Материальная помощь при рождении ребенка

Материальная помощь от работодателя при рождении ребенка – как получить?

Работники многих российских предприятий могут рассчитывать на определенные денежные средства, которые выплачиваются им при рождении ребенка. Такая материальная помощь не является прибавкой к заработной плате либо премией. Она выдается единовременно по инициативе руководства организации, где трудится счастливый родитель.

Рождение малыша в обычной семье россиян вынуждает наших сограждан заниматься мобилизацией всех имеющихся финансовых ресурсов. Затраты на деток в первые месяцы и годы их жизни по-настоящему велики. Не каждый семейный бюджет может с ними справиться. На помощь счастливым родителям приходит государство. Оно предоставляет ряд льгот и специальных программ, предусматривающих различные денежные выплаты. Такое содействие в некоторой степени стабилизирует бюджет семей.

Финансовые пособия и начисления от государства являются обязательными. Они гарантируются постановлениями всевозможных министерств, указами президента и правительства, распоряжениями региональных властей. Денежные средства в их рамках выдаются:

• ежемесячно (например, выплаты мамочкам по уходу за ребенком, рассчитанные на 1,5–3 года);
• разово (сразу после рождения малыша).

При появлении в семье второго ребеночка один из родителей получает на руки сертификат на материнский капитал. Его средства разрешается направлять на решение ряда строго оговоренных нужд.

Кроме обязательных начислений, гарантированных законодательством, семьи с новорожденными нередко получают и необязательные – те, которые выдаются на предприятиях по мере возможности. Самая известная и весомая негосударственная выплата – это материальная помощь при рождении ребенка, выраженная в определенной денежной сумме, от работодателя. Именно о ней мы подробно и поговорим далее.

Интересующее нас денежное пособие от организации, где работает отец или мать малыша, выдается исключительно по желанию работодателя. То есть, если на предприятии нет свободных финансов, матпомощь родителям может и не выплачиваться. Обычно она начисляется за счет нераспределенных доходов компании за прошлые года либо за текущий год. При этом выдача описываемого пособия должна быть одобрена руководством (акционерами, соучредителями) организации.

Матпомощь от работодателя, как правило, не превышает 50000 рублей. Связано это с тем, что именно с такой суммы Налоговый кодекс (ст. 217) разрешает не взимать НДФЛ (подоходный налог). Да и то при условии, что средства переведены сотруднику до исполнения новорожденному одного годика. Когда материальную помощь получает и мать, и отец – на разных либо на одном предприятии, налогом не облагаются все те же 50 тысяч. Если общая сумма, полученная двумя родителями, превышает указанный лимит, с излишков придется платить НДФЛ. Налогообложение пособия имеет и еще одну особенность. Страховые взносы с него не удерживаются никогда. Даже если оба родителя получили по 50 тыс. рублей.

Работодатель может выдать материальное пособие на малыша и через год после его рождения. Но в этом случае налог не удерживается лишь с 4000. С остальных денег его придется платить на общих основаниях.

Заметим, что единовременная помощь для сотрудника с новорожденным выдается без учета того, как и кем он работает. Она либо выплачивается при наличии финансовой возможности, либо нет. На некоторых предприятиях заключаются трудовые договоры, в которых изначально оговаривается сумма, выдаваемая работникам при появлении у них малыша. Но такие случаи встречаются редко. Компании просто-напросто не хотят обременять себя лишними обязательствами.

Доплата за рождение детей от работодателя выдается на основании заявления сотрудника организации. Кроме того, папе (маме) нужно предоставить по месту работы такие документы:

1. 1. Метрика малыша (копия).
2. 2. Справка о разводе в ЗАГСе, если женщина (или мужчина) является единственным родителем ребенка.
3. 3. Подтверждение от Центра занятости (копия трудовой книжки) о том, что второй родитель не трудоустроен, или справка 2-НДФЛ о его доходах.
4. 4. Паспорта родителей.

Указанные документы подаются в бухгалтерию предприятия. Важный момент! Заявление с просьбой о начислении материальной помощи обязательно визируется руководителем компании. Без его подписи денег работнику не выплатят.

Если руководство не одобряет выделение материальной помощи, поделать с этим практически ничего нельзя. Рассматриваемое единовременное пособие, как мы говорили, является сугубо добровольным. Иногда проблему можно решить, обратившись в профком предприятия. Но в таких случаях выплату, если и выдадут, то в минимальном размере. Совсем другая ситуация складывается, когда выдача денег за ребенка оговорена в трудовом договоре. Здесь работодателю не удастся спустить дело на тормозах. Он обязан будет выдать определенную в документе сумму.

Последний нюанс. Иногда беременная женщина приносит на предприятие справку из женской консультации, в которой указаны примерные сроки появления малыша на свет и просит выплатить ей пособие до рождения ребенка. Это невозможно. Помощь от работодателя выдается строго после предъявления метрики новорожденного.

Материальная помощь при рождении ребенка: НДФЛ и страховые взносы

Как сделать заказ?

По телефонам:

• +7(495) 374-9982
• многоканальный
• (принимаем заказы в праздничные дни)
• с 8:00 до 23:00 часов

*Заказы, оформленные до 9 часов утра выдаются в день обращения.

Через сервисы:

• e-mail
• [email protected]
• @Vipegrul

Или заполнить форму выписки на сайте. Наши менеджеры свяжутся с Вами.

Линия качества

Доставляем выписки без предоплаты. 100% гарантия, все выписки заверены ИФНС и Росеестром.

