Приказ о снятии дисциплинарного взыскания (образец)

Содержание

• 1 Примерная форма приказа о досрочном снятии с работника дисциплинарного взыскания (подготовлено экспертами компании «Гарант»)
• 2 Как уменьшить срок действия дисциплинарного взыскания
• 3 Образец ходатайства о снятии дисциплинарного взыскания
• 4 Образец приказа о наложении дисциплинарного взыскания
• 5 Как оформить приказ о снятии дисциплинарного взыскания – образец
• 6 Приказ о дисциплинарном взыскании — образец и бланк
• 7 Кого и как просить о снятии дисциплинарного взыскания
• 8 Приказ об объявлении выговора
• 9 Пример оформления служебной записки о снятии дисциплинарного взыскания – образец и рекомендации по составлению

Примерная форма приказа о досрочном снятии с работника дисциплинарного взыскания (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Приказ
о досрочном снятии с работника дисциплинарного взыскания

[2]

[ наименование населенного пункта ]

[ число, месяц, год ]

В связи с [ например, добросовестным исполнением трудовых обязанностей, выполнением дополнительного объема работ, оперативным выполнением срочных работ и т. д. ] [ указать Ф. И. О. работника, наименование должности, специальности, структурного подразделения ], руководствуясь ч. 2 ст. 194 Трудового кодекса РФ, п. [ значение ] Правил внутреннего трудового распорядка [ указать наименование организации ], приказываю:

1. Досрочно снять наложенное на [ Ф. И. О. работника ] приказом от [ число, месяц, год ] N [ вписать нужное ] дисциплинарное взыскание в виде [ выговора, замечания ] с [ число, месяц, год ].

2. Начальнику отделов кадров [ фамилия и инициалы ] ознакомить [ Ф. И. О. работника ] с данным приказом.

Основание: ходатайство представительного органа работников от [ число, месяц, год ].

[ Руководитель постоянно действующего исполнительного органа ] [ подпись ] [ фамилия, инициалы ]

С приказом ознакомлен:

[ должность ] [ подпись ] [ фамилия, инициалы ]

[ число, месяц, год ]

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

[1]

Примерная форма приказа о досрочном снятии с работника дисциплинарного взыскания

Разработана: Компания «Гарант», июль 2008 г.

Как уменьшить срок действия дисциплинарного взыскания

Требования закона

Согласно ст. 194 ТК РФ, снятие дисциплинарного взыскания может быть автоматическим или досрочным — по инициативе работодателя.

Автоматически наказание снимается спустя год, если только не были зафиксированы новые проступки. Никаких дополнительных бумаг оформлять в таком случае не надо.
О его досрочном погашении, то есть до истечения одного года, может попросить:

• сам наказанный;
• представительный орган работников;
• непосредственный руководитель лица, получившего замечание или выговор.

Поскольку в законе не уточняется, через какое время можно обращаться за отменой выговора или замечания, все зависит от конкретного случая. Теоретически это можно сделать и через день, и через три месяца, и через полгода.

Отдельно надо сказать о таком виде дисциплинарного взыскания, как увольнение. О его отмене говорить некорректно, поскольку этот вопрос решается органом по рассмотрению трудовых споров, например, судом. Если лицо восстановлено на работе, это означает, что наказание применялось незаконно. Снять его невозможно. В такой ситуации аннулирование приказа о применении дисциплинарного взыскания в виде увольнения происходит по иным причинам, которые и должны быть указаны в приказе как основания для его выпуска.

Как оформить досрочное снятие наказания

Чтобы погасить замечание или выговор, к руководителю должен обратиться работник, профсоюз (другой представительный орган) или непосредственный начальник провинившегося лица. Работник может оформить свою просьбу в виде заявления, составленного в свободной форме. Документ должен содержать саму просьбу, а также основания, по которым с нарушителя можно досрочно снять наказание. Заявление может выглядеть примерно так:

Профсоюз или начальник отдела, где трудится нарушитель, может обратиться к руководителю организации, направив ему служебную записку или ходатайство. Как и в случае с заявлением от работника, такой документ не имеет установленной формы и составляется с учетом самых важных реквизитов (ФИО руководителя и заявителя, причина обращения и конкретное предложение, дата, подпись). Также в него следует включить причину наказания подчиненного и основания, по которым следует его простить. Образец такого ходатайства представлен ниже.

