Запись об отмене записи в трудовой книжке

Внесение пропущенной записи в трудовой книжку

Главным документом, который может подтвердить рабочий стаж, является трудовая книжка. Если пропущена запись в трудовой книжке нужно знать, как исправить такую ситуацию. Конечно, такой документ – не единственный, который может подтвердить стаж (есть приказы о назначении и увольнении, копии лицевых счетов и другие). Но если не будет, например, строки об увольнении с предыдущего места работы, внести сведения относительно приема на другую не выйдет.

Обязанность работодателя

Что делать, если запись в трудовую книжку не внесена? Стоит волноваться не только человеку, в чьем документе не заполнены нужные строки, но и работодателю. Вносить отметку о принятии, переводе, расчете сотрудника обязан именно он. А главным документом является трудовая книжка.

Обязанность относительно заполнения, внесения данных и разрешения ситуации, как внести пропущенную запись в трудовую книжку, регламентируется Правилами ведения трудовых книжек, утвержденными Правительством и Инструкцией, выданной Минтруда.

Заполнение бланка, в том числе нового – также обязанность того, кто принимает на работу, пропускать ничего нельзя. Есть ряд правил заполнения, которые не могут нарушаться.

1. На основной странице не может быть ошибок, в том числе зачеркивания и исправлений.
2. При порче бланка неправильной записью замена происходит за счет работодателя.
3. Каждая новая строка информации имеет порядковый номер по очереди.
4. Нельзя зачеркивать записи: неправильные данные подписываются «недействительные», под ними вносятся правильные.
5. Если данные не внесены (например, о переводе), и за ней появилась следующие, недостающие сведения вписываются в следующую строку с очередным порядковым номером.

У работника часто возникает вопрос, можно ли внести информацию, которую упустили кадровики. Это сделать необходимо, причем нанимателю, который обнаружил ошибку.

Частые ошибки

Внесение пропущенной записи в трудовую книжку осуществляется в фирме, где она была допущена. Образец внесения данных, даже корректирующих, не отличается от стандартного порядка.

Чтобы сделать новую отметку, нельзя перечеркивать уже существующие. В этом случае указывается, что данные под порядковым номером №Х считать недействительными. Самые распространенные ошибки при оформлении бланка:

• ошибки в написании порядкового номера;
• описка в дате, которая указывается во второй графе;
• один из вариантов неточности – если работодатель внес некорректную формулировку причины увольнения (этот пункт должен соответствовать норме закона и статье Трудового кодекса);
• часто кадровики «забывают» внести данные относительно перехода с работы по совместительству на постоянную основу;
• другие описки, в том числе грамматические ошибки.

Любые неточности в таком важном документе нужно исправлять как можно быстрее, причем руками нанимателя и его же ресурсами.

Если сведения не занесены

Вносим запись, если ее пропустили – это единственное правильное решение. Самые распространенные ситуации следующие.

1. Строка о приеме есть, а о расчете – нет. При увольнении каждый человек должен контролировать внесение данных: если их умудрились пропустить, нужно сразу обращаться в отдел кадров.
2. Нет информации относительно перевода на другую должность. Так как в процессе перевода на руки книжка не выдается, это удастся узнать только при увольнении, и если соответствующий пункт упустили, то его нужно вписать.

Важно! Внесение недостающих сведений – задача работодателя независимо от того, бывший он или новый. В отделе кадров предприятия, куда устраивается работник, тоже могут внести данные на основе приказа об увольнении с прошлого места. Такая ситуация возможна, только если на предыдущем месте это сделать невозможно.

Порядок внесения пропущенной отметки

Пропущенные данные вносятся в следующую строку после заполненной независимо от того, как давно был совершен пропуск. В этом случае нет смысла указывать, что предыдущие записи недействительны, так как потом придется дублировать все эти недействительные строки.

Делается все это в таком порядке:

• номер п/п;
• дата внесения;
• информация о событии – перевод, увольнение, прием на работу;
• последняя графа – данные о дате и номере приказа, на основании которого вписываются сведения.