Если вы не довольны работой нашего курьера или менеджера напишите руководству компании на [email protected] . Мы обязательно рассмотрим сообщение и ответим вам. Ваша информация очень важна для нас!

О компании ВИПЕГРЮЛ.ru

Добро пожаловать на официальный сайт выписок ВИПЕГРЮЛ.ru. Наша специализация -это получение официальных выписок ЕГРЮЛ, ЕГРИП, ЕГРН, листов записи ЕГРЮЛ и других документов с доставкой по запросам наших клиентов! Мы получаем выписки только официальным путем и гарантируем 100% достоверность наших документов! Выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРН в кратчайшие сроки — для успеха Вашего бизнеса.

Материальная помощь при рождении ребенка: НДФЛ и страховые взносы

О том, облагается ли НДФЛ и страховыми взносами сумма материальной помощи в связи с рождением ребенка, а также о документах, обосновывающих данную выплату, рассказывают эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТСветлана Овчинникова и Максим Золотых.

По приказу руководителя работнику выплачивается материальная помощь в связи с рождением ребенка в размере 19 000 руб. Облагается ли данная материальная помощь страховыми взносами и НДФЛ? Должен ли работник предоставить справку с места работы жены, содержащую информацию о получении (неполучении) ею аналогичной помощи и о размере этой помощи?

Выплата работникам материальной помощи не зависит от количества и качества выполняемой работы и не связана с выполнением трудовых функций работником, поэтому не относится к оплате труда. Материальная помощь работникам может быть выплачена на основании приказа руководителя или заявления работника организации, подписанного руководителем. Случаи, условия и порядок выплаты работникам материальной помощи организация вправе предусмотреть в коллективном договоре (ст. 41 ТК РФ) и (или) в локальных нормативных актах работодателя.

Взносы на обязательное социальное страхование в ПФР, ФОМС и ФСС РФ

Согласно ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ (далее – Закон N 212-ФЗ) объектом обложения страховыми взносами для плательщиков страховых взносов признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые ими в пользу физических лиц в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, а также по договорам авторского заказа, договорам об отчуждении исключительного права, лицензионным договорам.

Статьей 9 Закона N 212-ФЗ определен перечень выплат и вознаграждений, на которые не начисляются страховые взносы. В числе таких выплат поименованы суммы единовременной материальной помощи, оказываемой плательщиками страховых взносов работникам (родителям, усыновителям, опекунам) при рождении ребенка, выплачиваемой в течение первого года после его рождения, но не более 50 000 рублей на каждого ребенка (п. 3 ч. 1 ст. 9 Закона N 212-ФЗ). Первый год жизни заканчивается накануне дня рождения ребенка (п. 3 ст. 4 Закона N 212-ФЗ).

Если материальная помощь в связи с рождением ребенка выплачена по истечении одного года после его рождения, то организация-плательщик страховых взносов вправе применить п. 11 ч. 1 ст. 9 Закона N 212-ФЗ, на основании которого не облагаются страховыми взносами суммы материальной помощи, оказываемой работодателями своим сотрудникам, не превышающие 4000 руб. на одного работника за расчетный период (смотрите также письмо Минздравсоцразвития России от 05.04.2010 N 5905-17).

Таким образом, в рассматриваемой ситуации не будет подлежать обложению страховыми взносами в ПФР, ФОМС и ФСС РФ вся сумма материальной помощи (19 000 рублей), если она выплачена в течение первого года после рождения ребенка.

Если же такая помощь выплачена работодателем по истечении одного года после рождения малыша, то на сумму, превышающую 4000 рублей, необходимо начислить страховые взносы.

Взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний

В соответствии со ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ “Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний” (далее – Закон N 125-ФЗ) объектом обложения страховыми взносами признаются выплаты и иные вознаграждения, выплачиваемые страхователями в пользу застрахованных в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, если в соответствии с гражданско-правовым договором страхователь обязан уплачивать страховщику страховые взносы. База для начисления страховых взносов определяется как сумма этих выплат и иных вознаграждений, начисленных страхователями в пользу застрахованных, за исключением сумм, указанных в ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ.

Отметим, что объект обложения страховыми взносами на обязательное социальное страхование от НС и ПЗ и база для их начисления полностью совпадают с объектом обложения и базой для начисления взносов на обязательное социальное страхование, предусмотренными Законом N 212-ФЗ (ст. 20.1 Закона N 125-ФЗ). Согласно пп. 3 п. 1 ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ не подлежат обложению страховыми взносами: на страхование от НС и ПЗ суммы единовременной материальной помощи, оказываемой страхователями работникам при рождении ребенка, выплачиваемой в течение первого года после его рождения, но в сумме не более 50 000 рублей.

Кроме того, не подлежат обложению страховыми взносами суммы материальной помощи, оказываемой работодателями своим работникам, не превышающие 4000 руб. на одного работника за расчетный период (пп. 12 п. 1 ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ). То есть (как и в случае со страховыми взносами на обязательное социальное страхование), если материальная помощь в связи с рождением ребенка выплачена по истечении одного года после его рождения, такая помощь не облагается страховыми взносами только в сумме 4000 руб., а сумма, превышающая 4000 руб. является объектом обложения взносами на страхование от НС и ПЗ.

НДФЛ

На основании п. 1 ст. 209 НК РФ объектом обложения НДФЛ, в частности, признается доход, полученный налогоплательщиком (физическим лицом) от источников в РФ. При определении налоговой базы по НДФЛ учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах (п. 1 ст. 210 НК РФ).

