Пример оформления служебной записки о снятии дисциплинарного взыскания – образец и рекомендации по с

Проект служебной записки о снятии замечания

Приказ о снятии дисциплинарного взыскания: образец

Неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей является дисциплинарным проступком, за который предусмотрены следующие виды дисциплинарных взысканий ():

При этом федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине для отдельных категорий работников могут быть предусмотрены и другие дисциплинарные взыскания (). Напомним, что сведения о примененных к работнику дисциплинарных взысканиях в виде замечания или выговора в трудовую книжку не вносятся ().

При применении к работнику дисциплинарного взыскания должны учитываться тяжесть проступка и обстоятельства, при которых он был совершен ().

Правила оформления и образец приказа о снятии дисциплинарного взыскания

→ → → Текущая статья Взыскания призваны повысить чувство ответственности за собственные поступки и наглядно аргументировать необходимость соблюдения трудовой дисциплины.

Это побуждает работника улучшить показатели труда, чтобы иметь основания ходатайствовать о снятии наказания. Так как наложение дисциплинарных мер не является неким необратимым актом, в чем и заключается его положительная сторона.

Нарушение трудового распорядка предусматривает три вида наказаний (ст.

[1]

192 ТК РФ): Замечание. Выговор:

Образец служебной записки о дисциплинарных взысканиях и невыполнении обязанностей

Цель записки — донести до адресата просьбу применить меры ответственности к нарушителю.

В ней должны быть указаны факты, отражающие ненадлежащее поведение сотрудника и/или невыполнение им прямых служебных обязанностей. В данной статье мы рассмотрим основные нюансы оформления данного типа служебной записки. Кто и когда пишет служебную записку о невыполнении обязанностей?

Докладная записка пишется начальником на своего подчиненного при невыполнении последним должностных обязанностей. Изначально любой сотрудник должен ознакомиться с данными требованиями и затем уже подписать трудовой договор в знак своего согласия с ними.

Образец заявления о снятии дисциплинарного взыскания с работника- шаблон для заполнения

» Оглавление Законодательство не выделяет те или иные типы служебной информации, поэтому с термином «докладная записка» вы не столкнетесь в текстах таких нормативных актов, как Трудовой кодекс. Это определенный «внутренний код», используемый для удобства трансляции информации между различными членами одной организации, наравне со служебными и объяснительными записками.

Номер докладной записки по ОКУД – 0286041 Перед тем как издать приказ нужно документально подтвердить нарушение трудовой дисциплины.

Один из вариантов оформления – служебная записка о нарушении должностных обязанностей, составленная непосредственным руководителем проштрафившегося работника. Этот документ может быть составлен в произвольной форме, так как унифицированного бланка служебной записки действующее законодательство не содержит. С составлением служебной записки о нарушении трудовой дисциплины тянуть не нужно.

Как снять дисциплинарное взыскание путем ходатайства

31 Июля 2017 в 17:03 Наложенное взыскание может быть аннулировано двумя путями: по истечении срока в один год или досрочно. Что нужно сделать для снятия наказания официальным образом?

Ответ: для издания подобного приказа составляется ходатайство.

Причинами, позволяющими сделать это, могут быть добросовестный труд провинившегося сотрудника, высокие показатели в работе и отсутствие нарушений дисциплины.

Объявляем замечание или выговор

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 5 сентября 2014 г.М.Г.

Суховская, юрист На нерадивых сотрудников, безусловно, надо воздействовать.

В частности, с помощью дисциплинарных взысканий, которых всего три:

1. увольнение (в строго оговоренных законом случаях).
2. выговор;
3. замечание;

Других взысканий нет и быть не может. Никаких там строгих выговоров или выговоров с занесением в личное дело. За один дисциплинарный проступок может быть применено только одно взыскание.

Если подвергнуть работника несуществующему взысканию, а потом за повторный проступок уволить, суд может признать увольнение незаконным лишь на том основании, что первоначально наложенное взыскание не предусмотрено Трудовым кодексомсм., например, . И уж тем более в качестве взыскания нельзя применять к работникам штрафысм., например, , понижение в должности, перенос отпуска и тому подобное.

Кого и как просить о снятии дисциплинарного взыскания

Петрова Наталья Юрьевна Автор PPT.RU 15 марта 2019 Даже самые ответственные и добросовестные сотрудники не застрахованы от нарушений, а значит — наказаний.