Если данные не внесены до увольнения с конкретного места работы, проводится учет по тем же правилам, но печать после не ставится. Заверение всех пунктов по конкретному месту работы будет осуществляться печатью в момент увольнения.

Подлинность внесенной информации независимо от того, кто ее записывает и через какое время после пропуска, подтверждается документами – приказами относительно такого действия бывшего или текущего нанимателя.

Пропуск (невнесение) информации в трудовую книжку – нарушение законодательства в сфере трудоустройства со стороны работодателя. Отвечать за исправление неточностей, исправлять ошибки и вносить пропущенные данные обязан работодатель лично или специалист отдела кадров. Конечно, сотрудник должен и самостоятельно контролировать правильность внесения данных в его документ.

Аннулирование записи в трудовой книжке

Трудовая книжка — это основной документ, в котором отражается трудовая и профессиональная деятельность гражданина. Несмотря на то что некоторые функции с 2007 года перешли трудовому договору и Пенсионному фонду России, ее наличие является одним из условий принятия на работу. Нередко возникают ситуации, когда необходимо знать, как аннулировать запись в трудовой книжке.

Признания пометок недействительными

В законодательстве о труде четко прописано, как отменить запись в трудовой книжке, если внесли ее ошибочно. Все исправления производятся на основании двух законодательных актов: «Правил ведения и хранения трудовых книжек» (Постановление Правительства РФ № 225 от 16.04.2003 года) и «Инструкции по заполнению трудовых книжек» (Постановление Минтруда № 69 от 10.10.2003 года). Суть в том, что неправильную запись можно отменить. Согласно этим документам, просто взять и зачеркнуть неверно написанное не допускается.

Если следовать закону, то вначале ее нужно признать недействительной, внеся об этом необходимые записи. Каждый случай исправления требует индивидуального рассмотрения. Есть определенный свод правил, которым следует подчиняться при корректировке страниц трудового документа:

1. Исправления разрешается производить и на месте работы, где была допущена ошибка, и новым работодателем при наличии специального документа от организации, допустившей недочет.
2. Вновь внесенные сведения обязаны соответствовать тому документу, который указывал на эти исправления.
3. Показания свидетелей не являются причиной для внесения исправлений или изменений.
4. Не разрешается зачеркивать или замазывать неверно сделанные записи. Их можно изменить путем признания недействительными и затем оформить правильно.

Отмена может происходить при внесении неверных сведений, при необходимости поставить другую дату или изменить информацию о приказе, а также при обнаружении ошибки уже после увольнения. Сотрудник отдела кадров, обнаруживший ошибку, обязан сделать следующее:

1. Сообщить руководителю организации и получить приказ на исправление.
2. Выполнить изменения, например: «Запись № 21 недействительна. Принята на должность продавца 11.07.2013 года».
3. Если при заполнении сведений ошиблись в дате рождения, то прямо на титульном листе зачеркивается неправильное число и ставится нужное. Здесь необходимо указать данные паспорта в качестве доказательства.

Если ошибка окажется замеченной через несколько лет, то изменения также должны быть внесены. Выполнение изменений возложено на сотрудника кадров той фирмы, где вписали неверную информацию.

Аннулирование записи приема и увольнения

Согласно статье 80 ТК РФ, если работник решил уволиться из данной организации, он пишет заявление, но в течение двух недель может отказаться от увольнения и отозвать заявление. В таком случае уволить его не могут, если только на его должность переводом не пришел новый специалист, которого также не имеют права уволить (ст. 64 ТК). На практике случается так, что человек решил остаться на работе за день до окончания двухнедельного срока, а запись об увольнении в книге уже произведена.

Чтобы она стала недействительной, нужно аннулировать приказ о прекращении рабочих отношений по причине увольнения, издав новый, который отменит предыдущий. Работник, в свою очередь, пишет заявление об отзыве первого. Работник по кадрам берет у него заявление и пишет, что оно аннулировано в связи с отзывом. Запись о недействительности вносят в строку книжки, а прежнюю о расторжении перечеркивают один раз, сведения заверяются ответственным кадровым работником и печатью. Если работник был уволен незаконно, а потом восстановлен, также делается отмена записи в трудовой книжке об увольнении.