В силу п. 1 ст. 226 НК РФ организации, от которых или в результате отношений с которыми налогоплательщик получил доходы, обязаны исчислить, удержать у налогоплательщика и уплатить в бюджет сумму налога. Согласно п. 4 ст. 226 НК РФ налоговые агенты обязаны удержать начисленную сумму налога непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате.

Доходы, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения), перечислены в ст. 217 НК РФ. Согласно п. 8 ст. 217 НК РФ не подлежат налогообложению суммы единовременных выплат (в том числе в виде материальной помощи), осуществляемых работодателями работникам при рождении ребенка в течение первого года после его рождения, но в сумме не более 50 000 рублей. С суммы материальной помощи, превышающей 50 000 рублей, НДФЛ удерживается в общем порядке. Положения настоящего пункта применяются также к доходам, полученным налогоплательщиком в натуральной форме (письмо Минфина России от 09.08.2010 N 03-04-06/6-175).

В соответствии с п. 28 ст. 217 НК РФ освобождены от налогообложения доходы, не превышающие 4 000 рублей за налоговый период, полученные сотрудниками в виде материальной помощи, оказываемой работодателями.

Учитывая нормы главы 23 НК РФ, при выплате работнику материальной помощи в связи с рождением ребенка в сумме 19 000 рублей в течение первого года после его рождения, указанная сумма освобождается от обложения НДФЛ.

Выплата материальной помощи в связи с рождением ребенка, произведенная организацией по истечении одного года после рождения ребенка, не облагается НДФЛ только в пределах 4000 руб.

Документы, служащие основанием для выплаты материальной помощи

Материальная помощь может быть выплачена на основании приказа руководителя или заявления работника организации, с резолюцией руководителя.

В приказе о выплате материальной помощи, как правило, указывается:

– фамилия, имя и отчество лица, получающего помощь;

– причина выплаты материальной помощи;

– сумма материальной помощи.

К этим документам прикладывают копии свидетельства о рождении (усыновлении (удочерении)) ребенка.

По вопросу о необходимости предоставления работником справки с места работы жены, содержащей информацию о получении (неполучении) ею материальной помощи в связи с рождением ребенка и о размере этой помощи, отметим следующее. В письмах Минфина России от 26.12.2012 N 03-04-06/6-367, от 25.01.2012 N 03-04-05/8-67 разъясняется, что из нормы п. 8 ст. 217 НК РФ следует, что не подлежит обложению НДФЛ единовременная материальная помощь при рождении ребенка, предоставляемая в сумме, не превышающей 50 000 рублей, одному из родителей по их выбору либо двум родителям исходя из общей суммы 50 000 рублей.

Таким образом, Минфин России последовательно придерживается точки зрения, согласно которой освобождение от обложения НДФЛ материальной помощи в размере 50 000 рублей может быть применено в отношении конкретного ребенка только один раз, при этом воспользоваться льготой может либо один из родителей, либо оба, распределив между собой сумму 50 000 рублей (смотрите также письма Минфина России от 01.07.2013 N 03-04-06/24978, от 16.01.2013 N 03-04-05/10-26).

Однако вышеизложенное утверждение Минфина России представляется не совсем корректным. Ведь в нормах НК РФ не указано, что воспользоваться льготой, предусмотренной п. 8 ст. 217 НК РФ, налогоплательщик, у которого родился ребенок, может лишь при условии, что второй родитель не воспользовался данной льготой. Налоговое законодательство не содержит и требований подтверждения вторым родителем факта неполучения соответствующей материальной помощи.

Представители Минфина России в письме от 07.12.2012 N 03-04-06/8-346 также отмечают, что специальных положений, устанавливающих право работодателя при расчете материальной помощи, освобождаемой от обложения НДФЛ, требовать представление справки по форме 2-НДФЛ “Справка о доходах физического лица за 20__ год” с места работы другого родителя, в НК РФ не содержится. Вместе с тем, поскольку при получении сотрудником организации материальной помощи ответственность за правильность удержания НДФЛ возлагается НК РФ на организацию, являющуюся налоговым агентом, то для подтверждения факта получения или неполучения такой помощи одним из родителей требования организации о предоставлении сведений о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ представляются обоснованными.

Если сотрудник организации не представляет сведения о получении указанной материальной помощи другим родителем, являющимся работником иной организации, то организация вправе самостоятельно запросить в другой организации необходимые сведения.

В случае невозможности представления справки по форме 2-НДФЛ по не зависящим от физического лица обстоятельствам (например, другой родитель не работает) освобождение от налогообложения указанной материальной помощи может осуществляться организацией на основании соответствующего заявления, подписанного другим родителем о неполучении указанной выплаты.

В письме Минфина России от 01.07.2013 N 03-04-06/24978 также сказано, что для подтверждения факта получения (неполучения) материальной помощи одним из родителей может использоваться форма 2-НДФЛ, содержащая данные о доходах, выплаченных физическому лицу его работодателем за период в течение первого года после рождения ребенка. Кроме того, для подтверждения отсутствия трудовых отношений у одного из родителей могут использоваться данные его трудовой книжки, а также соответствующие справки, выданные органами службы занятости.

Относительно рассматриваемой ситуации, учитывая приведенные выше разъяснения Минфина России, а также отсутствие судебной практики, полагаем, что во избежание налоговых рисков организации целесообразно обеспечить наличие документов, подтверждающих факт получения (неполучения) женой работника материальной помощи, предусмотренной п. 8 ст. 217 НК РФ.

С текстами документов, упомянутых в ответе экспертов, можно ознакомиться в справочной правовой системе ГАРАНТ.