Однако если провинившийся ударным трудом и примерным поведением доказывает, что исправился, — руководитель может его простить. О том, как обратиться к руководителю, рассказано в статье. Также приведен образец ходатайства о досрочном снятии дисциплинарного взыскания.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня Любые санкции накладываются на работника за дисциплинарный проступок. Вариантов таких нарушений может быть множество: несоблюдение режима работы (опоздание, прогул); невыполнение требования внутренних инструкций и приказов; несоблюдение пунктов должностной инструкции и трудового договора; халатное отношение к должностным обязанностям; невыполнение распоряжений руководителя

Пример оформления служебной записки о снятии дисциплинарного взыскания – образец и рекомендации по составлению

» » » 16.06.2018В нормах трудового права РФ особое место занимает защита прав трудящихся, являющегося наиболее уязвимой стороной трудовых отношений.Кроме защиты, в законе существуют и способы наказания недобросовестных сотрудников, применение которых происходит при наличии веской причины.Наложенное дисциплинарное взыскание автоматически снимается через год.

Получив порицание за проступок, сотрудник чувствует свою вину. Он старается сохранить за собой рабочее место и не совершать аналогичных ошибок.Наиболее ответственные работники

Образец ходатайства о снятии дисциплинарного взыскания

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

Работодатель может отменить наказание, назначенное работнику.

Для этого необходимо составить ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания. Разберемся, кто может его составить, есть ли особые требования, и приведем образец. 13 января 2019 Автор: Дмитриева Марина Организация может наказать работника за проступок, например, нарушение трудовой дисциплины.

Но со временем можно досрочно отменить наказание. Основанием для этого будет являться письменное ходатайство заинтересованного лица.

Им может выступить как сам работник, так и представитель профсоюзной организации или, например, непосредственный руководитель.

В конце статьи вы найдете образец ходатайства о досрочном снятии дисциплинарного взыскания. Утвержденной формы документа нет.

Досрочное снятие дисциплинарного взыскания: порядок применения, как происходит по истечении времени, образец ходатайства и приказа об отмене наказания

Работник, халатно выполняющий свои трудовые обязанности или нарушающий трудовую дисциплину, может пострадать материально и достаточно сильно рискует быть уволенным по статье 81 ТК РФ.

Увольнение по инициативе администрации, как правило, влечёт за собой отрицательные последствия для карьеры.

Вряд ли новые работодатели доверят такому сотруднику ответственную и/или высокооплачиваемую работу.

Поэтому в интересах каждого «проштрафившегося» работника знать порядок применения дисциплинарных взысканий, снятие дисциплинарных взысканий.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !

Далее поговорим о том, как снять дисциплинарное взыскание досрочно, образец ходатайства о снятии дисциплинарного взыскания и приказа можно скачать ниже.

Автоматическое снятие дисциплинарного взыскания происходит по истечении времени и не может быть наложено повторно.

Узнаем, через какое время можно снять данное наложение. Срок действия – 1 год.

Текущее наказание снимается, если отсутствовали за этот период повторные наложения.

Если в какой-либо анкете требуется указать наличие наказания, через год после их наложения работнику нужно написать «нет».

Повторное дисциплинарное взыскание до истечения года его применения продлевает первое. Отсчёт начинается заново, с момента вынесения приказа о наказании за последний проступок.

Формулировка в приказе «систематическое нарушение» в этом случае будет правильной.
Досрочное снятие дисциплинарного взыскания.

Инициатором досрочного снятия взыскания может быть сам работник, вышестоящий руководитель работника, профсоюзный комитет или работодатель.

Любое, в том числе и устное дисциплинарное взыскание считается снятым, если в течение долгого времени работник проявлял себя положительно.

В пользу того, кто исправил ситуацию добросовестным трудом и отсутствием замечаний по трудовой дисциплине, может быть подано письменное ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания (образец доступен для скачивания ниже) к руководителю.

Заявление на снятие дисциплинарного взыскания (образец приказа ниже в статье) должно содержать дату и номер первичного приказа, вид дисциплинарного взыскания, повторно суть нарушения в документе можно не фиксировать.

Порядок обжалования

Встречаются ситуации, когда работник не согласен с наложением наказания в виде замечания, выговора или с взыскание в виде увольнения. Причина – не только отсутствие, но и недоказанность вины работника, а также неправильно составленная документация.