Заявление или ходатайство обязательно надо отнести в отдел кадров или в секретариат, где документ зарегистрируют и присвоят ему номер. Такие исходные данные позже будут использованы в приказе.
Если руководитель компании согласен досрочно простить провинившегося, на предприятии издается специальное распоряжение. Поскольку чиновники не утвердили образец приказа о досрочном снятии дисциплинарного взыскания, кадровик или лицо, ответственное за ведение кадровой документации, может составить его в произвольной форме, не забывая указать данные, по которым можно будет «идентифицировать» и легализовать документ. К таким реквизитам относятся:

• ФИО и должность работника;
• основания для отмены выговора;
• дата его снятия;
• все данные о руководителе (обязательно его подпись) и самом документе (номер, дата составления).

Предлагаем ознакомиться с примером такого приказа, основанного на ходатайстве руководителя отдела, где работает ранее наказанный работник.

Как и любое другое распоряжение начальства, содержание приказа надо довести до сведения работника под роспись.

Что делать, если отказали?

Досрочное снятие взыскания не обязанность, а право работодателя. Поэтому не исключена ситуация, когда начальство откажется простить подчиненного. В таком случае, согласно ст. 62 ТК РФ, об отказе должны сообщить в трехдневный срок со дня обращения.

Образец ходатайства о снятии дисциплинарного взыскания

Организация может наказать работника за проступок, например, нарушение трудовой дисциплины. Но со временем можно досрочно отменить наказание. Основанием для этого будет являться письменное ходатайство заинтересованного лица. Им может выступить как сам работник, так и представитель профсоюзной организации или, например, непосредственный руководитель. В конце статьи вы найдете образец ходатайства о досрочном снятии дисциплинарного взыскания.

Кто пишет и что указать в документе

Утвержденной формы документа нет. Его можно составить в виде служебной записки, заявления, ходатайства.

Пишется в произвольной форме на имя руководителя организации. В тексте необходимо изложить информацию о совершенном проступке, заслугах работника за время, которое прошло после применения наказания, а также прошение о его досрочном погашении.

Какие взыскания можно снять и когда

Прошение о досрочном погашении не распространяется только на увольнение, поскольку при нем трудовые отношения между работодателем и работником прекращаются.

Если у сотрудника несколько дисциплинарных проступков, то можно снять санкции как за один из них, так и сразу несколько, если иное не установлено законодательно. Например, дисциплинарным уставом таможенной службы снять можно только одно.

Законодательством не предусмотрен минимальный срок, который должен пройти с момента наложения наказания до его снятия.

Порядок снятия взыскания

1. Подготовьте ходатайство.
2. Получите согласие у руководителя организации.
3. Оформите приказ о снятии дисциплинарного наказания.
4. Ознакомьте работника с приказом.

Кто инициирует досрочное снятие

Сотрудник. В случае осознания вины он может сам внести предложение о сокращении действия своего наказания, например, в следующей формулировке: «Вину свою осознала. Нареканий по результатам работы со стороны вышестоящего руководства со дня проступка не имею. Впредь обязуюсь не нарушать трудовую дисциплину. Прошу отменить дисциплинарное взыскание досрочно». Если такой документ поступает от работника, его визирует непосредственный руководитель.

Профсоюз или другой представительный орган. Он направляет свои доводы в виде ходатайства руководителю организации. Можно использовать такую формулировку: «За время, прошедшее после наложения взыскания, Петров П.П. в полной мере соблюдает требования трудовой дисциплины, которые установлены на предприятии, а также проявил себя как отличный работник, он качественно выполняет возложенные на него трудовые обязанности. Претензий к нему за последнее время не имеется».

Непосредственный начальник сотрудника. Если он посчитает, что привлеченное к ответственности лицо достойно погашения наказания досрочно, то составляет обращение на имя руководителя организации с просьбой о его досрочной отмене. При этом можно использовать такой же текст, как и в примере для профсоюза.

Руководитель организации. Если инициатива о сокращении срока дисциплинарного взыскания исходит от него, то порядок действий упрощается. Руководитель предприятия, сделав вывод из собственных наблюдений, может принять решение и в устном порядке, довести его до отдела персонала для издания приказа о погашении наказания. Составлять какое-либо прошение в этом случае не требуется.