Оставить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Материальная помощь при рождении ребенка

matpomoshch_pri_rozhdenii_rebenka.jpg

Похожие публикации

Государством материальная помощь беременным женщинам реализуется через систему государственных пособий. После оформления больничного листа по беременности и родам сотрудница может рассчитывать на получение суммы «декретного» пособия. Если к листу нетрудоспособности была приложена справка от медучреждения о сроке постановки на учет, то работница получит и ежегодно индексируемое единоразовое пособие за раннюю постановку на учет. Для категории малоимущих введена выплата на спецпитание, отдельные пособия предусмотрены женам военнослужащих, проходящих срочную службу. А как работодателем оказывается материальная помощь при рождении ребенка?

Материальная помощь при рождении ребенка от работодателя

После появления ребенка на свет трудоустроенная женщина оформляет через предприятие пособие по рождению. Его сумма выплачивается один раз и имеет фиксированный размер. После окончания периода действия больничного листа по беременности и родам, работница может выйти на работу или оформить отпуск по уходу за новорожденным.

В отличие от госпособий, материальная помощь на работе при рождении ребенка – это дополнительная выплата, назначение и размер которой полностью зависит от желания и возможностей работодателя. Законодательно предусмотрено право предприятий и ИП применять такой вид выплат, не являющихся оплатой труда, в любом размере. Налоговым кодексом ограничен только верхний необлагаемый налогом предел выплаты – материальная помощь при рождении ребенка не подлежит обложению НДФЛ и страхвзносами, если ее значение не превышает 50 тысяч рублей на одного новорожденного.

Право на оформление этой выплаты есть у обоих родителей. Порядок налогообложения перечисляемой сотруднику суммы зависит от того, когда он обратился за выплатой. Если матпомощь при рождении ребенка выплачивается до того, как ребенку исполнится 1 год, то вся сумма в переделах 50 000 рублей освобождается от обложения НДФЛ для каждого из родителей (п. 8 ст. 217 НК РФ, письмо Минфина РФ от 21.03.2018 № 03-04-06/17568). Если ребенку на дату фактической выплаты матпомощи уже исполнился 1 год, то необлагаемый вычет по налогу составит только 4000 рублей.

[2]

В январе 2017 года сотрудница родила ребенка. В феврале 2017 года она обратилась за матпомощью к работодателю. Он выплатил средства – величина помощи составила 56 000 рублей. Расчеты:

• Налог будет исчислен не со всей суммы, а с превышения законодательного лимита – с 6000 рублей (56 000 – 50 000).
• НДФЛ удержан в размере 780 руб. (6000 х 13%).
• На руки сотрудница получит 55 220 руб. (56 000 – 780).

Ребенок рожден в январе 2017 года, но сотрудница обратилась за матпомощью к работодателю только в феврале 2018 года. Предприятие назначило ей выплату в сумме 56 000 руб. Расчеты:

1. Налог исчисляется с учетом стандартной налоговой льготы – 4000 руб. (причина – ребенку исполнился год). Налогооблагаемая база равна 52 000 руб. (56 000 – 4000).
2. Сумма НДФЛ, подлежащего удержанию и перечислению в бюджет – 6760 руб. (52 000 х 13%).
3. Матпомощь в связи с рождением ребенка будет зачислена на карту сотруднице в объеме 49 240 руб. (56 000 – 6760).

По аналогии с НДФЛ производится обложение матпомощи страховыми взносами (письмо Минфина от 07.08.2017 г. № 03-04-06/50382). Выплачиваемые суммы материальной поддержки не могут быть учтены предприятиями и ИП в составе издержек, уменьшающих налогооблагаемую базу по прибыли. Это правило распространяется на тех, кто применяет общую систему налогообложения и упрощенный спецрежим (п. 23 ст. 270, ст 346.16 НК РФ).

Работодатель вправе оказывать своим сотрудникам любые виды матпомощи, в том числе и материальную помощь беременным, но налоговый вычет в 50 000 рублей здесь действовать не будет.

Документальное оформление выплаты начинается с предоставления работодателю такого набора документов:

• заявление на материальную помощь при рождении ребенка;
• копия свидетельства о рождении новорожденного (и оригинал для сверки данных);
• для случаев с усыновлением или оформлением опекунства – копия решения суда, договора на передачу ребенка на воспитание в приемную семью.

Если работодатель принимает положительное решение по заявлению работника, то издается распоряжение (приказ) о выплате материальной помощи с указанием суммы, подлежащей начислению.

Материальная помощь при рождении ребенка: проводки

В учете начисленная матпомощь отражается с привязкой к источнику финансирования:

• Д84 – К73, если помощь выплачивается за счет нераспределенной прибыли (для этого обязательно должно быть получено разрешение учредителей или акционеров компании);
• Д91.2 – К73 – матпомощь начислена за счет текущей прибыли компании;
• Д73 – К68/НДФЛ – удержан налог с суммы, превышающей необлагаемый лимит;
• Д73 – К50 или 51 – выдача матпомощи в безналичной форме или наличностью в кассе.

Материальная помощь от работодателя при рождении ребенка до 50 тыс. рублей каждому родителю не облагается НДФЛ и страховыми взносами

Работодатель может принять решение выплатить материальную помощь родителю при рождении ребенка. Выплату могут произвести как отцу, так и матери, при этом отец и мать могут работать как у одного работодателя, так и у разных.

Какую сумму можно не облагать НДФЛ и страховыми взносами, а с какой суммы их необходимо будет уплатить?