Правильное документирование событий в трудовых отношениях позволит заинтересованным сторонам отстоять свои интересы при возникновении разногласий.

Со стороны работника неправомерно наложенное взыскание может быть обжаловано в одной из инстанций:

• комиссии по трудовым спорам;
• трудовой инспекции;
• судебном порядке.

Ознакомимся, какой порядок снятия дисциплинарного взыскания. Комиссия по трудовым спорам (далее КТС) – действует на предприятии, где существует профсоюзная организация. В этот орган или суд нужно подать исковое заявление о снятии дисциплинарного взыскания ( образец ), где указать причины и мотивы, по которым взыскание работник считает необоснованным.

Копию заявления с отметкой о принятии заявитель оставляет себе. Если КТС на предприятии нет, то аналогичное заявление направляется в трудовую инспекцию.

Жалобу нужно обосновать ссылками на конкретные статьи Трудового Кодекса, которые, по мнению заявителя, нарушил работодатель. В любом случае, обосновывать порядок наложения дисциплинарного взыскания придётся работодателю (о том, как оформить дисциплинарное взыскание и кто имеет право его налагать, читайте тут).

Теперь вы знаете, как снять дисциплинарное взыскание в виде замечания.

Документирование

Для работодателя неправильное или неполное документирование по факту проступка, совершённого работником, может обернуться дополнительными затратами.

Положительное решение суда об отмене дисциплинарного взыскания наложит на компанию дополнительную смету.

Так, за восстановление неправомерно уволенного сотрудника предприятию придётся, как минимум, оплатить в бюджет судебные издержки, а работнику – заработную плату за время вынужденного прогула.

Учитывая, что время прохождения дел в судах измеряется месяцами, можно потерять довольно внушительную сумму.

Оформляя взыскание, кадровым работникам нужно проверить все аспекты соблюдения Трудового Кодекса:

1. Не должно быть применено более одного наказания за проступок.
2. Соблюдены сроки наложения дисциплинарного взыскания.
3. С виновного взята объяснительная или составлен акт об отказе её предоставить.
4. Дата приказа не совпадает с днём, когда работник находился на больничном, в отпуске или при выполнении государственных обязанностей.
5. Работник ознакомлен с приказом о взыскании.
6. Другие.

В свою очередь, для работника важно приложить к делу максимум документов в своё оправдание. Например, сотрудник, наказанный за систематические опоздания, может представить копии своих объяснительных с распечаткой маршрута движения на работу и карты пробок на дату и время задержек.

Кроме того, необходима подпись работника на документах.

В данном случае, регламентирующих трудовой распорядок.

Это начало рабочего дня, время перерыва, продолжительность рабочего времени, место выполнения обязанностей.

Надеемся, теперь вы знаете порядок обжалования и снятия взыскания. Законодательно закреплённая возможность снять его призвана улучшить качественные показатели труда, помочь работнику сделать правильные выводы и успешно работать в дальнейшем.

+7 (499) 938-47-92 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Как досрочно снять с сотрудника дисциплинарное взыскание? На что это повлияет?

Работодатель имеет право снять с работника дисциплинарное взыскание (замечание, выговор) до истечения года со дня его применения:

• по собственной инициативе,
• просьбе работника,
• ходатайству его непосредственного руководителя или представительного органа работников.

Досрочное снятие взыскания будет означать, что сотрудник их больше не имеет (см. ст. 194 ТК РФ). Поэтому если он снова будет привлечен к дисциплинарной ответственности и на него будет наложено взыскание в течение года после совершения первого (которое было к этому времени снято), то работодатель не сможет его уволить по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (за неоднократное неисполнение без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание).

Решение о наложении и снятии взыскания принимает работодатель, следовательно, если он решит, что целесообразно работника поощрить, освобождая его от взыскания, то можно и пойти на подобные «жертвы», увеличив документооборот.

Алгоритм досрочного снятия дисциплинарного взыскания будет следующий:

О снятии взыскания, как правило, хлопочет сам работник или его непосредственное начальство. Поэтому вариант с заявлением или ходатайством о снятии дисциплинарного взыскания (когда инициатором выступает не администрация работодателя) более вероятен. В ходатайстве следует написать, почему вы просите снять взыскание с нарушителя, и попросить о его досрочном прекращении (Пример 1).

