Правила внесения изменений в трудовой договор после соут – нужно ли и как внести

Правила внесения изменений в трудовой договор после СОУТ – нужно ли и как внести?

В трудовом контракте работника обязательно должны прописываться характеристика условий труда на рабочем месте (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

При приеме на должность с вредными и опасными условиями труда в документе также фиксируются гарантии и компенсация.

На протяжении трудовой деятельности сотрудника по результатам спецоценки (СОУТ) условия могут измениться под влиянием тех или иных факторов.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Специальной оценкой условий труда является совокупность мероприятий, выявляющих наличие или отсутствие негативных факторов, влияющих на здоровье человека. Норма закреплена на уровне законодательства с 2014 г. (№426 ФЗ от 28 декабря 2013 г.) и служит альтернативой аттестации.

Нужно ли вносить изменения по результатам проведения специальной оценки условий труда?

Изменение условий работы обязательно фиксируются в контракте, подписанном при приеме на работу, а также при смене класса условий труда и данных отчета о СОУТ.

В зависимости от факта проведения специальной оценки (да или нет) условия в тексте договора отражаются по-разному.

Если специальная оценка отсутствует, то можно самостоятельно определить вредный класс в соответствии с постановлениями Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25.10.1974г. № 298/П-22, от 21.11.1975 г. №273/П-20 и вписать необходимые условия в контракт.

В качестве базы для описания вредных факторов можно применить Инструкцию по охране труда для конкретной профессии (должности), что позволит защититься от претензий со стороны контролирующих органов в большей степени.

В течение 1 года с даты создания рабочего места необходимо оформить его специальную оценку. А после полученных результатов внести поправки в соглашение с работником.

Для вновь открытого рабочего места описывается общая информация о рабочей зоне (ст. 17 №426-ФЗ). К ней относится: номер кабинета, расположение рабочего места, наличие приборов и средств защиты.

Если же СОУТ уже проведена, то следующая процедура проводится через 5 лет. Для этого создается особая комиссия, состоящая из главы предприятия, сотрудника по охране труда, эксперта специальной компании организации, уполномоченной проводить СОУТ, оформляется соответствующий приказ или распоряжение.

В результате проверки заполняется декларация, сведения направляются в Минтруд.

Сроки проверки продлеваются на аналогичный период, если:

• технологический процесс на предприятии не менялся;
• оборудование не модернизировалось, новое не закупалось;
• несчастные случаи на производстве не зафиксированы.

С итогами оценки рабочих мест работодатель знакомит всех подчиненных в течение 30 дней, ознакомительная подпись сотрудника на документе подтверждает его осведомленность.

Внесение поправок в трудовой договор с сотрудником необходимо, если первоначально условия труда были оптимальными или допустимыми (подтверждено аттестацией рабочих мест), после проведения оценки признаны вредными или опасными, а также обратная ситуация.

В трудовой договор запрещено включать условия, ограничивающие права и снижающие уровень гарантий трудящемуся по сравнению с нормами трудового законодательство РФ. Если же подобные нарушения присутствуют, они не подлежат применению (ч. 2 ст. 9 ТК РФ).

Уведомление работника

При отмене вредных условий труда у работодателя пропадает обязанность предоставлять гарантии и компенсацию. При отмене льгот и необходимости внесения корректировок в трудовой договор, работник должен быть уведомлен не позднее чем за 2 месяца до даты планируемых изменений (ст.74 ч.2 ТК РФ).

С даты получения уведомления и до дня вступления их в силу гарантии и компенсации за работником сохраняются.

Утвержденной формы уведомления не существует, оно оформляется в произвольном виде — скачать образец.

Право работника на получение достоверных сведений от работодателя закреплено в ст.21, ст.212, ст.219 ТК РФ (информация о существующем риске для здоровья, результатах спецоценки, полагающихся компенсациях).

Порядок внесения корректировок

Любые изменения в трудовое соглашение вносятся через оформление дополнительного соглашения, в том числе и изменение условий по итогам СОУТ.

Если контракт подписывается с новым сотрудником, то информация о проведенной оценке сразу вписывается в текст договора, рекомендуется обозначать условия труда на рабочем месте работника максимально подробно.

С остальными работниками после их письменного ознакомления с документом подписывается дополнительное соглашение.

В случая отказа сотрудником принимать новые условия труда (снижение гарантий, льгот), изменения вносятся в одностороннем порядке. Данная норма допускается Трудовым Кодексом, так как планируемые корректировки вызваны организационной и технической необходимостью.