Налог на доходы физических лиц (НДФЛ)

В статье 217 НК РФ перечислены доходы, которые не подлежат налогообложению. В абзаце 7 пункта 8 статьи 217 указано, что работодатели, которые выплатят до 50 тысяч рублей (на каждого ребенка) в течение первого года после его рождения (усыновления, удочерения) работнику, могут не облагать эту сумму НДФЛ. В связи с тем, что в НК РФ не конкретизирована информация о том, может ли такую выплату получить один родитель (т.е. необлагаемый лимит 50 тысяч рублей на семью) или оба родителя (т.е. лимит по 50 тысяч рублей каждому родителю и всего 100 тысяч рублей), на практике возникали определенные сложности.

В связи с выходом письма Минфина от 26.09.2017 г. N 03-04-07/62184, направленного для исполнения нижестоящими налоговыми органами, ситуация с необлагаемым НДФЛ по материальной помощи при рождении ребенка была разъяснена.

Как следует из письма Министерства финансов, единовременная выплата в качестве материальной помощи при рождении ребенка в размере до 50 тысяч рублей, необлагаемая НДФЛ, может быть уплачена каждому родителю. Таким образом, если работодатели решат осуществить выплату материальной помощи и отцу и матери ребенка, они смогут это сделать без запроса дополнительных справок, при этом не облагая сумму до 50 тысяч рублей НДФЛ для каждого родителя.

Страховые взносы

Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами, прописаны в статье 422 НК РФ. Необлагаемая страховыми взносами сумма в размере до 50 тысяч рублей предусмотрена на каждого ребенка, это указано в подпункте 3 пункта 1 статьи 422 НК РФ. Также как и с ситуацией по НДФЛ, в статье не указано, положена ли такая выплата только одному родителю, или обоим родителям. Выпущенные Письма Минфина от 07.08.2017 N 03-04-06/50382, а также от 21.03.2018 г. N 03-04-06/17568 позволяют материальную помощь при рождении ребенка до 50 тысяч рублей каждому родителю не облагать страховыми взносами для обоих родителей.

Последний ответ Минфина по вышеуказанному вопросу вышел 08 июля 2019 года N 03-04-06/50324.

Бухгалтерское обслуживание ООО и ИП от компании «Бизнес-Аналитика» — снижайте расходы на бухгалтерию! Узнайте стоимость по телефону (495) 661-35-70, или оставьте запрос на сайте!

Материальная помощь при рождении ребенка от работодателя 2019

Статьи по теме

В некоторых организациях работодатели по собственной инициативе доплачивают некоторые суммы сотрудникам в связи с рождением детей — в качестве поздравления и для повышения общей лояльности. Разберем особенности выплаты и документального оформления помощи работникам в связи с прибавлением в семье.

Материальная помощь при рождении ребенка — это необязательная единовременная выплата работнику по особому случаю. Однако если такая доплата предусмотрена внутренними трудовыми документами, то необходимо правильно ее оформить.

В отличии от обязательного единовременного пособия в связи с рождением ребенка сумма такой помощи — на усмотрение работодателя. Но обычно она не превышает 50 тыс. рублей, поскольку от этого порога зависит, будет ли организация платить НДФЛ и страховые взносы.

Документы для выплаты материальной помощи при рождении ребенка

Чтобы получить помощь от работодателя, сотрудник обязан подготовить комплект документов:

• заявление;
• копию свидетельства о рождении (об установлении опекунства, усыновлении);
• документ, подтверждающий, что супруг (супруга) не получали помощь на малыша (справка 2-НДФЛ от второго родителя, а если он не трудоустроен — копия трудовой или подтверждение из службы занятости);
• если второго родителя нет — документы о разводе, смерти или иные бумаги, подтверждающие воспитание ребенка единственным родителем.

Чиновники требуют проверять, какую сумму материальной помощи получил второй родитель на своей работе. Например, могут запрашивать у сотрудника справку 2-НДФЛ с работы супруга. А если общая сумма на семью окажется больше 50 тыс. рублей, то Минфин требует удерживать налог с превышения (письмо от 01.07.13 № 03-04-06/24978). Но в кодексе нет перечня документов, которыми можно было бы подтвердить факт соблюдения лимита. Поэтому организация вправе сама решать, какие бумаги попросить у сотрудника.

В то же время компания не обязана проверять, какую сумму получил супруг (супруга) в связи с рождением ребенка. В перечне доходов, освобожденных от НДФЛ, значится материальная помощь, которую компания платит работнику при рождении ребенка. Льгота действует при выполнении двух условий:

1. Максимальная сумма помощи на каждого ребенка составляет 50 тыс. рублей.
2. Сотрудник получает ее в течение первого года после рождения (п. 8 ст. 217 НК РФ).

Других ограничений нет. Это дает компании право считать, что лимит распространяется на каждого родителя в отдельности. Правда, такой подход может привести к спору с налоговиками.

Заявление сотрудника об оказании материальной помощи

Унифицированной формы заявления нет, но само заявление очень простое, поэтому его можно составить самостоятельно или использовать готовый бланк. Образец смотрите ниже.

Генеральному директору
ООО «Антей»
К.П. Арсентьеву
от менеджера
А.Е. Сеченовой

Прошу оказать мне материальную помощь в связи с рождением сына, Сеченова Александра Александровича. Копию свидетельства о рождении прилагаю.