Служебная записка с ходатайством снять дисциплинарное взыскание

Приказ о снятии взыскания составляется в свободной форме, главное, не забыть там перечислить все необходимые данные и после ознакомить сотрудника с документом под личную подпись (Пример 2).

Приказ о снятии дисциплинарного взыскания

Приказ о снятии дисциплинарного взыскания: образец

Неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей является дисциплинарным проступком, за который предусмотрены следующие виды дисциплинарных взысканий (ч. 1 ст. 192 ТК РФ):

При этом федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине для отдельных категорий работников могут быть предусмотрены и другие дисциплинарные взыскания (ч. 2 ст. 192 ТК РФ).

Напомним, что сведения о примененных к работнику дисциплинарных взысканиях в виде замечания или выговора в трудовую книжку не вносятся (ч. 4 ст. 66 ТК РФ).

При применении к работнику дисциплинарного взыскания должны учитываться тяжесть проступка и обстоятельства, при которых он был совершен (ч. 5 ст. 192 ТК РФ).

Конечно, получать взыскание не приятно. Более того, если у работника уже есть любое дисциплинарное взыскание, неоднократное неисполнение им без уважительных причин своих трудовых обязанностей может грозить увольнением (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Поэтому все работники, получившие взыскания, хотят как можно быстрее снять их с себя. А какой срок для снятия дисциплинарного взыскания с работника?

Порядок снятия дисциплинарного взыскания с работника

Автоматическое снятие дисциплинарного взыскания происходит по истечении года со дня применения к работнику дисциплинарного взыскания, если в это время он не будет больше подвергнут новому взысканию. В этом случае взыскание снимается и считается, что работник никогда и не имел взыскания (ч. 1 ст. 194 ТК РФ). При этом составление какого-либо приказа о снятии взыскания не требуется.

До истечения года дисциплинарное взыскание может быть снято с работника по инициативе (ч. 2 ст. 194 ТК РФ):

• работодателя;
• самого работника;
• непосредственного руководителя работника;
• представительного органа работников.

В этом случае снятие дисциплинарного взыскания оформляется приказом.

Досрочное снятие дисциплинарного взыскания: приказ

Унифицированной формы приказа о снятии дисциплинарного взыскания нет. Поэтому форму такого приказа организация разрабатывает самостоятельно. В приказе необходимо указать Ф.И.О. работника, его должность и структурное подразделение, основание для снятия дисциплинарного взыскания и дату такого снятия. С приказом о снятии взыскания необходимо ознакомить работника.

[2]

Пример оформления приказа о снятии дисциплинарного взыскания приведем ниже.

Снятие взыскания может производиться, к примеру, на основании служебной записки о снятии дисциплинарного взыскания. Образец такой записки приводить не будем, но ее содержание будет аналогично сведениям, приведенным в приказе. При этом, конечно, оформляться она будет от имени непосредственного руководителя работника или представительного органа работников. И уже на основании служебной записки будет составляться приказ о снятии взыскания.

Скачать бланк приказа о досрочном снятии дисциплинарного взыскания с работника можно здесь.

Как написать служебную записку на дисциплинарное взыскание

Как составить докладную записку о невыполнении должностных обязанностей

Это может быть все что угодно: регулярные опоздания, , неправильно оформленные документы… Любые действия, которые влекут за собой убытки, — наказуемы. Вы, как непосредственный руководитель, можете решить эти проблемы путем предупреждений или бесед.

Именно для того, чтобы уведомить начальство о проступке сотрудника, и пишется докладная записка, адресованная, допустим, генеральному директору фирмы. Кстати, докладную может написать не только вышестоящее лицо, но и любой сотрудник. Однако внутренние документы ряда фирм предусматривают строгий порядок подачи жалоб.

Согласно ему, рядовой сотрудник обязан не писать докладную, а пожаловаться непосредственному начальству.

Как пишется докладная? Специального формата этого документа в российском Трудовом кодексе нет.