Каждый работник по кадрам обязан знать, как аннулировать запись о приеме на работу в трудовой книжке. Бывает, что кадровик поторопился и вписал приказ о приеме накануне выхода сотрудника на работу. На другой день сотрудник объявил, что работать у них не будет. В этом случае создается приказ об отмене приема на работу, что является основанием для внесения записи в трудовой об отмене записи об увольнении.

После обращения работника с просьбой отменить запись о приеме на работу отдел кадров вносит в документ нужные изменения. Для правильного оформления он производит следующие действия:

1. Ставит порядковый номер, который следует после предыдущей записи.
2. Дату выполнения изменений.
3. Внизу пишет: «Запись считать недействительной».
4. Вносит исправления.
5. Заверяет подписью ответственного лица и печатью предприятия.

Встречаются ситуации, когда работнику вписывают не ту должность, на которую он на самом деле поступил, так как зарплаты программиста и тестировщика значительно отличаются. В этом случае следует аннулировать запись в трудовой книжке.

Образец:

Изменению и аннулированию подлежит неверно сделанная запись даже в том случае, если работник нашел себе уже другое место. Владелец трудовой обращается по новому месту работы с заявлением об исправлении шибки. Иногда неверная запись отменяется только по решению суда.

Работник может написать заявление в суд и описать все подробности своей трудовой деятельности, указав дату поступления и дату увольнения с предприятия, кадровые работники которого допустили ошибку. Доказательства в виде документов и свидетельских показаний прилагаются к заявлению.

Исправление других сведений

Если при оформлении новой книжки случается ошибка, она уничтожается (при этом составляется определенный акт) и выписывается другой экземпляр. Но в ситуации, когда в ней содержатся другие сведения, документ уничтожать нельзя, а просто нужно исправить ошибку. К примеру, на титульном листе надо изменить фамилию работника или дату его рождения.

Кадровик просит предоставить соответствующие документы и, указав их номера и дату выдачи, делает исправления. Недействительная запись зачеркивается непрерывной линией. Если даже одна цифра написана неверно, зачеркивается все число и заносятся новые сведения. Подтверждающие данные из документов указываются на обложке внутри, там же ставится подпись ответственного работника и штамп предприятия.

Если ошибки были допущены в момент открытия трудового документа и обнаружились только после полного заполнения книжки, а человек успел сменить место работы, то исправлению они не подлежат. В этой ситуации необходимо обратиться в судебные органы, которые признают подлинность документа. Что касается раздела «О награждениях», то изменения фиксируются в таком же порядке, как и в предыдущих случаях.

Если свободные страницы в разделе «Сведения о работе» закончились и работник кадров вписывает их в раздел «О награждениях», такое действие надо признать недействительным и внести нужные сведения о работе во вкладыш.

Аннулирование некорректной записи в трудовой книжке

Трудовая книжка является основным документом гражданина, трудящегося в организации и поэтому при возникновении ошибок в ней, нужно знать, как аннулировать запись в трудовой книжке. Документ нужен, чтобы исчислять стаж для пенсии. Однако работники кадрового отдела иногда ошибаются при ее заполнении. Чтобы ситуация не привела к неприятным последствиям, возникает необходимость в собственном понимании этого вопроса.

Самыми частыми ошибками являются такие записи, как:

• о неправильном указании должности при приеме на работу;
• в неправильно указанной дате;
• в ссылках на такие статьи закона, которые не соответствуют имеющейся ситуации.

Кроме того, изменение нужно в тех случаях, когда сотруднику пришлось увольняться незаконно, а позже он восстановился по судебному решению. Тогда работодателю нужно будет признать соответствующую запись недействительной.

Основным документом, который регламентирует правила заполнения, является Постановление министерства труда под номером 69 от 2003 года. Иной документ, помогающий сориентироваться в данном вопросе, это пункт 30 Постановления Правительства под номером 225 от 2003 года, согласно которому нельзя перечеркивать и исправлять записи в разделе, где указываются данные о работе и наградах.