___________ А.Е. Сеченова

НДФЛ и страховые взносы с материальной помощи при рождении ребенка в 2019 году

Суммы единовременных выплат (в том числе в виде материальной помощи), выплачиваемых работодателями (родителям, усыновителям, опекунам) при рождении (усыновлении, удочерении) ребенка, но не более 50 тыс. руб. на каждого ребенка, не облагаются НДФЛ (п. 8 ст. 217 НК РФ). Это правило применяются и к доходам в натуральной форме.

То есть не надо удерживать НДФЛ с единовременной материальной помощи, которую компания выплачивает родителям в течение первого года в связи с рождением ребенка. Размер выплаты не должен превышать 50 000 рублей (п. 8 ст. 217 НК РФ).

Единовременной считается такая помощь, которую компания предоставляет сотруднику не более одного раза в год. Причем помощь освобождается от НДФЛ независимо от того, как компания ее выплатила — сразу всей суммой или частями в течение года. Например, сначала 20 тыс., а потом еще 10 тыс. рублей. Главное, чтобы основанием для выплаты был один документ, а именно приказ руководителя.

Если же сотрудник получает материальную помощь от работодателя по двум и более приказам, то считать ее единовременной нельзя. И тогда с выплат по второму и последующим приказам надо удержать НДФЛ.

Единовременные выплаты в связи с рождением ребенка можно считать материальной помощью. С этих сумм не надо платить взносы, если они перечислены в течение первого года после рождения малыша и не превышают 50 тыс. рублей (подп. «в» п. 3 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ, подп. 3 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ). Кроме того, это доплата социального характера и не зависит от квалификации сотрудницы, сложности, качества, условий выполнения работы и не является вознаграждением за труд. А значит, освобождена от взносов. Правда, такую позицию удается доказать только в суде (постановления ФАС Уральского округа от 17.06.14 № Ф09-2974/14, от 26.09.13 № Ф09-9898/13).

Чтобы избежать споров, безопаснее в коллективном договоре назвать доплату именно материальной помощью, а не премией. Кроме того, эту выплату стоит прописать в разделе соглашения, который не относится к оплате труда, а предусматривает социальные гарантии сотрудникам.

Матпомощь при рождении ребенка и налог на прибыль

В случае если компания выплатила материальную помощь работнику, списать такие расходы не получится. Единовременная выплата работнику при рождении ребенка не уменьшает доходы, учитываемые при расчете налога на прибыль. Все виды материальной помощи, не связанные с выполнением трудовой функции работника, исключаются из расходов по оплате труда (п. 23 ст. 270 НК РФ). Это подтверждает Президиум ВАС РФ (постановление от 30.11.10 № ВАС-4350/10).

Чтобы списать расходы на материальную помощь, можно заменить ее премией. Но это невыгодно для компании. Ведь с премии потребуется удержать НДФЛ и заплатить страховые взносы. А материальная помощь в связи с рождением ребенка в пределах 50 тыс. рублей освобождена и от НДФЛ, и от взносов (п. 8 ст. 217 НК РФ, п. 3 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ).

Материальная помощь в бухгалтерском и налоговом учете

В бухгалтерском учете сумма матпомощи признается прочим расходом в периоде начисления. Списать такие затраты в расходы налога на прибыль или на УСН с объектом доходы минус расходы нельзя.

Для целей налогообложения прибыли, а также при применении УСНО с объектом налогообложения «доходы минус расходы» суммы материальной помощи не учитываются в расходах.

Обратите внимание, страховые взносы, начисленные на сумму матпомощи, вы вправе учесть в составе прочих расходов.

Для дебета применяют счет 91 и счет 73, для кредита — 50, 68-69 и 73.

Материальная помощь от работодателя при рождении ребенка в 2019

При рождении ребенка родители помимо государственной финансовой поддержки могут претендовать на получение материальной помощи от нанимателя. Но если госвыплаты носят обязательный характер, то дополнительные «льготные» выплаты на работе целиком и полностью зависят от решения нанимателя.

По сути, любой работник вправе претендовать на получение матпомощи от нанимателя в разных ситуациях. Например, при вступлении в официальный брак, к юбилею и, в том числе, при рождении детей.

Обычно порядок предоставления подобных «льготных» выплат, их размеры закрепляются локальными актами, коллективным договором, оговариваются в трудовых соглашениях. Тем не менее это не значит, что каждому работнику будут при возникновении каждого повода выплачивать матпомощь.

Окончательное решение будет принимать наниматель. Все зависит от него, т. к. предоставление матпомощи — это уже его право, но не обязанность. Т. е. наниматель может назначать данную выплату, отказывать в ней либо предоставлять выборочно. Следует принять во внимание также следующие правила предоставления матпомощи родителям при рождении малыша.

Условия предоставления

Сумма

(кому предназначается выплата)

[1]

Помощь назначается нанимателем на его усмотрение в первый год рождения (усыновления) малыша

Ее размер может составлять 50 тыс. руб. и более

Матпомощь может назначаться и выплачиваться:

· усыновителю

Кроме этого, родители могут претендовать на выплату матпомощи на работе при рождении (и усыновлении) не только первого ребенка, но и второго, третьего и т. д. В любом случае финансовая помощь при рождении ребенка, если и назначается, то выплачивается обычно один раз.

Размер матпомощи родителям родившегося ребенка

Как уже было ранее отмечено, размер выплаты определяет наниматель. При этом он может руководствоваться нормами, конкретными цифрами, прописанными по этой части в локальных актах, коллективном договоре. Немаловажное значение имеет финансовое положение и возможности самой организации.

Безусловно, во внимание принимается средний заработок родителя. Если он минимальный и работник как никто нуждается в финансовой поддержке, соответственно, он может претендовать на большую выплату. Но, как показывает практика, больше 50 тыс. руб. разово родителю рожденного малыша на работе не выплачивают.