Образец приказа о наложении дисциплинарного взыскания

Неправильно оформленные документы могут повлечь за собой судебные разбирательства и административную ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ). Статья поможет разобраться, как написать приказ о дисциплинарном взыскании, образец, который вы найдете в конце, поможет избежать неприятных последствий.

Что важно помнить

О такой мере наказания за нарушение трудовой дисциплины, неисполнение должностных обязанностей, правил, распорядков мы подробно рассказывали в статьях о том, что делать с нарушителями и как наказать.

Необходимо помнить о некоторых правилах:

1. Мера должна быть справедливой.
2. Санкция — это право работодателя, а не обязанность.
3. За один проступок можно наказать только один раз (ч. 5 ст. 193 ТК РФ).
4. Наказания, которые не предусмотрены законодательством, применить нельзя (ч. 4 ст. 192 ТК РФ).
5. Вид санкций определяется с учетом всех обстоятельств и тяжести проступка.
6. Кара в виде удержания денежных средств недопустима.
7. Применить наказание можно не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка.

На основании чего оформляется

Прежде чем наказать работника, необходимо документально подтвердить сам факт нарушения. Необходимые бумаги подготавливает руководитель отдела, в котором работает нарушитель, отдел персонала или специальная комиссия.

После совершенного проступка в обязательном порядке нужно потребовать от нарушителя объяснительную записку. В ней он подробно описывает причины и обстоятельства проступка. Время на написание «объяснительной» — 2 рабочих дня. Если сотрудник отказывается давать объяснения, необходимо составить акт об отказе дать объяснения.

После проведения служебных разбирательств и принятия решения о наказании, издается распорядительный документ. Образец приказа о применении дисциплинарного взыскания вы найдете ниже.

Знакомим работника с приказом

Приказ работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется сотруднику для ознакомления под подпись. Это обязательный этап и пропустить его нельзя.

Срок ознакомления с приказом о дисциплинарном взыскании составляет 3 рабочих дня. В случае отказа работника ознакомиться и завизировать документ составляется акт об отказе от подписи.

Форма и обязательные реквизиты

Если мера наказания — выговор или замечание, то распоряжение оформляется в произвольной форме.

Если мера санкции — увольнение, то документ издается по унифицированной форме Т-8 (утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004) или самостоятельно разработанной форме.

В документе обязательно нужно указать:

• наименование организации;
• вид наказания (выговор, замечание);
• причину (описание проступка);
• основание для издания акта (служебная, объяснительная записка).

Как оформить приказ о снятии дисциплинарного взыскания – образец

Если работник нарушил трудовую дисциплину или ненадлежащим образом выполнял свои должностные инструкции, то он обязан понести наказание. Наказать сотрудника можно тремя способами: замечание, выговор, увольнение по соответствующей статье. Кроме того, ФЗ предусматривают и другие взыскания.

Однако сейчас речь пойдет о том, какой приказ должен издать директор о снятии дисциплинарного взыскания и как выглядит его образец.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Согласно статье 194 ТК РФ взыскание снимается автоматически с работника, который за год ни разу не нарушил трудовую дисциплину, т.е. не получил новое наказание.

Для поощрения ранее провинившегося работника руководитель может по своему желанию досрочно снять взыскание. Просить о снятии взыскания может и сам работник, а также его трудовой коллектив.

Для снятия дисциплинарного взыскания досрочно с провинившегося сотрудника необходимо иметь определенные причины:

• решение руководителя;
• желание работника путем подачи заявления;
• письменное ходатайство непосредственного начальника.

О порядке наложения дисциплинарного взыскания читайте в нашей статье.

Не существует специальной формы ходатайства, оно должно включать в себя следующее:

1. Кому предназначается и кем написано.
2. Текст с просьбой о снятии взыскания досрочно с указанием должности и Ф. И. О. работника, вид действующего наказания и документ о назначении взыскания.
3. Мотивы, позволяющие просить о досрочном снятии взыскания.
4. Подпись ходатайствующего и дата написания.

Образец ходатайства скачивайте здесь бесплатно.

На основании этого документа руководителем работодателя будет принято решение о снятии наказания или об отказе в этом. Решение о снятии наказания с работника должно быть мотивированным и оформляться соответствующим приказом руководителя.