Уведомление подчиненного в письменной форме о переменах в такой ситуации все равно процедура обязательная.

Если проверка проведена с нарушением срока и порядка, то предприятию грозит штраф в соответствии со ст. 5.27.1 КоАП.

Оценка условий трудовой деятельности трудящихся позволяет выявить нарушения в области охраны труда в случаях когда недобросовестный работодатель скрывает достоверные сведения о состоянии рабочих мест, экономит собственные средства на выплате льгот подчиненным.

Государство подобной нормой выражает справедливость получения компенсаций и оплаты вредных условий труда.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-435-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Итоги спецоценки: договариваемся с работником

Если вы провели спецоценку условий труда на рабочих местах, то обязаны ознакомить работников с ее результатами, а также отразить их в трудовых договорах с работникам

При заключении трудовых договоров с новыми работниками пункт об условиях труда надо включать в договор сразу. А как быть с теми сотрудниками, которые трудились у вас до проведения спецоценки?

Условия труда

В трудовом договоре обязательно указываются условия труда на рабочем мест то есть класс (подкласс) по результатам спецоценк Причем не имеет значения, являются они вредными или нет. Если вы проводили аттестацию рабочих мест, то указывать класс (подкласс) условий труда как в уже заключенных трудовых договорах, так и в договорах, заключаемых с новыми работниками, до проведения спецоценки не над

После проведения спецоценки нужно в письменной форме ознакомить работников с ее результатами в течение 30 календарных дней (исключая периоды болезни, командировки, отпуска, междувахтового отпуска) с момента утверждения отчета о спецоценке комиссией работодател

Затем надо включить в трудовой договор каждого работника пункт о его условиях труда. Без согласия работника сделать этого нельз Как и в какие сроки после проведения спецоценки нужно внести в договор такое дополнение, нам разъяснили в Роструде.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Если при заключении трудового договора в нем не были указаны условия труда, то он должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями. Недостающие условия надо определить в отдельном соглашении, заключаемом в письменной форме и являющемся неотъемлемой частью трудового договор

Результаты специальной оценки действуют с момента утверждения отчета о ее проведении. Поскольку работодатель обязан организовать ознакомление работников с ее результатами в течение 30 календарных дне то и дополнительное соглашение должно быть заключено в этот срок.

Причем заключение такого дополнительного соглашения нельзя считать письменным ознакомлением работника с результатами специальной оценки. Работник должен быть ознакомлен под роспись с картой специальной оценки условий труда на его рабочем месте, а затем с ним должно быть подписано дополнительное соглашени

Работник, ознакомившись с результатами спецоценки, может отказаться подписать такое соглашение.

Из авторитетных источников

“ Если работник отказывается подписать дополнительное соглашение к трудовому договору, например, по причине несогласия с результатами специальной оценки, следует иметь в виду, что он может обратиться в государственную инспекцию труда на предмет проведения государственной экспертизы ее результатов. Зафиксируйте отказ работника подписать дополнительное соглашение независимо от причины такого отказа (например, составьте об этом акт). При этом до заключения государственной экспертизы, по результатам которой результаты специальной оценки могут быть подтверждены или опровергнуты, в отношении работника будут действовать результаты спецоценки.

Если государственная экспертиза условий труда установит, что фактические условия труда на рабочем месте работника не соответствуют результатам специальной оценки, результаты спецоценки подлежат отмене. И по предписанию Роструда на этом рабочем месте надо провести внеплановую спецоценк

ЖИГАСТОВА Татьяна Михайловна
Минтруд России

Если пункт об условиях труда на рабочем месте уже прописан в трудовом договоре или дополнительном соглашении, то изменить его, в том числе по результатам спецоценки, можно только с согласия работник В то же время условие о рабочем месте не является обязательным условием трудового договор и, как правило, не включается в трудовой договор. В таком случае работник без его согласия может быть перемещен на другое рабочее место. Не требует согласия работника также перемещение его в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, если оно не указано в трудовом договоре, а также поручение ему работы на другом механизме или агрегат И может получиться так, что на новом рабочем месте (на другом механизме, в другом структурном подразделении) условия труда по результатам спецоценки будут другими.

Из авторитетных источников

“ Если работник перемещается с рабочего места, на котором по результатам спецоценки установлены оптимальные и допустимые условия труда, на рабочее место с вредными условиями труда, ему должны предоставляться все виды гарантий и компенсаций по установленному классу вредности. В этом случае необходимо вести точный учет рабочего времени сотрудника, работающего во вредных условиях труда.