Дисциплинарное взыскание за неисполнение должностных обязанностей

Поэтому их разделяют на 2 типа:

• Внешняя – в этом случае она составляется на имя представителей контролирующих органов или на имя руководителя центрального офиса (т.е. документ выходит за пределы компании). Такая бумага может быть составлена в связи с некорректными действиями руководителя, о чем сотрудники докладывают в вышестоящую инстанцию. Этот документ обязательно заверяется и подписями, и печатью организации.
• Внутренняя – это наиболее распространенный вариант, когда нужно донести факт некорректной работы вышестоящему работнику. Обычно бумага составляется на фирменном бланке компании, в соответствии с инструкцией, предусмотренной на предприятии (если таковая есть). Для заверения документа достаточно поставить только подписи сотрудников, которые были свидетелями инцидента.

По форме эти бумаги практически ничем не отличаются. Главное – позаботиться о доказательной базе, быть готовыми отстоять свою точку зрения, а также учесть несколько обязательных требований к составлению, которые рассматриваются далее.

Образец служебной записки о нарушениях в работе и невыполнении обязанностей

Последствия этого могут быть негативными для компании или остальных работников;

Некорректно общается с сослуживцами.

Данное послание начальству может использоваться как для внутреннего использования, так и для внешнего.

Это позволяет разделить на два типа:

1. Внешняя. Справка выходит за пределы фирмы, так как составление происходит на имя либо представителей органов контроля, либо руководителя головного офиса. Обычно причиной составления указанной бумаги является некорректные действия своего руководства, о чем необходимо известить вышестоящую инстанцию.
2. Внутренняя. Данный вариант самым распространенным для донесения начальству факта некорректного выполнения трудовых обязанностей. Обычно для таких целей используется фирменный бланк фирмы. Для заверения хватит подписи коллег, ставшими свидетелями происходящего;

Форма составления обеих бумаг практически

Образец служебной записки о дисциплинарных взысканиях и невыполнении обязанностей

В противном случае руководитель имеет право составить служебную записку о невыполнении обязанностей на имя вышестоящего начальства.

к содержанию ↑ Виды, специфические особенности и образцы

Дисциплинарные взыскания могут накладываться на сотрудника по нескольким причинам.

Соответственно, для каждого случая служебная записка будет иметь свои нюансы написания.

Рассмотрим данные особенности для основных нарушений, совершаемых сотрудниками во время работы в той или иной компании. к содержанию ↑ О неисполнении должностных обязанностей Как было описано выше, данный элемент внутренней деловой переписки составляется в том случае, когда сотрудник не выполняет прямого указания своего начальника.

При том, что данное ему распоряжение входит в область его ответственности.

В шапке документа указывается адресат и его должность в компании.

Образец ходатайства о снятии дисциплинарного взыскания

Пишется в произвольной форме на имя руководителя организации. В тексте необходимо изложить информацию о совершенном проступке, заслугах работника за время, которое прошло после применения наказания, а также прошение о его досрочном погашении.

Прошение о досрочном погашении не распространяется только на увольнение, поскольку при нем трудовые отношения между работодателем и работником прекращаются.

• Оформите приказ о снятии дисциплинарного наказания.
• Подготовьте ходатайство.
• Получите согласие у руководителя организации.
• Ознакомьте работника с приказом.

Служебная записка о снятии дисциплинарного взыскания досрочно: скачать образец, как и в каких случаях оформляется служебка об отмене наказания

Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание Основанием для написания документа могут быть следующие проступки: опоздание сотрудника на работу, повлекшее за собой сбой производственного процесса, финансовые потери или жалобы клиентов; неявка на работу без предупреждения и без уважительной причины (о том, как составить служебную записку на отгул, можно посмотреть тут, а здесь вы можете посмотреть как написать служебку об отсутствии сотрудника на рабочем месте); нахождение на рабочем месте в нетрезвом виде либо же в состоянии токсического или наркотического опьянения; несоблюдение правил техники безопасности, вследствие чего имел место несчастный случай на производстве, аварийная ситуация (или подобное могло произойти с большой долей вероятности); расхищение, порча или уничтожение имущества компании, независимо от величины понесённых убытков;

Порядок оформления дисциплинарных взысканий на работника

Например, если сотрудник опоздал на работу 12 марта, а об этом стало известно только 16 апреля, наказать его нельзя.

Также необходимо знать, что дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии или проверки финансово-хозяйственной деятельности оно может быть применено не позднее двух лет со дня его совершения.

В эти сроки не включается время производства по уголовному делу. Здесь речь идет о сборе доказательств.

7 ст. 193 ТК РФ). Дисциплинарное взыскание оформляется приказом.