Порядок действий

Для снятия дисциплинарного взыскания, например, в виде замечания досрочно существует следующий порядок действий:

1. Работник пишет заявление в свободной форме о досрочном снятии взыскания. Либо непосредственный начальник работника пишет соответствующее ходатайство.
2. На заявлении руководитель пишет свою резолюцию, ставит подпись.
3. Секретарь организации регистрирует заявление в журнале регистрации документов.
4. Руководитель издает приказ о досрочном снятии дисциплинарного взыскания.

Приказ регистрируется в журнале регистрации документов.

Приказ следует передать работнику для ознакомления, он подписывает его и ставит дату.

В случае отказа от подписания этого документа работником необходимо составить акт в присутствии комиссии из 2х человек об отказе поставить сотрудником подпись.

Регистрация акта в журнале регистрации документов.

Дисциплинарное взыскание считается снятым, если в течение года со дня его наложения сотрудник не нарушит правила и не подвергнется другому взысканию, либо с даты издания приказа о досрочном снятии этого взыскания.

Справка об отсутствии дисциплинарных взысканий

Справка с места работы выдается работодателем по просьбе работника.

Согласно ст.62 Трудового кодекса РФ по требованию работника работодатель обязан в течение трех рабочих дней со дня подачи письменного заявления выдать работнику требуемый документ.

Справки заверяются работодателем и предоставляются работнику бесплатно. Работодатель не имеет права отказать в документе, содержащем сведения, относящиеся к работе конкретного работника.

Данная справка составляется в произвольной форме.

Наименование предприятия
Местонахождение
Телефон

СПРАВКА
Дана __________________ в подтверждении того, что он в период _______________ работал на предприятии __________________ в должности ________________.
За указанный период работы должностных нарушений и взысканий не имел.
Настоящая справка подлежит предъявлению в ____________________________.

Подпись ответственного лица.
Дата.
Печать.

Как происходит обжалование в суде?

Обжаловать дисциплинарное взыскание можно через суд. Срок его оспаривания составляет три месяца со дня, когда вы узнали о взыскании, а при увольнении – в течение месяца со дня вручения копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки (ст. 392 ТК РФ).

Первоначально нужно написать исковое заявление об отмене взыскания, которое подается в районный суд по месту нахождения работодателя, либо проживанию работника.

Образец искового заявления можете найти здесь.

При этом работникам нет необходимости платить госпошлину и судебные расходы согласно ст. 393 ТК РФ. На заседания суда необходимо явиться лично, либо послать своего представителя.

Если суд признал применение взыскания незаконным, то работодателя можно привлечь к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. По истечении месяца решение суда вступает в законную силу.

Кроме суда можно также обратиться в Трудовую инспекцию или комиссию по трудовым спорам.

Сотрудница магазина Иванова была уволена по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ за многократное невыполнение своих трудовых обязанностей. Т.к. увольнение она посчитала незаконным, то обратилась с иском в суд.

Суд также вынес решение о незаконности приказов о выговоре и об увольнении и работницу восстановил на работе. Причиной для этого послужило то, что работодатель не указал в приказах нормы локальных актов, которые нарушила Иванова.

Помимо этого, суд также решил, что при принятии Ивановой на работу в магазин, ее не ознакомили с необходимыми внутренними документами организации, в нарушении норм которых она была в последствии обвинена. Тем не менее, суд установил факты нарушения Ивановой отдельных норм этих документов.

Но в виду не правильного оформления приказов о взыскании и увольнении суд вынес решение о неправомерности действий работодателя.

Как правильно применить дисциплинарное взыскание, чтобы работник не обжаловал его в суде, смотрите в видео-ролике:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Приказ о дисциплинарном взыскании — образец и бланк

Форма приказа о применении дисциплинарного взыскания

Строго установленной законом формы приказа о дисциплинарном взыскании не существует. Отсутствуют и специальные требования к его объему, содержанию и структуре. Каждая фирма устанавливает форму такого документа самостоятельно и пользуется ею во всех случаях оформления дисциплинарных взысканий вне зависимости от разновидности проступка работника или вида взыскания.

Видео (кликните для воспроизведения).

Важно! Работодатель вправе объявить работнику, не исполнившему свои обязанности или исполнившему их ненадлежащим образом, замечание, выговор или уволить (ст. 192 ТК РФ).