Если работник перемещается с рабочего места, где по результатам спецоценки установлен класс вредности (опасности), на рабочее место с оптимальными или допустимыми условиями труда, то компенсации за работу во вредных (опасных) условиях труда ему не предоставляются.

О состоянии рабочего места сотрудник должен быть информирован в письменном виде. Ведь он имеет право на получение достоверной информации от работодателя об условиях и охране труда на рабочем месте, о существующем риске повреждения здоровья, а также о мерах по защите от воздействия вредных и (или) опасных производственных факторо

Если перемещение работника на другое рабочее место является постоянным, то есть он не вернется на прежнее рабочее место, то с ним надо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении условий труда на рабочем мест

ЖИГАСТОВА Татьяна Михайловна
Минтруд России

Думаете, труд на воздухе безопасен и идет лишь на пользу? Отнюдь! Даже «полевые» рабочие места подлежат спецоценке для выявления возможных вредных факторов

Итак, подытожим. После проведения спецоценки и утверждения отчета о ее проведении надо заключить дополнительные соглашения с работниками, указав в них класс (подкласс) условий труда на рабочем месте, если:

• ранее в отношении этих рабочих мест (в том числе вновь организованны спецоценка не проводилась;
• по результатам новой спецоценки класс изменился по сравнению с установленным по результатам предыдущей спецоценки.

В трудовом договоре также должны быть указаны гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, когда работник принимается на работу в таких условия Поэтому, если по результатам спецоценки условия труда на рабочем месте изменились по сравнению с результатами предыдущей спецоценки или аттестации и это привело к изменению объема предоставляемых работнику гарантий и компенсаций «за вредность» (надбавка к зарплате, сокращенный рабочий день, дополнительный отпуск), надо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, изменяющее его положения об условиях труда и предоставляемых гарантиях и компенсация Если работник откажется подписать такое соглашение, составьте об этом акт. Это обезопасит вас на случай проверки трудинспекцией.

Однако не забудьте, что гарантии и компенсации «за вредность» не могут быть уменьшены по сравнению с установленными на 01.01.2014, если спецоценка подтвердит, что у работника сохранились прежние условия тру Это особенно важно, поскольку по правилам ТК, вступившим в силу с этого года, гарантии и компенсации изменились. Так, теперь подклассы «вредности» 3.1 и 3.2 не дают работнику права на сокращенное рабочее время (36 часо При подклассе 3.1 не предоставляется дополнительный отпус Тем не менее, если такие компенсации были установлены работнику по результатам аттестации, проведенной до 01.01.2014, или предусмотрены советскими Списками, и спецоценка подтвердит сохранение прежних условий труда, то компенсации должны предоставляться по-прежнем

С этого года на основании письменного согласия «вредника»:

• продолжительность рабочего времени может быть увеличена (но не более чем до 40 часов в неделю) с выплатой денежной компенсаци
• часть ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска «за вредность», которая превышает 7 календарных дней, может быть заменена денежной компенсацие

Такие изменения возможны в порядке, размерах и на условиях, которые установлены отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективными договорами.

Но действующие межотраслевые соглашения не содержат таких положений. Кроме того, есть работодатели, на которых действие отраслевых (межотраслевых) соглашений не распространяется. Могут ли они применять новые правила, нам рассказали в Роструде.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Если в отраслевом (межотраслевом) соглашении не предусмотрена возможность увеличения для работников, занятых во вредных и опасных условиях труда, рабочей недели до 40 часов и замены дополнительного отпуска за работу во вредных и (или) опасных условиях труда свыше 7 календарных дней денежной компенсацией, то работодатели, в отношении которых действует такое соглашение, не могут на основании коллективного и (или) трудового договора увеличить продолжительность рабочей недели и заменить дополнительный отпуск денежной компенсацией. Работодатели, на которых не распространяется действие межотраслевых соглашений, также не могут увеличить продолжительность рабочей недели и заменить дополнительный отпуск денежной компенсацией на основании коллективного и (или) трудового договор

ЖИГАСТОВА Татьяна Михайловна
Минтруд России

Как прописать в трудовом договоре условия труда на рабочем месте после проведения СОУТ в 2018 г.

Обязательными условиями необходимыми для включения в Трудовой договор являются условия согласно статье 57 ТК РФ.

Среди прочих в состав обязательных с 01.01.2014 года включено требование об условии труда на рабочем месте.