Как составить докладную записку о невыполнении должностных обязанностей

В статье рассмотрим, как составляется докладная записка: образец можно использовать, адаптировав его к своим обстоятельствам. Классификация возможна по нескольким признакам:

1. в служебках могут быть изложены различные факты, например, об уклонении от исполнения служебных обязанностей, о нарушении трудовой дисциплины и т. д. По данному признаку можно выделить множество типов служебки.
2. отчетными, то есть их составление регулируется внутренними документами организации и сообщает об определенном этапе в ее деятельности;
3. в зависимости от адресата служебная записка может быть внутренней (направляемой к руководству самой компании) и внешней (то есть адресатом является вышестоящая организация);
4. инициативными — с предложениями работника;
5. информационными, доносящими определенные данные до начальства;
6. в зависимости от содержания:
   • информационными, доносящими определенные данные до начальства;
   • отчетными, то есть их составление регулируется внутренними документами организации и сообщает об определенном этапе в ее деятельности;
   • инициативными — с предложениями работника;

Пример оформления служебной записки о снятии дисциплинарного взыскания – образец и рекомендации по составлению

И только при условии, что сотрудник все еще числится в штате работодателя, определившего ему наказание.Служебная записка может быть составлена без применения какого-то специального бланка, но в нем должна присутствовать информация:

1. наименование предприятия;
2. подпись и расшифровку сотрудника, составившего служебную записку и дата документа.
3. факторы, позволяющие досрочно снять взыскание;
4. ссылка на статью 194 ТК РФ, регулирующую сферу деятельность трудящихся;
5. ФИО, должность адресата и заявителя;
6. просьба о ликвидации дисциплинарного наказания с указанием персональных сведений провинившегося сотрудника и его занимаемой должности;
7. вид наказания и реквизиты приказа, на основании которого вынесено решение о взыскании;

Основываясь на представленную служебную записку, руководитель компании принимает решение: положительное или отрицательное

Служебная записка о снятии дисциплинарного взыскания

В ней даются указания на приказ, на основании которого было наложено дисциплинарное взыскание, вид взыскания.

Дисциплинарное взыскание может быть снято по инициативе следующих лиц:

1. Собрание сотрудников.
2. Руководитель.
3. Профсоюз.
4. Руководитель отдела.
5. Сам сотрудник.

Если решение о снятии взыскания принимает руководитель, ему нужно донести свое решение до кадровой службы или другого ответственного сотрудника. В ней должны содержаться эти сведения:

1. ФИО составителя и получателя.
2. Основания для досрочного снятия взыскания.
3. Реквизиты приказа, на основании которого сотрудника привлекли к наказанию.
4. Просьба о снятии взыскания.
5. Название компании.

На документе обязательно должна стоять подпись составителя записки.

Служебка на выговор образец 2019 год

Таким образом, специалист технической поддержки Ю Г превысил свои должностные полномочия, и, не являясь специалистом по инфраструктурным системам, в частности серверу MS Exchange, не согласовав свои действия ни с руководством, ни с дежурным специалистом технической поддержки, произвел действия с сервером, которые повлекли продолжительное отключение сервиса обмена электронной почтой у двух третей всех пользователей.

[3]

На выбор три разных образца докладных записок на сотрудника Законодательные основы Законодательство не выделяет те или иные типы служебной информации, поэтому

Акт о нарушении трудовой дисциплины: образец с примерами заполнения

Право выбора наказания принадлежит руководителю. При этом, действия работодателя не должны противоречить законодательству.

Статья 192 Трудового Кодекса РФ. Дисциплинарные взыскания “За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:

• выговор;
• увольнение по соответствующим основаниям”.
• замечание;

Процедура оформления дисциплинарного нарушения установлена Трудовым кодексом.

На первом этапе работодатель должен зафиксировать факт несоблюдения правил, подкрепив его документально. В случае опоздания сотрудника, доказательством может стать табель учета рабочего времени или докладная записка о нарушении трудовой дисциплины.

Как правильно оформить докладную записку. Конкретные примеры

Информация, содержащаяся в такой записке, как раз и призвана вызвать к жизни какое-либо действие, какое именно – зависит от цели докладной и содержащихся в ней сведений и предложений.

Докладная предназначена для передачи сведений «по вертикали», а передает информацию между равными по статусу работниками. В отличие от докладной, служебная записка не предусмотрена ОКУД.