При самостоятельной разработке бланка за образец приказа о дисциплинарном взыскании можно взять любую унифицированную форму соответствующего документа. Если придерживаться общей структуры построения такого рода документов, меньше вероятность пропустить в самостоятельно разработанной форме важные реквизиты.

Изучите структуру унифицированных кадровых приказов с помощью статей на нашем сайте:

Образец приказа о применении дисциплинарного взыскания можно взять и на нашем сайте, где помещен бланк, подходящий почти для всех случаев.

Как с помощью этого бланка оформить приказ о взыскании, рассмотрим далее на примере самого распространенного трудового проступка — прогула.

Когда в приказе работодателя объявляется взыскание сотрудникам?

Прогульщика обязательно накажут, если он не сможет обосновать свое отсутствие на рабочем месте (подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ).

Важно! По ст. 81 ТК РФ прогул — это отсутствие работника на рабочем месте без причины в течение всего рабочего дня (в том числе более 4 часов подряд).

В приказе о дисциплинарном взыскании за прогул потребуется отразить все существенные аспекты: кратко описать факт нарушения, указать ссылку на подтверждающие документы (акты, служебные записки, пояснения), обозначить дату прогула, а также организационные или материальные последствия проступка (лишение премии, выговор и др.).

Чтобы наказать прогулявшего рабочую смену (или ее часть) работника, одного приказа о дисциплинарном взыскании недостаточно. Потребуется также учесть положения ст. 193 ТК РФ.

Важно! На получение от прогульщика письменных объяснений дается 2 дня, по истечении которых, если работодатель объяснений не дождался, составляется соответствующий акт (ст. 193 ТК РФ).

Разъяснение нарушителем мотивов своего проступка позволяет объективно оценить фактические обстоятельства, повлекшие дисциплинарную ответственность.

Кроме того, работодателю до принятия приказа о дисциплинарном взыскании важно скрупулезно и со всей серьезностью подойти к оформлению факта совершения проступка. Придется зафиксировать момент отсутствия работника в месте выполнения своей трудовой функции и выяснить все обстоятельства данного нарушения. Это возможно путем оформления отдельного документа, составленного специально созданной работодателем комиссии.

Если приказ работодателя о применении дисциплинарного взыскании объявляется без соблюдения указанных процедур, дисциплинарное взыскание может быть оспорено в суде или перерастет в бесконечную судебную войну работника и работодателя.

Чтобы работодатель смог наказать работника за трудовую провинность, следует заранее позаботиться о том, чтобы со всеми обязанностями, исполнения которых работодатель ждет от работника, его своевременно ознакомили под роспись. Иначе работник легко оспорит правомерность приказа о дисциплинарном взыскании (например, см. апелляционное определение Верховного суда Республики Бурятия от 24.06.2015 по делу № 33-2159/2015).

То есть, следует соблюсти все формальности, прежде чем оформлять приказ о применении дисциплинарного взыскания. Образец документа вы можете скачать на нашем сайте.

Работодатель вправе наказать нерадивого работника за трудовой проступок. Важно всесторонне разобраться в его обстоятельствах и правильно оформить все документы, чтобы последствия дисциплинарного взыскания не стали предметом судебного разбирательства. В числе таких бумаг — приказ о дисциплинарном взыскании, образец которого размещен на нашем сайте.

Кого и как просить о снятии дисциплинарного взыскания

За что можно наказать работника

Любые санкции накладываются на работника за дисциплинарный проступок. Вариантов таких нарушений может быть множество:

• несоблюдение режима работы (опоздание, прогул);
• невыполнение требования внутренних инструкций и приказов;
• несоблюдение пунктов должностной инструкции и трудового договора;
• халатное отношение к должностным обязанностям;
• невыполнение распоряжений руководителя и многое другое.

Важно понимать, что любой проступок, за которым следует наложение санкций, должен быть зафиксирован документально. Правила поведения сотрудников должны быть описаны во внутренних нормативных актах организации.

Виды взыскания и варианты снятия

Видов дисциплинарных наказаний не так много:

Выносятся они, как правило, именно в таком порядке, как перечислены выше. Увольнение — это крайняя мера наказания за проступок. Ее применяют в том случае, если в течение года у работника уже были замечания или выговоры.