Условия труда – это условия, в которых сотрудник осуществляет трудовую функцию на рабочем месте. На условия труда могут оказывать влияние вредные и (или) опасные факторы рабочей среды. Для определения этих факторов и соответственно условий труда необходимо проведение специальной оценки условий труда (СОУТ), которую может выполнить только специализированная аккредитованная компания, включенная в реестр экспертов.

На основании проведенной спецоценки специализированная организация устанавливает классы (подклассы) условий труда на рабочих местах, которые подразделяются на 4 класса. Эти классы следующие:

• оптимальные (1 класс);
• допустимые (2 класс);
• вредные (3 класс);
• опасные (4 класс).

Мы знаем, что до 31.12.2018 года все компании и индивидуальные предприниматели с наемными сотрудниками, за некоторым исключением, должны провести спецоценку условий труда.

Результаты такой спецоценки необходимо обязательно включить в Трудовой договор с работником, где четко указать, определенный класс условий труда.

Внести условия труда на рабочем месте в действующий трудовой договор можно дополнительным соглашением:

Дополнительное соглашение N 1

К Трудовому договору N 15/18 от «16» января 2018 г.

«20» декабря 2018 г.

Общество с ограниченной ответственностью «Румбик» в лице Генерального директора Позднина Владимира Ивановича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем Работодатель, и Киржачина Наталья Евгеньевна, именуемый в дальнейшем Работник заключили дополнительное соглашение о внесении в трудовой договор N 15/18 от «16» января 2018 г. следующих изменений:

1. Изложить пункт 1.6 Трудового договора в следующей редакции: «Условия труда на рабочем месте Работника являются допустимыми – 2 класс (согласно результатам специальной оценки труда от 19.10.2018 г.)»
2. Данные изменения вступают в силу с «20» декабря 2018 г.
3. Все другие условия Трудового договора считать неизменными и обязательными для исполнения сторонами.
4. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон, и является обязательным приложением к Трудовому договору, заключенному между Сторонами.

Экземпляр дополнительного соглашения № 1 к трудовому договору N 15/18 от «16» января 2018 г. на руки получил:

Дата «____» __________

Подпись работника ________________

Кроме этого, если условия труда буду признаны вредными или опасными, то в Трудовой договор также необходимо включить данные о гарантиях и компенсациях работнику за работу с такими факторами. Данные для включения в Трудовой договор следующие:

• установить сокращенное рабочее время (не более 36 часов в неделю) (по результатам спецоценки условий труда, если условия труда на рабочих местах отнесены к вредным условиям труда 3 или 4 степени или опасным условиям труда);
• предоставить ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (минимальная продолжительность отпуска не менее 7 календарных дней) (по результатам спецоценки условий труда, если условия труда на рабочих местах отнесены к вредным условиям труда 2, 3 или 4 степени или опасным условиям труда);
• оплачивать труд в повышенном размере (минимальный размер повышения составляет 4 процента тарифной ставки (оклада), установленной для различных видов работ с нормальными условиями труда);
• предоставить средства индивидуальной защиты (согласно нормам выдачи таких средств);
• производить бесплатную выдачу лечебно-профилактического питания, согласно Правилам бесплатной выдачи лечебно-профилактического питания, утвержденными Приказом Минздравсоцразвития России от 16.02.2009 N 46н;

Если работник принимается на вновь организованное рабочее место, на котором спеоценка условий труда еще не была проведена, то указываются общие характеристики рабочего места. После проведения спецоценки условий труда и ознакомлением работника под роспись с картой специальной оценки условий труда на его рабочем месте, необходимо уведомить работника об изменении условий Трудового договора.

В Трудовой договор должны быть включены условия о классе (подклассе) условий труда, а также гарантии и компенсации. Сделать это необходимо в письменной форме и не позднее чем за 2 месяца до таких изменений. Об этом сказано в статье 74 ТК РФ. Также смотрите Письмо Минтруда России от 14.07.2016 N 15-1/ООГ-2516.

Бухгалтерское обслуживание ООО и ИП — наша специализация. Расчитаем стоимость по тел.: (495) 661-35-70!

Что сделать после проведения СОУТ, чтобы не оштрафовали

Внести изменения в трудовые договоры

В трудовом договоре должны быть указаны условия труда. Это значит, что в него нужно включить сведения о классе (подклассе) условий труда на рабочем месте по результатам спецоценк и ст. 57 ТК РФ; Письмо Минтруда от 14.07.2016 № 15-1/ООГ-2516 .