Исправления

По закону, указывать любые записи, так же как и аннулировать разные записи в трудовой книжке, должны работники кадрового отдела или непосредственно работодатель. При реорганизации компании, данная обязанность переходит к ее правопреемнику, а если осуществляется ликвидация, то руководитель должен вынести также необходимый документ.

Чтобы правильно вести трудовую, важно соблюдать все правила, в частности:

• указывать число, номер при записи о приеме на работу, увольнении или переводе;
• заполнить раздел «Сведения» с названием компании и должности сотрудника;
• в конце указывают название бумаги, являющейся основанием данного решения.

Таким образом, правила ведения записей нетрудные. Они включают в себя следующие:

• записи нумеруют;
• сведения вписывают пастой определенных цветов;
• сокращения являются недопустимыми;
• записи пишут на русском;
• информация заверяется подписью ответственного лица и печатью организации.

Когда отменяют запись, указывают данные, что информация признается недействительной. Примером, как аннулировать запись принятия на работу в трудовой книжке, может быть следующей.

[2]

Васильеву Г.А. приняли на работу администратором 13.11.2016 г., на основе приказа директора компании. Однако, кадровик указал не ту дату. Тогда, зачеркивания и исправления являются недопустимыми. Поэтому ниже он просто вписал номер по порядку, дату и такие фразы, как: «Запись под №10 является недействительной. Принята администратором 13.11.2016 года».

Как указать о недействительности

Важно! Вариантов, как поступить в этих ситуациях, много. При восстановлении в должности, нужно указать, какая совершена ошибка. Также нужно вписать и бумагу, явившуюся основой для возвращения старой должности. Им выступает приказ. Если в трудовой книжке об увольнении неправильно указана причина, то запись считается недействительной, а ст. 80 ТК меняется на ст. 77.

Когда работник уволен или переведен на другую работу, но запись стала считаться недействительной, он вправе обратиться с заявлением о выдаче дубликата, где вписана неправильные сведения.

Отмена записи производится при отражении следующих моментов:

• указание неправильных сведений;
• исправление даты;
• информации о восстановлении на работу на прежнем месте при наличии этого факта;
• в «Сведениях о награждениях»;
• наименования компании при ошибке;
• неправильной информации о приказе;
• изменение формулировки при несоответствующем изложении;
• изменение ошибочной записи, обнаруженной уже после увольнения.

Если запись недействительна

Если работник обнаружил ошибки, ему следует внести изменения путем издания соответствующего приказа директора компании. В нем отображают следующее:

• название;
• формулировку наподобие: «Отменить приказ под таким-то номером о такой-то информации в отношении ФИО»;
• ниже вносят приказ об изменениях в документ;
• работник обращается с соответствующим заявлением;
• работодатель издает приказ о том, чтобы внести изменения с соответствующим номером;
• кадровик подтверждает эти данные в письменном виде.

Образец исправления записи

Сотрудник, который обнаружил ошибку, должен произвести следующие действия:

• получить приказ от руководителя организации;
• сделать изменения, например, внеся такую запись: «Запись №11 недействительна. Принята на должность кассира 13.10.2014 года».

Если ошибка в дате, когда родился, то на титуле зачеркивают неправильную информацию и вносят верные данные. Для этого предоставляется паспорт (его серийный номер прописывают сбоку).

Иногда вносят неверную дату из-за того, что книжку не заводят до тех пор, пока сотрудник не проработает в компании несколько дней. Лишь через пять дней заполняют трудовую. Поэтому кадровики могут внести дату, когда они делают запись, то есть более позднюю по сравнению с фактическим выходом на работу. Однако, необходимо правильно записывать число, указанное в приказе о приеме на работу.