Существует две возможности снятия наказания ( ст. 194 ТК РФ ):

• по истечении 1 года с момента вынесения;
• по решению руководителя досрочно.

Досрочное снятие

Для того чтобы руководитель принял решение о досрочном прощении провинившегося, его, как минимум, нужно об этом попросить. Сделать это могут:

• непосредственный или функциональный руководитель;
• сам работник;
• собрание группы работников.

Ходатайство об отмене дисциплинарного взыскания от работника или его коллег должно быть рассмотрено руководителем, после чего он выносит (или не выносит) соответствующий приказ.

Составление ходатайства

Для этого документа, как и для любого прошения, не существует никакой определенной формы. Важно отразить в нем следующую информацию:

• на чье имя написано и от кого исходит;
• в чем суть вопроса (упомянуть ФИО и должность нарушителя);
• каким документом ранее было определено наказание;
• почему существует возможность отмены.

В конце документа нужно поставить подпись, расшифровку и указать контакты лица, составившего документ. Затем зарегистрировать документ, проследить, чтобы были указаны номер и дата входящей корреспонденции.

Приказ об объявлении выговора

Выговор – это особый вид дисциплинарного взыскания, которое применяется к сотрудникам, нарушившим определенные правила внутреннего распорядка, допустившим халатность и ошибки в работе, а также имеющим какие-либо другие провинности перед организацией. Считается, что выговор — это наказание средней степени тяжести, промежуточное между простым замечанием и увольнением, серьезное предупреждение о недопустимости повторения подобных нарушений.

Важное условие – выговор выносится только в тех случаях, если установлено, что проступок совершен именно по вине сотрудника, а не из-за каких-то внешних факторов (форс-мажоров, пожаров, аварий, затоплений и т.д.).

Перед выпуском приказа

Порядок наложения дисциплинарного взыскания строго регламентируется трудовым законодательством РФ. В частности, любой приказ, касающийся работников организации, и этот в том числе, должен иметь под собой какие-либо письменные основания. В данном случае в их роли обычно выступают

• докладная записка руководителя структурного подразделения, в котором трудится провинившийся сотрудник,
• объяснительная записка со стороны работника,
• акт, устанавливающий выявление факта нарушения и пр.

Если работник отказывается давать пояснения к случившемуся проступку, это необходимо зафиксировать в отдельном документе.

Выпустить приказ об объявлении выговора работодатель имеет право не позже, чем через месяц после установленного факта провинности (при этом не учитываются болезнь, отпуск работника и пр. периоды отсутствия на законных основаниях). Не стоит забывать и о том, что за один проступок работодатель имеет право наложить всего одно дисциплинарное наказание из трех основных:

Правила составления приказа

Стандартного унифицированного образца приказ об объявлении выговора на сегодняшний день не имеет. Предприятия и организации могут разрабатывать его бланк по своему усмотрению и исходя из собственного представления о данном документе или пользоваться широко распространенными шаблонами. В любом случае, при его создании следует придерживаться определенных норм.

[3]

В частности, данный документ обязательно должен содержать сведения о работодателе и сотруднике, причину объявления выговора и ссылки на подтверждающие документы.

Работник, в отношении которого вынесен приказ, обязан ознакомиться с ним и поставить на нем свою подпись. В случае отказа от подписания документа об этом нужно составить соответствующий акт (никогда не стоит забывать о том, что действия работодателя подчиненный может оспорить в суде или пожаловаться на него в территориальную трудовую инспекцию).

Сведения о единственном выговоре не вносятся в трудовую книжку работника, но фиксируются в приказе об увольнении за систематические нарушения, если таковое происходит в период его действия.

Сам заполненный по всем правилам бланк приказа, после вступления в силу, передается на хранение в архив предприятия, где и содержится в течение периода, установленного для такого рода документов законодательством РФ.

Нормы по оформлению приказа

Приказ оформляется в единственном экземпляре

• на обычном листе А4 формата
• или на фирменном бланке предприятия (последний вариант предпочтительнее – не нужно дополнительно вносить реквизиты организации).

Писать его можно как от руки, так и печатать на компьютере. Но независимо от того, какой вариант будет выбран, приказ должен быть в обязательном порядке заверен «живым» автографом руководителя организации. Ставить на нем оттиск печати не нужно, поскольку он относится к внутренней документации предприятия и к тому же с 2016 года юридические лица могут вовсе не использовать печати и штампы для визирования бумаг.