Пишется работником по собственной воле. также направляется «по вертикали», но кардинально отличается целью, заявленной в самом названии документа: объяснить ту или иную сложившуюся ситуацию, чтобы решить вопрос о виновности или невиновности сотрудника. То есть, как и в докладной, представитель вышестоящей должности побуждается к принятию решения, но это решение касается только дисциплинарных нарушений.

Служебная записка о снятии дисциплинарного взыскания

Дисциплинарное взыскание – это одна из мер воздействия на сотрудника. Это достаточно серьезная мера. Работнику нужно учитывать, что постоянное наложение дисциплинарных взысканий может привести к увольнению. Если сотрудник не согласен с наказанием, он может его оспорить. Кроме того, решение о досрочном снятии взыскания может принять и руководство. При этом составляется служебная записка о снятии дисциплинарного взыскания.

Особенности снятия взыскания

Снятие дисциплинарного взыскания подразделяется на эти виды:

• Автоматическое. Происходит по прошествии года. Наказание снимается в том случае, если в течение года не было других взысканий. Для автоматического снятия ответственности составлять записки не требуется.
• Досрочное. В этом случае наказание снимается раньше 12 месяцев. Процедура может инициироваться сотрудником, представителями профсоюза, работодателем. Досрочное снятие актуально тогда, когда сотрудник добросовестно вел себя на протяжении длительного времени.

Во втором случае необходимо составить служебную записку. В ней даются указания на приказ, на основании которого было наложено дисциплинарное взыскание, вид взыскания.

Кто составляет?

Дисциплинарное взыскание может быть снято по инициативе следующих лиц:

• Руководитель.
• Сам сотрудник.
• Руководитель отдела.
• Собрание сотрудников.
• Профсоюз.

Если решение о снятии взыскания принимает руководитель, ему нужно донести свое решение до кадровой службы или другого ответственного сотрудника. Для этого и требуется служебная записка.

Особенности оформления записки

Служебная записка может составляться на обычном листе А4. В ней должны содержаться эти сведения:

• Название компании.
• ФИО составителя и получателя.
• Просьба о снятии взыскания.
• Реквизиты приказа, на основании которого сотрудника привлекли к наказанию.
• Основания для досрочного снятия взыскания.

На документе обязательно должна стоять подпись составителя записки. Последняя не является распорядительным документом. Рассмотрев ее, руководитель может принять как положительное, так и отрицательное решение.

Директору ООО «Гостиный двор»
Зайцеву К.К.
От руководителя отдела продаж
Сладкова Е.Е.

О снятии дисциплинарного взыскания

Прошу снять с младшего менеджера по продажам Геннадина Н.Н. дисциплинарное взыскание, вынесенное на основании Приказа №88 от 22 марта 2020 года.

За 6 месяцев после привлечения сотрудника к ответственности Геннадин Н.Н. добросовестно выполнял свои обязанности, перевыполнял план продаж, а также не был привлечен ни к одному взысканию. По этой причине ходатайствую о досрочном снятии взыскания.

Пишем служебную записку о невыполнении должностных обязанностей

Несмотря на отсутствие в законодательстве унифицированной формы, такая служебная записка часто используется и позволяет не только формализовать правоотношения между работниками, но и официально обратится к ответственному лицу, непосредственному или вышестоящему руководителю, к представителям других структурных подразделений с инициативой о привлечении сотрудника к дисциплинарному взысканию.

Основная цель этого информационно-справочного документа — зафиксировать сложившуюся ситуацию, донести важные сведения, связанные с нарушением, до адресата. Решение, привлекать ли сотрудника к дисциплинарной ответственности в каждом конкретном случае, находится в компетенции руководителя. Служебная записка позволяет ему сформировать мнение по факту произошедшего и вынести решение.

Кто и когда пишет служебную записку о невыполнении обязанностей

Инициатором и автором докладной о дисциплинарном взыскании и невыполнении обязанностей может быть любой сотрудник компании, однако юридическую силу такой документ приобретает только после согласования и утверждения в установленном порядке.

Порядок направления документа руководителю и другим работникам, его форма, регистрация, сроки рассмотрения могут быть установлены локальным нормативно-правовым актом. В большинстве случаев для передачи записки в работу необходима согласующая виза уполномоченного на то ответственного лица компании. Ими могут выступать непосредственные руководители сотрудника, работники отдела кадров, юридического отдела.