Если вы принимаете работника на рабочее место, на котором СОУТ еще не проводилась, в трудовом договоре можно указать общие характеристики рабочего места (его описание, используемое оборудование и особенности работы с ним) Письмо Минтруда от 14.07.2016 № 15-1/ООГ-2516 .

Условия труда на рабочем месте нужно взять из карты оценки условий труда. Ее оформляет эксперт, проводивший спецоценк у разд. III приложения № 3 к Приказу Минтруда от 24.01.2014 № 33н . Информация о классе (подклассе) указана в строке 030 «Оценка условий труда по вредным (опасным) факторам» в графе «Итоговый класс (подкласс) условий труда» карты спецоценки.

При заключении договора с новым работником сразу включите информацию о классе (подклассе) условий труда в его текст. С остальными работниками заключите дополнительные соглашения после ознакомления их с результатами СОУТ ст. 72 ТК РФ .

Если работник откажется подписать дополнительное соглашение (такое может быть, если объем гарантий и компенсаций по итогам СОУТ снизится), внесите изменения в трудовой договор в одностороннем порядке. ТК РФ это допускает, ведь такое изменение вызвано организационной и технической необходимость ю ст. 74 ТК РФ . Но в этом случае об изменениях в трудовом договоре и причинах этого работодатель должен уведомить работника в письменной форме не позднее чем за 2 месяца (скачать бланк) ч. 2 ст. 74 ТК РФ .

Общество с ограниченной ответственностью «Сверлим и пилим»

Инженеру В.К. Винтикову

Уведомление об изменении трудового договора от 02.02.2019 № 22

Уведомляем Вас о том, что заключенный с Вами трудовой договор от 25.01.2018 № 76-И подлежит изменению в связи с результатами специальной оценки условий труда на Вашем рабочем месте, утвержденными отчетом от 17.12.2018.

Согласно отчету о проведении специальной оценки условия труда на Вашем рабочем месте признаны допустимыми (класс 2). Прежние условия Вашего трудового договора от 25.01.2018 № 76-И в части условий труда, гарантий и компенсаций, режима рабочего времени и времени отдыха не могут быть сохранены.

Предлагаем Вам заключить дополнительное соглашение к трудовому договору от 25.01.2018 № 76-И об отмене ранее предоставленных льгот и гарантий.

В случае Вашего отказа от продолжения работы в новых условиях Вам будет предложен перевод на иную имеющуюся в ООО «Сверлим и пилим» работу. В случае Вашего отказа от нее, а также при отсутствии такой работы трудовой договор будет прекращен 22.04.2019 по основанию, предусмотренному п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

С уведомлением ознакомлен:

Если по итогам СОУТ рабочее место стало «вредным», помимо указания класса (подкласса) условий труда, в трудовой договор придется внести и изменения, связанные с объемом гарантий и компенсаций, предоставляемых работник у статьи 57, 72 ТК РФ . Так, в трудовом договоре нужно отразить информацию, в частности:

• о повышении оплаты труда;

• о сокращенной продолжительности рабочего времени;

• о дополнительном отпуске.

Конкретный объем гарантий и компенсаций, положенных работнику, указан в строке 040 «Гарантии и компенсации, предоставляемые работнику» карты спецоценки.

Если рабочее место, наоборот, стало менее «вредным», то объем гарантий и компенсаций можно снизить. Для этого также придется заключить допсоглашение к трудовому договору (скачать бланк). Причем это можно сделать только в том случае, если изменился класс (подкласс) условий труда. Если же количество вредных факторов на рабочем месте уменьшилось, но класс (подкласс) условий труда остался прежним, гарантии и компенсации нужно сохранить в прежнем объем е Апелляционное определение Суда Ненецкого автономного округа от 28.08.2018 № 33-134/2018 .

Дополнительное соглашение
к трудовому договору от 13.07.2018 № 12

ООО «Вымпел», именуемое в дальнейшем Работодатель, в лице директора Чижикова Германа Витальевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Прокофьев Николай Геннадьевич, именуемый в дальнейшем Работник, с другой стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору от 13.07.2018 № 12 (далее — трудовой договор) о следующем:

1. Условия труда на рабочем месте Работника по результатам специальной оценки условий труда являются вредными первой степени (подкласс 3.1).

2. На рабочем месте Работника обнаружены следующие вредные факторы:

напряженность трудового процесса — подкласс 3.1.