Образец может выглядеть так. Иванову В.В. приняли на работу в ООО «Ташкент» в качестве кассира 06.06.2016 г. В этот же день был оформлен соответствующий приказ, но кадровик указал ошибочную дату 12.06.2016 г. Когда это было обнаружено, Иванова В.В. обратилась с заявлением о том, чтобы дата была исправлена. Тогда руководитель издал приказ, и кадровик внес изменения. Важно помнить, что на титуле зачеркивания запрещены. Бланк следует заменить, так как он считается испорченным.

Если же сотрудник был уволен по незаконным основаниям, но позже его восстановили, это обязательно отражают в книжке. Для этого следует:

• признать отметку недействительной;
• запросить бумагу с предыдущего места;
• указать правильную формулировку и дату, когда внесены изменения, а также номер основополагающего документа и ссылку на закон.

Неправильная запись в будущем помешает сотруднику трудоустроиться, особенно, если указано, что увольнение связано с большим нарушением. Поэтому запись обязательно нужно исправить.

Если ошибка будет замечена лишь спустя годы, то изменения также следует сделать. Они выполняются кадровиками той организации, где были внесены неверные сведения. Процедура происходит следующим образом:

• сотрудник обращается с заявлением в кадровый отдел компании;
• там документ передают на рассмотрение руководителю организации, который на его основе издает приказ;
• после этого вносят изменения.

[3]

Заключение

Таким образом, есть разные ситуации, при которых записи признают неправильными. К ним относят следующие:

• если сведения указаны чернилами, которые не соответствуют стандарту или стиль нарушен в общем;
• если обозначены не те персональные сведения, а также дата устройства на работу, увольнения и причина, должность;
• если имеются неполные данные.

Так же следует учитывать и то, что за хранение книжек, ответственность ложится на руководителя. Кадровик будет отвечать в случае, если имеется распоряжение директора, и соответствующее положение имеется в инструкции. Если документ будет утерян, то ответственное лицо понесет такое наказание:

• сотруднику кадрового отдела придется заплатить штраф от тысячи до полутора тысяч рублей;
• работодателя ждет взыскание от тридцати тыс. руб. до пятидесяти тыс. руб., либо приостановка работы всей организации до трех месяцев.

Даже в тот промежуток времени, когда работник берет трудовую книжку из отдела кадров с целью предоставить в ПФР, оставив при этом расписку, ответственность с кадровика не снимается. Поэтому ему рекомендуется лично отнести трудовую в Пенсионный фонд или оформить копию документа, заверенную у нотариуса.

Внесение пропущенной записи в трудовую книжку

Порядок оформления и ведения трудовых книжек предписывает работодателям вносить в этот документ практически все факты изменения рабочего статуса работника. Нормы касаются приема и увольнения человека, перевода на новую должность. Внесение пропущенной записи в трудовую книжку может понадобиться, если инспектор по кадрам забыл или умышленно не отразил в формуляре одно из служебных перемещений должностного лица.

Чем руководствоваться

Обязательства по своевременному внесению достоверной информации в трудовые книжки возлагают на работодателей положения ст. 66 ТК РФ.

Запись о приеме на должность должна быть сформирована, если место работы для человека является основным, а количество отработанных дней составляет 5 суток и более.

Регламентация процедур отражения новых сведений и правок в трудовых книжках заложена такими нормативно-правовыми актами:

• Минтрудом разработана инструкция, которая утверждена постановлением от 10.10.2003 г. № 69;
• Правительство отразило комплекс методических рекомендаций в постановлении от 16.04.2003 г. № 225.

Восстановление пропущенных записей

Исправления в трудовой книжке могут реализовываться несколькими способами:

Фразу о переводе записи в ранг недействующей прописывают в трудовой книжке с указанием обоснования. В следующей строке формируют корректную запись.

Законодательными нормами не предусмотрен алгоритм действий владельца документа и работодателя, если в трудовой книжке пропущена запись. По этой причине подходы к исправлению такого недочета разрабатывают на основе стандартных рекомендаций.

Основанием для внесения правок не могут быть свидетельские показания. Каждая запись работодателя должна иметь документальные подтверждения. Принятые во внимание бланки должны обладать юридической силой в текущем периоде времени.