Согласно статье 119 ТК РФ, взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка и не может быть применено позднее шести месяцев после него, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки — позднее двух лет со дня его совершения. Поэтому соблюдение указанных сроков имеет особое значения для работодателя, так как при их нарушении дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником и отменено решением суда (даже если сам факт нарушения полностью доказан).

Виды и специфические особенности служебной записки

Докладные о дисциплинарных взысканиях можно условно подразделить по содержанию на следующие виды:

1. Сообщение о факте нарушения работником должностной инструкции, правил.
2. Уведомление о необходимости установления такого факта.
3. Инициирующая процесс привлечения к дисциплинарному взысканию.

Самыми распространенными видами служебных записок в деятельности юридического лица являются:

• о неисполнении должностных обязанностей;
• об опоздании на работу;
• о невыходе на работу (прогул);
• о нарушении трудовой дисциплины.

Важно указать в документе следующие данные:

1. Точное время и место дисциплинарного нарушения.
2. Суть нарушения (конкретные действия или бездействие сотрудника).
3. Правовые основания для привлечения к взысканию (пункты Трудового Кодекса РФ, трудового договора, должностной инструкции, правил внутреннего трудового распорядка и др.).
4. Описание обстоятельств и деталей произошедшего (данные свидетелей, их роль, документы-доказательства, фото и т.п.), их необходимо приложить к служебной записке.

Утверждая корпоративную форму, не забудьте учесть их при создании структуры. Правильная служебная записка (образец) о невыполнении обязанностей находится в конце статьи.

Что указать в служебной записке

Документ должен содержать следующие обязательные реквизиты:

• название структурного подразделения;
• адресат (название должности, фамилия и инициалы должностного лица);
• название вида документа;
• дата;
• индекс или исходящий номер;
• место издания;
• заголовок (краткое содержание, например, об опоздании, о прогуле, о невыполнении обязанностей по охране труда);
• текстовая часть;
• приложения если есть;
• подпись, визы.

Образец служебной записки о невыполнении должностных обязанностей

Можно ли отменить наказание

После того как служебная записка о невыполнении служебных обязанностей оформлена, решение об издании приказа о привлечении работника к дисциплинарной ответственности принято, может возникнуть необходимость его досрочной отмены. В соответствии со статьей 194 ТК РФ, если в течение года со дня объявления работник не будет подвергнут дисциплинарному взысканию, то оно считается снятым. Таким образом, работодатель до истечения года со дня применения дисциплинарного взыскания имеет право снять его с работника по собственной инициативе, просьбе самого работника, ходатайству его непосредственного руководителя или представительного органа работников.

Отсутствие непогашенных дисциплинарных взысканий в Положениях об оплате труда бюджетных и некоммерческих организаций и учреждений, как правило, является обязательным условием для начисления различных стимулирующих выплат, премии по результатам работы за год, представлению к наградам, переводу на вышестоящую должность.

Образец служебной записки об отмене наказания

Докладная о снятии дисциплинарного взыскания оформляется в свободной форме, ответственным лицом компании и согласовывается с руководителем. В случае положительного решения руководства, оформляется соответствующий приказ о досрочном снятии взыскания.

Источники

1. Косаренко Н. Н. Валютное право. Курс лекций; Wolters Kluwer — Москва, 2010. — 144 c.
2. ред. Корельский, В.М.; Перевалов, В.Д. Теория государства и права; М.: Норма; Издание 2-е, испр. и доп., 2012. — 616 c.
3. ред. Суханов, Е.А. Том 1. Гражданское право. Общая часть; М.: Волтерс Клувер; Издание 3-е, перераб. и доп., 2013. — 720 c.
4. CD-ROM. Юридические науки. Диск 2. Шпаргалки для студентов. — Москва: РГГУ, 2013. — 418 c.
5. Общая теория государства и права. Учебное пособие. — М.: Книжный дом, 2006. — 320 c.

Пример оформления служебной записки о снятии дисциплинарного взыскания – образец и рекомендации по сОценка 5 проголосовавших: 1 Владимир Солодовников

Опытный юрист с 10 летним стажем.

Образование: ЗСФ РГУП – Западно-Сибирский филиал Российского государственного университета правосудия(г. Томск).

Место работы: частная компания в г. Санкт-Петербург.

Источник: zolotaya-zvezda.ru