3. Работнику выплачивается доплата в размере 5% от оклада, установленного трудовым договором с Работником от 13.07.2018 № 12.

4. Настоящее соглашение вступает в силу с 12.02.2019 и является неотъемлемой частью трудового договора.

5. Настоящее соглашение действует в течение всего срока действия трудового договора.

6. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, идентичных по содержанию, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

Если после проведения СОУТ в трудовом договоре не будут указаны условия труда, трудинспекция оштрафуе т ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ :

• предпринимателя — на сумму от 5 до 10 тыс. руб.;

• организацию — на сумму от 50 до 100 тыс. руб.;

• гендиректора — на сумму от 10 до 20 тыс. руб.

Проверить, не перестарались ли вы с отменой льгот

Проследите, чтобы работники, получившие гарантии до 01.01.2014 в связи с работой во вредных или опасных условиях труда, не лишились их по итогам спецоценки. Если условия труда таких работников остались неизменными, объем предоставляемых им гарантий и компенсаций должен сохраниться. Даже в том случае, если по итогам спецоценки окажется, что объем гарантий для этого рабочего места должен быть снижен.

Так, подклассы «вредности» 3.1 и 3.2 не дают работнику права на сокращенное рабочее время (36 часов). При подклассе 3.1 не предоставляется дополнительный отпуск. Тем не менее, если такие компенсации были установлены работнику по результатам аттестации, проведенной до 01.01.2014, или предусмотрены советскими Списками, а также если спецоценка подтвердит сохранение прежних условий труда, то компенсации должны предоставляться по-прежнем у статьи 92, 117 ТК РФ; ст. 15 Закона от 28.12.2013 № 421-ФЗ ; Апелляционное определение Свердловского облсуда от 27.07.2016 № 33-12819/2016 .

Если заберете у вредника льготы, трудинспекция может вынести предупреждение или оштрафоват ь ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ :

• предпринимателя — на 1— 5 тыс. руб.;

• организацию — на 30— 50 тыс. руб.;

• ее руководителя — на 3— 5 тыс. руб.

Уменьшить объем гарантий и компенсаций можно, только улучшив условия труда на рабочих местах. Причем такое улучшение должно быть подтверждено спецоценко й Решение ВС от 14.10.2014 № АКПИ14-918 .

Некоторым работникам дополнительные отпуска положены в силу прямого указания ТК, независимо от наличия вредных или опасных условий труда, установленных спецоценкой. Например, отдельные категории медицинских работников имеют право на дополнительный отпуск. И если вы лишите их отпуска под тем предлогом, что условия труда на их рабочих местах признаны допустимыми, это будет нарушение м Апелляционное определение ВС Республики Карелия от 11.03.2016 № 33-719/2016 .

Внесение изменений в трудовой договор после СОУТ

У уборщиков производственных помещений (ранее санитарок) осталась сокращенная рабочая неделя, теперь после новой СОУТ необходимо исправить положение, при этом вредность у них так и осталась.

Можем ли мы изменить в трудовом договоре время их работы, сославшись на СОУТ? И за какое время их надо уведомить? Ведь результаты СОУТ вступают в силу с момента утверждения отчета.

Если условия на рабочем месте сотрудника изменились по результатам спецоценки
В этом случае вам нужно:
•·уведомить работника об изменении условий труда на его рабочем месте и о необходимости внести изменения в трудовой договор;
•·подготовить проект дополнительного соглашения к трудовому договору с работником;
•·при отказе сотрудника продолжать работу в новых условиях или отказе подписать дополнительное соглашение к трудовому договору соблюсти процедуру его увольнения.

С результатами спецоценки условий труда на рабочем месте работодатель обязан ознакомить сотрудника под роспись в срок не позднее 30 календарных дней со дня утверждения отчета о проведении спецоценки (п. 5 ст. 15 Закона № 426-ФЗ).

По общему правилу порядок внесения изменений в трудовой договор заключается в оформлении письменного соглашения между сотрудником и работодателем. Типовой формы такого документа в законодательстве не установлено. Поэтому организация может составить его в произвольной форме в виде дополнительного соглашения к трудовому договору. Такой вывод следует из статьи 72 Трудового кодекса РФ и подтверждается письмом Роструда от 20 ноября 2006 г. № 1904-6-1.

В дополнительном соглашении нужно указать условия труда, установленные по результатам спецоценки. При этом закон не предусматривает возможности оформления документов задним числом: дополнительное соглашение нужно составить текущей датой.

Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора. Поэтому его составьте в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. Факт того, что сотрудник получил свой экземпляр дополнительного соглашения, подтвердит его подпись на экземпляре работодателя. Такой вывод позволяет сделать часть 1 статьи 67 Трудового кодекса РФ.

Вносим изменения в трудовой договор по результатам спецоценки

Условия труда на рабочем месте сотрудника могут измениться по результатам спецоценки – не соответствовать условиям, установленным аттестацией. Например, они были оптимальными, а спецоценка признала их вредными или опасными. Изменение условий труда требует внесения изменений в трудовые договоры с работниками.

Характеристика условий труда на рабочем месте сотрудника является обязательным условием для включения в трудовой договор. Об этом говорится в ч. 2 ст. 57 Трудового кодекса. Если сотрудник поступает на работу с вредными и (или) опасными условиями труда, в трудовом договоре также указывают гарантии и компенсации, предоставляемые работодателем за работу в таких условиях.

КЛАССИФИКАЦИЯ УСЛОВИЙ ТРУДА

Условия труда – это совокупность факторов производственной среды и трудового процесса, оказывающих влияние на работоспособность и здоровье работника (ч. 2 ст. 209 ТК РФ).

Результаты спецоценки. Отнести условия труда на рабочих местах к вредным или опасным в целях применения трудового законодательства работодатель может только на основании результатов их спецоценки, проведенной в соответствии с требованиями Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ (далее – Закон № 426-ФЗ). На это указал Минтруд России в Письме от 21.03.2014 № 15-1/В-298.

Четыре класса условий труда. По степени вредности и (или) опасности условия труда на рабочем месте сотрудника делятся на (ст. 14 Закона № 426-ФЗ):

· оптимальные (1-й класс);

· допустимые (2-й класс);

· вредные (подклассы 3.1, 3.2, 3.3 и 3.4);

· опасные (4-й класс).

Если компания провела спецоценку, возможно, ей придется внести изменения в трудовые договоры с сотрудниками.

В КАКИХ СЛУЧАЯХ ВНОСЯТ ИЗМЕНЕНИЯ В ТРУДОВОЙ ДОГОВОР?

Внести изменения в трудовой договор с работником нужно, если условия труда на его рабочем месте изменились. Например:

· при заключении трудового договора условия труда были оптимальными или допустимыми (подтверждено результатами аттестации рабочих мест), а по результатам спецоценки они признаны вредными или опасными;

· условия труда были вредными или опасными (подтверждено результатами аттестации рабочих мест), а по результатам спецоценки они признаны оптимальными или допустимыми.

Примечание. В трудовой договор нельзя включать условия, которые ограничивают права или снижают уровень гарантий работнику по сравнению с установленными трудовым законодательством. Если их все же включили, они не подлежат применению (ч. 2 ст. 9 ТК РФ).

В первом случае работодатель обязан предоставить работнику гарантии и компенсации за работу в новых условиях труда, а во втором – работник лишается гарантий и компенсаций за работу во вредных или опасных условиях труда (см. таблицу ниже).

Таблица. Гарантии и компенсации работникам

Гарантии и компенсации

[2]

Условия труда на рабочем месте по результатам спецоценки

вредные
1-й степени

вредные
2-й степени

вредные
3-й степени

вредные
4-й степени

Повышение оплаты труда (ст. 147ТК РФ)

Сокращенное рабочее время
(ст. 92 ТК РФ)

Согласно трудовому законодательству в течение всего срока действия трудового договора стороны вправе вносить в него изменения. Их вносят путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору (ч. 1 ст. ст.9 ст. 72 ТК РФ). Такое соглашение между работником и работодателем является неотъемлемой частью трудового договора.
Результаты спецоценки относятся к причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда. В таком случае допускается изменять определенные сторонами условия трудового договора (кроме изменения трудовой функции работника) по инициативе работодателя (ч. 1 ст. 74 ТК РФ).

ЕСЛИ УСЛОВИЯ НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ СОТРУДНИКА ИЗМЕНИЛИСЬ ПО РЕЗУЛЬТАТАМ СПЕЦОЦЕНКИ

В этом случае работодателю нужно:

· уведомить работника об изменении условий труда на его рабочем месте и о необходимости внести изменения в трудовой договор;

[/stextbox]

· подготовить проект дополнительного соглашения к трудовому договору с работником;

· при отказе сотрудника продолжать работу в новых условиях или отказе подписать дополнительное соглашение к трудовому договору соблюсти процедуру его увольнения.