1. Аннулирование имеющихся в формуляре записей не требуется.
2. Перечеркивания недопустимы.
3. Упущенную информацию вносят после последней записи.
4. Дату в графе 2 указывают фактическую, а не текущую.

Такой алгоритм действий позволяет отразить в трудовой все рабочие перемещения человека.

Недостаток метода в том, что работодатель нарушает несколько правил оформления кадровой документации:

• хронологический порядок внесения записей о трудоустройстве прерывается;
• имеет место просрочка при заполнении трудовой книжки.

Избежать указанных нарушений не удастся. При упущении кадровой службы и несвоевременном отражении информации о переназначениях человека работодатель выбирает между двумя типами нарушений:

1. Не внести запись.
2. Прервать хронологию ведения записей.

Второй вариант считается приемлемым. Нарушение в этом случае будет менее существенным.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Как правильно внести пропущенную запись в трудовую книжку

Работодатель фиксирует в трудовой книжке все происходящие с сотрудником кадровые изменения. Полнота и точность послужного списка подтверждается подписью работника. И всё-таки порой в сведениях о работе обнаруживаются ошибки. Для оформления корректирующих записей нужно пользоваться установленными правилами и инструкцией. Образец, как внести пропущенную запись в трудовую книжку, также поможет в этом.

Общие правила регистрации деятельности

Продолжительность работы, которая отражается в трудовой книжке, учитывается при трудоустройстве и оформлении пенсии. Требования точной регистрации трудовой деятельности в документах по установлению стажа заданы:

• правилами ведения трудовых книжек, утверждёнными постановлением Правительства РФ от 16.05.03 №225;
• инструкцией по заполнению трудовых документов, утверждённой постановлением Минтруда РФ от 10.10.03 № 69.

Обнаруженные ошибки и пропуски сведений о стаже устраняют в соответствии с этими же требованиями. В разделе «Сведения о работе» записи нумеруются по очерёдности их внесения.

Следует иметь в виду, что правильно внесённые записи не аннулируются, даже если имеются пропущенные ранее строки. Если заметили пропуск, то внести сведения можно в любое время. Ошибку исправляет работодатель, который её допустил.

Если пропущена запись об увольнении, трудовую книжку в некоторых случаях может заполнить другой работодатель на основании подтверждающих документов, например, приказов, трудовых договоров, актов. Но это сложно, поэтому именно работник более всего заинтересован в полном внесении данных о своей работе.

Как восстановить пропущенную запись

Недостающие сведения выявляются при различных обстоятельствах. Методика восстановления упущенных моментов трудовой деятельности сводится к одному: строка добавляется следующим порядковым номером и проставлением текущей даты в графе 2. Каждой ситуации присущи свои нюансы дополнения сведений.

Допустим, не внесены сведения о переводе на другую должность. Пропуск заметили в последний рабочий день при получении основного документа о труде. Информация об увольнении уже была занесена.

Здесь исправить недочёт просто:

• ещё раз ставится в заголовке полное наименование организации;
• вносится строка о переводе с датой увольнения (днём написания строки) в графе 2, а дата перевода заносится в графу 3;
• строка визируется ответственным специалистом (работодателем) с расшифровкой подписи и указанием должности, скрепляется печатью;
• работник письменно подтверждает правильность заполнения, ставит подпись и дату.

Пример внесения пропущенной записи:

Если в трудовой книжке нет записи об увольнении с предыдущего места работы, в новой организации нельзя делать запись о приёме. В этом случае может быть 3 выхода:

1. Запись об увольнении обязан внести ответственный специалист с бывшего места работы. Если нет записи о приёме на новую работу, то запись об увольнении добавляется текущей датой, а день увольнения прописывается в 3 графе. В 4 графе называется документ (приказ) и его реквизиты (дата и номер). Подпись работодателя (специалиста) с расшифровкой и указанием должности заверяется основной печатью организации. Если запись о приёме уже внесена, то перед добавлением записи нужно поставить штамп с названием организации или написать заголовок от руки в графе 3.
2. Если по какой-либо причине невозможно восстановить строку об увольнении на старой работе, но есть подтверждающий документ (приказ), то добавить недостающие сведения вправе новый работодатель. Важным моментом является то, что устное свидетельство не является основанием для восстановления записи.
3. Если организация ликвидирована, архивов её нет, то придётся обращаться в суд для установления факта расторжения трудового договора. Судебное решение нужно вложить в трудовой формуляр в качестве замены записи об увольнении.