Важно! Конкретных лимитов законом по матпомощи от нанимателя при рождении детей не предусмотрено. Индексации она также не подлежит.

К примеру, ту же сумму в 50 тыс. руб. могут выплатить матери и столько же отцу. И это не будет признаваться нарушением закона. Размер матпомощи может превышать те же 50 тыс. руб. — окончательное решение по ней принимается нанимателем. Но тогда с суммы превышения надо удерживать НДФЛ и общеобязательные сборы.

Что касается периода после завершения первого года жизни малыша, то в принципе организация может продолжить оказывать финансовую поддержку родителю. Но тогда ее сумма будет ограничена 4 тыс. руб. за год. В данной ситуации пойдет речь уже об ином виде матпомощи работникам.

Удержание НДФЛ и общеобязательных страховых сборов с матпомощи, выплаченной родителю на работе

Материальная помощь — это финансовая поддержка, но никак не стимулирующая «трудовая» выплата, ее к окладу, оплате труда работника не относят. Именно по этой причине с нее не удерживают НДФЛ и общеобязательные сборы по страхованию.

Но в данном правиле, установленном законодательством, имеется исключение. Его применение зависит от совокупной суммы выплачиваемой матпомощи.

Удерживать ничего не нужно

Единовременная матпомощь — финансовая помощь, предоставленная работнику на конкретные цели один раз в определенном налоговом периоде по одному из оснований. Данная норма следует из разъяснений, представленных Минфином РФ (письмо № 03-05-01-04/130 от 22.05.2006).

В продолжение для примера можно обратиться к ситуации, рассматриваемой в настоящем письме. Она касается, и предоставления матпомощи малообеспеченным лицам, пострадавшим при стихийных бедствиях. Как отмечено, если в налоговом периоде (речь идет о календарном годе) матпомощь выплачивалась частями, то она не считается единовременной.

Зам. директора Департамента А. И. Иванеев.

Таким образом, при удержании сборов и подоходного налога решающую роль играет лимит по совокупной сумме матпомощи 50 тыс. руб. Удержания не производятся, если:

1. Размер матпомощи одному родителю на одного малыша не превышает установленный лимит (50 тыс. руб.).
2. Единовременная выплата произведена на протяжении года после рождения малыша.

Данный лимит не запрещает нанимателю назначать большую сумму единовременной матпомощи, чем 50 тыс., а просто определяет границу, при достижении которой производят удержания по НДФЛ и страховым сборам.

Пример 1. Удержание НДФЛ, страховых сборов с матпомощи при рождении ребенка, выплаченной родителю нанимателем

У бухгалтера ООО «Проект» С. М. Валевской, проживающей в Санкт-Петербурге, в 2018 г. родился малыш. Коллективный договор организации предусматривает в подобных ситуациях выплату матпомощи родителям рожденного ребенка.

Спустя 6 месяцев после рождения малыша, чтобы реализовать свое право на получение матпомощи, работница обратилась по данному вопросу к нанимателю. Наниматель принял решение оказать матпомощь С. М. Василевской, выплатив70 тыс. руб.

Поскольку назначенная выплата превышает лимит 50 тыс. руб., то с превышенной суммы будет удерживаться НДФЛ вместе с общеобязательными взносами. Размер превышения составляет: 70 000 — 50 000 = 20 000 руб. Соответственно, с полученной разницы, т. е. с 20 тыс. руб., удерживают НДФЛ (13% для резидентов РФ) и страховые сборы.

Как родителю получить матпомощь при рождении ребенка от своего нанимателя

Матпомощь при рождении малыша, которая предоставляется родителям на работе от нанимателя, подлежит оформлению. Без инициативы самого работника, без обращения его к нанимателю, автоматически выплату ему не назначат.

Написание заявления на выплату

· основание для предоставления матпомощи (рождение малыша);

· запрашиваемая сумма выплаты (можно не указывать);

· ссылка на свидетельство о рождении ребенка (с его реквизитами)

Следует отметить, что работник может предварительно подойти к нанимателю и напрямую обсудить вопрос о предоставлении матпомощи. Тут же он может договориться и о сумме выплаты. Уже после этого можно будет начинать оформление установленным порядком (писать заявление, подавать его нанимателю и т. д.).

Варианты выплаты матпомощи при рождении ребенка

Порядок выплаты финансовой помощи в законодательстве не прописан. Данная помощь, назначенная нанимателем родителю при рождении ребенка, выплачивается в первый год его жизни. При этом порядок выплаты может быть разным, например:

• одним платежом (работнику выплачивается сразу вся сумма);
• частями (матпомощь поделена на несколько платежей, которые перечисляют на протяжении года).

Оба варианта выплат допускаются. Но согласовывать каждый из них необходимо с нанимателем. Как уже было отмечено выше, делается это в момент подачи работником заявления на предоставление матпомощи. При его рассмотрении наниматель оставляет свою резолюцию, устанавливая сумму и порядок выплаты.

Принятое нанимателем решение находит свое отражение в изданном приказе. Т. е. именно в данном распоряжении указывается размер предоставляемой матпомощи и как она будет выплачена: всей суммой либо частями. Ну а приказ является руководством к действию для бухгалтерии и кадрового отдела. На его основании начисляются деньги работнику.

Определенный нанимателем порядок выплаты матпомощи при рождении ребенка (одним платежом либо частями) не влияет на удержание НДФЛ. Об этом детально разъясняется в письме Минфина РФ № 03-04-05/6-1006 от 27.08.2012 г.