Пример написания приказа об объявлении выговора

Заполнение шапки документа

В самом начале документа, обычно справа или слева (это не важно) пишется название компании с указанием ее организационно-правового статуса (т.е. ЗАО, ОАО, ИП, ООО). Затем вносится слово «Приказ», проставляется его номер в соответствии с документооборотом внутри фирмы и ставится дата его создания. Далее двумя-тремя словами обозначается смысл документа.

Заполнение тела документа

После этого следует информационная часть приказа. Сюда вносятся подробные сведения о нарушении и причина наложения взыскания (иными словами описывается суть претензии к работнику). Здесь обязательно отмечается дата проступка, фамилия, имя отчество, сотрудника и ссылка на закон, регулирующий действия работодателя в таких ситуациях.

Далее, после слова «приказываю», вносится соответствующее распоряжение об объявлении выговора и назначается ответственное лицо за его исполнение (обычно это непосредственный руководитель провинившегося или начальник отдела кадров – здесь надо указать его должность, фамилию, имя, отчество). Ниже вписываются ссылки на документы, ставшие основанием для приказа (служебная записка, акт, объяснительная и т.д.).

Подписи заинтересованных лиц

В завершение приказ требуется удостоверить подписями всех заинтересованных должностных лиц, в том числе руководителя фирмы, начальника структурного отдела и самого провинившегося сотрудника.

После выпуска приказа

Приказ об объявлении выговора может иметь самые разнообразные последствия. Чаще всего это лишение премии или каких-либо других бонусов со стороны работодателя (но это возможно, если только на предприятии применяется система премирования). Еще один вариант развития событий в случае, если сотрудник не делает выводов из создавшегося положения и продолжает допускать нарушения в работе – повторный выговор и дальнейшее увольнение.

Стоит отметить, что приказ об объявлении выговора априори действует в течение одного года. Но если работодатель имеет желание снять его досрочно, то он может сделать это в любое время, выпустив соответствующий приказ.

После того, как действие приказа об объявлении выговора прекращается, считается, что сотрудник не имеет дисциплинарного взыскания и «чист» перед работодателем.

Пример оформления служебной записки о снятии дисциплинарного взыскания – образец и рекомендации по составлению

В нормах трудового права РФ особое место занимает защита прав трудящихся, являющегося наиболее уязвимой стороной трудовых отношений.

Кроме защиты, в законе существуют и способы наказания недобросовестных сотрудников, применение которых происходит при наличии веской причины.

Наложенное дисциплинарное взыскание автоматически снимается через год. Возможно и досрочное снятие наказания или его отмена, для этого может потребоваться оформление служебной записки.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Кем составляется?

Целью дисциплинарного наказания является недопущение в будущем подобных проступков в коллективе. Получив порицание за проступок, сотрудник чувствует свою вину. Он старается сохранить за собой рабочее место и не совершать аналогичных ошибок.

Наиболее ответственные работники как можно раньше пытаются заслужить потерянное доверие, они начинают работать с особым рвением и старанием.

В таком случае, для досрочного снятия наложенного взыскания инициатива может исходить от следующих лиц:

• начальник организации;
• самого работника;
• руководителя отдела;
• профсоюзной организации, собрание трудящихся.

Действия руководителя – дать указание отделу кадров для подготовки нужного приказа, действия работника — написание заявления на имя директора, действия начальника отдела — составление ходатайства или служебной записки о снятии взыскания.

Когда активность проявляет коллектив, то первым документом для возможного снятия нарушения становится протокол их собрания (или выписка из него).

Но снять можно лишь дисциплинарное наказание, вынесенное в форме замечания или выговора. И только при условии, что сотрудник все еще числится в штате работодателя, определившего ему наказание.

Оформление работодателем

Служебная записка может быть составлена без применения какого-то специального бланка, но в нем должна присутствовать информация:

• наименование предприятия;
• ФИО, должность адресата и заявителя;
• просьба о ликвидации дисциплинарного наказания с указанием персональных сведений провинившегося сотрудника и его занимаемой должности;
• вид наказания и реквизиты приказа, на основании которого вынесено решение о взыскании;
• ссылка на статью 194 ТК РФ, регулирующую сферу деятельность трудящихся;
• факторы, позволяющие досрочно снять взыскание;
• подпись и расшифровку сотрудника, составившего служебную записку и дата документа.