Особенности заполнения трудовой книжки

Важно знать, куда обратиться, если нет записи в трудовой книжке о приёме и увольнении. Нужно направиться к бывшему работодателю с письменным заявлением о дополнении послужного списка. Перед добавлением строк внести заголовок в виде полного названия организации. Графу 2 можно заполнить датой заявления. Это подтвердит правомочность дополнительной строки. Фактические сроки приёма и увольнения на практике прописывают в графе 3.

Приписку в виде «пропущенная строка» делать не нужно, запись оформляется в обычном порядке. Для подтверждения опоздавших сведений можно вложить в книжку заверенные копии приказов, справку или другие бумаги.

Иногда потеря даже незначительного стажа может сказаться не лучшим образом при оформлении пенсии, допустим, не хватит нескольких месяцев для горячего или педагогического стажа. Нужно быть очень внимательным при проверке послужного списка.

В разделе «Сведения о работе» не допускается подчисток, помарок, зачёркиваний. Основанием для занесения пропущенных сведений в трудовой формуляр будет письменное заявление работника. Так можно подтвердить дату, обозначенную в графе 2. В соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ работодатель несёт административную ответственность за нарушение оформления трудовых документов.

Запись об отмене записи в трудовой книжке

Трудовая книжка является одним из главных документов при приеме на работу. Она содержит информацию о месте работы, должности, поощрениях и дисциплинарных проступках. Записи в трудовой книжке осуществляет кадровик или уполномоченный на это сотрудник. Порядок оформления строго регламентирован на законодательном уровне и требует внимательного подхода.

Значение трудовой книжки

Трудовая книжка необходима работнику на весь трудовой период его жизни. Она позволяет новому работодателю (при смене компании) ознакомиться с опытом сотрудника, его продвижением по карьерной лестнице, а также с его нарушениями.

Так как это бланк строгой отчетности, то его оформление, хранение и учет должны производиться по всем требованиям законодательства. Руководство предприятия должно обеспечить следующие условия для хранения:

• несгораемый сейф, доступ к которому имеет определенный круг лиц;
• помещение, где находятся бланки, должно быть недоступно для третьих лиц.

Если сотрудник пришел на работу первый раз, организация самостоятельно производит оформление и заполнение титульной страницы. На ней указывают личные данные работника, включая образование, наименование профессии. В конце ставят дату, подпись и печать. Записи осуществляются на основании предоставленных документов, недопустимо наличие ошибок. У работника не должно возникать опасений за сохранность и правильность ведения документа.

Все даты в бланке отражаются с использованием арабских цифр, сокращение слов не предусмотрено. Данные должны заверяться печатью компании, допускается синий цвет чернил.

Необходимо щепетильно вносить всю информацию о деятельности сотрудника: перевод на другую должность или подразделение, присвоение наград, причину увольнения. Это очень важно при дальнейшем трудоустройстве, так как, фактически, служит подтверждением квалификации и опыта работника.

Бывает так, что кадровики ошибаются при оформлении документа, неверно записывают название предприятия. В таком случае потребуются корректировки, зачастую, в виде записи об отмене записи в трудовой книжке, которую необходимо осуществлять строго по всем правилам. Иначе в будущем сотрудники Пенсионного фонда признают указанную информацию недействительной.

Общий стаж, отраженный в трудовой книжке, учитывается при выходе работника на пенсию.

Основные положения по отмене записей в трудовой книжке

Существуют определенные правила, которые регламентируют процедуру того, как отменить ошибочную запись в трудовой книжке. Необходимо знать, что не допускаются зачеркивания, закрашивания ошибок. Исправления осуществляют по месту работы или за предыдущего работодателя (если существует официальное основание для корректировки). Внесенные данные должны быть документально обоснованы. Недопустимо указывать что-либо со слов работника.