Зам. директора Департамента С. В. Разгулин.

[3]

Пример 2. Матпомощь родителю при рождении ребенка на работе: назначение, порядок выплаты, удержание НДФЛ и общеобязательных взносов

Н. М. Петровский, специалист международного отдела ООО «Вариация», в связи с рождением ребенка в 2018 г. обратился к нанимателю за матпомощью. В коллективном договоре организации данная возможность оговорена. Директор удовлетворил просьбу работника и подписал приказ, согласно которому:

1. Назначена финансовая помощь Н. М. Петровскому 50 тыс. руб.
2. По распоряжению нанимателя выплатить ее должны на протяжении 2018 г. двумя частями (по 25 тыс. руб.).

Общая сумма единовременного платежа (матпомощи) составляет 50 тыс. руб. и выдается в первый год жизни ребенка. А это, как свидетельствует ст. 217 НК РФ, не говорит о превышении лимита.

Следовательно, с 50 тыс. руб. не нужно удерживать НДФЛ и страховые сборы. А тот факт, что отчисляется матпомощь Н. М. Петровскому двумя частями (по 25 тыс. руб.), значения здесь не имеет. Ни первая выплата 25 тыс. руб., ни вторая не облагаются налогом и сборами.

Распространенные ошибки при оформлении матпомощи от нанимателя

Ошибка 1. Опекунам и попечителям данный вид матпомощи на работе, как правило, не выплачивается. Она предназначена, прежде всего, для поддержки родителей и усыновителей. Т. е. ее основные получатели — мать, отец родного либо усыновленного ребенка.

Ошибка 2. Коллективным договором может устанавливаться конкретная сумма матпомощи, которую нужно выплатить работнику при рождении ребенка. Но это вовсе не значит, что изменять ее нельзя. Наниматель вправе ее увеличить, если сочтет необходимым это сделать. Но уменьшить ее он не может, т. к. это будет уже незаконно.

Сумма материальной выплаты, прописанной в коллективном договоре (ином локальном акте), является «утвержденным» минимумом.

Ошибка 3. При рождении двойни, тройни родители могут претендовать на матпомощь за каждого рожденного ребенка (первого, второго, третьего).

Так, к примеру, на каждого малыша может назначаться выплата по 50 тыс. руб. и более. Т. е. 50 тыс. + 50 тыс. + 50 тыс., итого за тройню сумма выплаты составит 150 тыс. руб. Окончательный размер матпомощи определяет наниматель.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Можно ли что-то предпринять родителю рожденного ребенка, если на работе наниматель отказывает в предоставлении матпомощи?

Следует выяснить причину отказа и, если это возможно, ее устранить. Если, например, проблема в не предоставлении нужных документов либо связана с неправильным оформлением, то все это можно решить и обратиться за выплатой вновь.

Другое дело, если наниматель просто не хочет ничего выплачивать без каких-либо причин и объяснений. Родитель ребенка может поступить следующим образом:

1. Написать заявление на матпомощь и подать его нанимателю.
2. Получить ответ (резолюцию нанимателя на заявлении, в данной ситуации, это будет, возможно, отказ).
3. Идти в профсоюз и попытаться решить вопрос с выплатой матпомощи через профсоюзную организацию.

Необходимо помнить, что как бы ни складывалась ситуация, выплата матпомощи — это право нанимателя. Если в локальных актах организации ничего о предоставлении матпомощи при рождении ребенка не сказано, то, по сути, профсоюз не имеет права требовать от нанимателя назначить данную выплату.

Вопрос №2: Влияет ли государственная финансовая помощь при рождении ребенка (ЕДВ, ежемесячное соцпособие и т. д.), на размер матпомощи, которую назначают на работе?

Нет, не влияет. Родитель рожденного ребенка может оформить ЕДВ в первые 6 месяцев после рождения малыша, получать соцпособие на первого ребенка и др. выплаты. Это его право.

При этом наниматель может назначить ему матпомощь в любом размере, например, 30 тыс. руб., либо 50 тыс. руб. и более, вне зависимости от обязательной финансовой помощи, предоставленной государством.

Источники

1. Фохт-Бабушкин, Ю.У. Искусство в жизни человека. Конкретно-социологические исследования искусства в России конца XIX — первых десятилетий XX века. История и методология / Ю.У. Фохт-Бабушкин. — М.: Алетейя, 2016. — 788 c.
2. Корнев, А.В. Социология права. Учебник / А.В. Корнев. — М.: Проспект, 2016. — 825 c.
3. Матузов, Н. И. Теория государства и права / Н.И. Матузов, А.В. Малько. — М.: Дело, 2013. — 528 c.
4. Научно-практический комментарий к Федеральному закону от 31 мая 2002 г. №63-ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации» (постатейный); Юркомпани — М., 2012. — 520 c.
5. Майринк, Густав Кабинет восковых фигур / Густав Майринк. — М.: Terra Incognita, 2015. — 304 c.

Полезное в законодательстве:
Приказ Минздрава России от 25.09.2019 N 788 «Об утверждении ведомственной целевой программы «Медицинская реабилитация» Материальная помощь при рождении ребенкаОценка 5 проголосовавших: 1 Владимир Солодовников

Опытный юрист с 10 летним стажем.

Образование: ЗСФ РГУП – Западно-Сибирский филиал Российского государственного университета правосудия(г. Томск).

Место работы: частная компания в г. Санкт-Петербург.

Источник: zolotaya-zvezda.ru