Основываясь на представленную служебную записку, руководитель компании принимает решение: положительное или отрицательное решение о снятии дисциплинарное наказания.

Скачать образец

Пример служебной записки о снятии дисциплинарного взыскания досрочно – скачать.

Так выглядит образец:

Процедура досрочной отмены наказания

Наказание для работника действует в течение 12 месяцев с даты составления на него соответствующего распоряжения — о срока действия взыскания.

Когда данный срок истек (если работник больше не был замечен в совершении подобного проступка), нарушитель считается оправданным.

Снятие дисциплинарного взыскания до истечения срока не является обязанностью руководителя предприятия.

Этот вопрос решается начальником самостоятельно, с учетом личных умозаключений.

Руководитель фирмы может отклонить написанное заявление работника или представительного органа трудящихся. Законом не оговаривается представление пояснений своих действий работодателем.

При положительном исходе дел на предприятии подготавливается проект приказа о снятии взыскания с работника.

Досрочное снятие взыскания не утверждается законодательно и определяется руководителем для каждого случая индивидуально:

• отсутствие замечаний по поводу нарушения дисциплины труда и отдыха;
• исполнение намеченного плана производства на 100 %;
• прилежное выполнение норм труда и отдыха.

Служебная записка о снятии со специалиста наказания раньше срока – бумага, не представляющая особой сложности в составлении. Но ее оформление требует включения в текст всех нужных данных, обеспечивающих однозначность представленной информации.

Необходимо учесть, что даже выговор, объявленный повторно при необоснованном наказании, может служить основанием увольнения.

В действующем законодательстве отсутствует информация о времени подачи служебной записки о досрочной отмене взыскания. В связи с этим оно может передаться работодателю даже на следующий день после наложения взыскания.

Лишь незначительная часть граждан понимает, что подобная запись зафиксируется в трудовом документе.

Попытаясь трудоустроиться на другую работу, потенциальный руководитель всеми допустимыми способами постарается отказать такому соискателю в предоставлении места в своем штате специалистов.

Если взыскание уже аннулировано, а работник снова допустил нарушение норм дисциплины, и он снова получил дисциплинарное взыскание в виде выговора или замечания.

В данном случае нарушение не приравнивается к неоднократному. Отсчет годового периода стартует с даты объявления вторичного наказания.

Статья 66 ТК РФ гласит, что записи о разнообразных дисциплинарных взысканиях в трудовые книжки не заносятся за исключением увольнения сотрудника по статье.

Полезное видео

О досрочном снятии дисциплинарного взыскания с работника по закону, рассказано в данном видео:

Служебная записка – это один из возможных способов донесения до руководства просьбы об досрочном снятии наказания. Пишется обычно в случаях примерного поведения работника.

Решения руководителя может быть как положительным, так и отрицательным.

При отрицательном решении работодателя, обжаловать решение можно лишь в течение 3-х месяцев с даты издания приказа о дисциплинарном взыскании.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

Видео (кликните для воспроизведения).

+7 (812) 467-435-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Источники

1. Оксамытный, В.В. Теория государства и права. Гриф МО РФ / В.В. Оксамытный. — М.: Камерон, 2004. — 246 c.
2. Борисов, А. Н. Комментарий к Федеральному закону «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» / А.Н. Борисов. — М.: Юстицинформ, 2009. — 272 c.
3. ред. Никифоров, Б.С. Научно-практический комментарий уголовного кодекса РСФСР; М.: Юридическая литература; Издание 2-е, 2011. — 574 c.
4. Арсеньев, К. К. Заметки о русской адвокатуре / К.К. Арсеньев. — М.: Автограф, 2015. — 560 c.
5. Безуглов, Анатолий Встать! Суд идет: моногр. / Анатолий Безуглов. — М.: Детская литература. Москва, 2014. — 224 c.

Приказ о снятии дисциплинарного взыскания (образец)Оценка 5 проголосовавших: 1 Владимир Солодовников

Опытный юрист с 10 летним стажем.

Образование: ЗСФ РГУП – Западно-Сибирский филиал Российского государственного университета правосудия(г. Томск).

Место работы: частная компания в г. Санкт-Петербург.

Источник: zolotaya-zvezda.ru