Для того, чтобы аннулировать запись, понадобится соответствующее указание о ее недействительности.

Инструкция по заполнению документа, утвержденная Министерством труда, гласит, как отменить запись в трудовой книжке в разделе «Работа»:

• после неверной записи продолжить нумерацию, указать дату и пояснить: «Запись № ___ недействительна»;
• строкой ниже делают новую отметку.

Если потребуется аннулировать запись о переводе, награждениях, или нужна отмена увольнения в трудовой книжке, сделать это можно аналогичным приведенному выше способом. Стоит отметить, что, когда раздел со сведениями о работе заканчивается, недопустимо вносить информацию в «Сведения о награждениях». Нужно использовать дополнительный вкладыш для трудовой книжки, а в случае, если раздел все же был ошибочно заполнен, сделать исправления.

Возможна подобная формулировка: «Записи под номером…недействительны, были внесены ошибочно».

В ситуации, если кадровый работник во время заполнения испортил титульный лист, книжка не подлежит дальнейшему заполнению и необходим новый документ.

Образец исправления в трудовой книжке

Образец отмены записи в трудовой книжке представлен ниже:

Если кадровик допустил несколько ошибок при заполнении документа, исправления выполняют по каждому пункту отдельно.

Ответственность за неправильное оформление исправлений

На сегодняшний день работодатель обязан вести трудовые книжки всех сотрудников, которые трудятся на предприятии более 5 дней. Это относится и к организациям, и к индивидуальным предпринимателям. Во втором случае, оформлением документа может заниматься не только кадровый работник, но и сам директор. Для понимания процесса необходимо руководствоваться Трудовым Кодексом РФ и Постановлением Министерства труда.

Ответственность за ошибочное ведение трудовых книжек, как и за неправильное оформление исправлений, одинаковая. Она бывает двух видов: дисциплинарная и административная. Предусмотрено как наказание конкретного кадрового сотрудника, так и самого предприятия. Здесь же существует взаимосвязь с типом ошибки: чем серьезнее нарушение, тем значительнее ответственность.

Если упущение в оформлении ответственного сотрудника требует компенсации убытков, то возможно применение материального взыскания, возмещения морального вреда. В данной ситуации компания вправе осуществить выплату добровольно, либо в судебном порядке.

Разумеется, единичный случай, при котором кадровик допустил ошибочную запись или исправление, не приведет к немедленному увольнению. Скорее всего, будет объявлен выговор и проведена воспитательная работа руководителем компании. Если же халатность приобретет систематический характер, должно последовать применение более строгих мер по отношению к кадровому сотруднику.

Любые записи и изменения в трудовой книжке должны проводиться согласно утвержденным нормативным актам. Она является документом строгой отчетности и принадлежит работнику, содержит его личные данные, и информацию о трудовой деятельности. За неправильное исправление последует такая же ответственность, как и за ошибочное внесение данных.

Источники

1. Комаров, С. А. Общая теория государства и права / С.А. Комаров. — М.: Издательство Юридического института, 2012. — 608 c.
2. Поставка. Судебная практика и образцы документов. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2018. — 537 c.
3. Оксамытный, В.В. Теория государства и права. Гриф МО РФ / В.В. Оксамытный. — М.: Камерон, 2004. — 246 c.
4. Осиновский, А.Д. Акционер против акционерного общества; СПб: ДНК, 2013. — 352 c.
5. Розен, Александр Последние две недели. Прения сторон / Александр Розен. — М.: Советский писатель. Москва, 2016. — 528 c.

Запись об отмене записи в трудовой книжкеОценка 5 проголосовавших: 1 Владимир Солодовников

Опытный юрист с 10 летним стажем.

Образование: ЗСФ РГУП – Западно-Сибирский филиал Российского государственного университета правосудия(г. Томск).

Место работы: частная компания в г. Санкт-Петербург.

Источник: zolotaya-zvezda.ru