УВЕДОМЛЯЕМ РАБОТНИКА ОБ ИЗМЕНЕНИИ УСЛОВИЙ ЕГО ТРУДА

С результатами спецоценки условий труда на рабочем месте работодатель обязан ознакомить сотрудника под роспись в срок не позднее 30 календарных дней со дня утверждения отчета о проведении спецоценки (п. 5 ст. 15 Закона № 426-ФЗ).

Свою подпись работник ставит в карте спецоценки условий труда на его рабочем месте в реквизите «С результатами специальной оценки условий труда ознакомлен(ы):» строки 050.

Примечание. Информирование работника об условиях труда

[3]

Работник имеет право получать от работодателя достоверные сведения (ч. 1 ст. 21, ч. 2 ст. 212 и ч. 1 ст. 219 ТК РФ):

· об условиях и требованиях охраны труда на рабочем месте;

· о существующем риске повреждения здоровья;

· о полагающихся компенсациях и средствах индивидуальной защиты;

· о результатах проведения спецоценки условий труда на его рабочем месте (п. 5 ст. 15 Закона № 426-ФЗ).

УСЛОВИЯ ТРУДА РАБОТНИКА УЛУЧШЕНЫ – ЛЬГОТЫ ОТМЕНЯЮТСЯ

Если условия труда на рабочем месте сотрудника стали допустимыми или оптимальными, у работодателя больше нет оснований предоставлять ему гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда.

Но об отмене гарантий и компенсаций, а также о необходимости внести соответствующие изменения в трудовой договор работника нужно уведомить не менее чем за два месяца до их отмены (ч. 2 ст. 74 ТК РФ).

В течение этого срока сотруднику нужно предоставлять гарантии и компенсации, ранее установленные трудовым договором.

Унифицированной формы такого уведомления нет, его составляют в произвольной форме (образец 1 на с. 105).

Пример 1. Уведомление работника о внесении изменений в его трудовой договор в связи с улучшением условий его труда

ООО «Эверест»работает микробиологом Ю.П. Белогоров

При заключении с ним трудового договора от 17.09.2013 № 47/13 условия труда определены как вредные 1-й степени 3-го класса [3.1] (п. 4 Р 2.2.2006-05 «Руководство по гигиенической оценке факторов рабочей среды и трудового процесса. Критерии и классификация условий труда», утвержденного Главным государственным санитарным врачом РФ 29.07.2005). Класс условий труда был подтвержден аттестацией рабочих мест, проведенной в компании в 2013 году.

Компания предоставляла работнику следующие гарантии и компенсации:

· установила сокращенное рабочее время – 36-часовую рабочую неделю;

· выплачивала повышенную заработную плату;

· предоставляла дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 7 календарных дней.

В 2013-2014 гг. работодатель проводил работу по усовершенствованию ряда условий труда на некоторых рабочих местах. В 2014 г. компания провела специальную оценку условий труда (отчет от 28.01.2015). По ее результатам на рабочем месте микробиолога Ю.П. Белогорова условия труда признаны допустимыми (2-й класс).

Работник ознакомлен с результатами спецоценки, он расписался в карте спецоценки условий труда на его рабочем месте. После проведения спецоценки Ю.П. Белогоров теряет право на гарантии, предусмотренные за работу во вредных условиях труда, так как теперь его условия труда признаны допустимыми.

Нужно уведомить работника о необходимости внесения изменений в его трудовой договор.

[1]

Решение. Уведомление о внесении изменений в трудовой договор оформляют в произвольной форме (образец 1).

Уведомление работника о необходимости внесения изменений
в трудовой договор

Исх. №38 от 12.02.2015
Микробиологу Белогорову Ю.П.

Уведомление об изменении трудового договора

Уважаемый Юрий Петрович!

Уведомляю Вас о том, что заключенный с Вами трудовой договор от 17.09.2013 №47/13-тд подлежит изменению в связи с результатами специальной оценки условий труда, утвержденными отчетом от 28.01.2015. Согласно отчету о проведении специальной оценки условия труда на
Вашем рабочем месте признаны допустимыми (2-й класс).
│
Предлагаю Вам заключить дополнительное соглашение к трудовому договору от 17.09.2013 №47/13-тд об отмене ранее предоставленных гарантий и льгот.

Генеральный директор Вершинин О.Р. Вершинин

Источники

1. Виноградов, И.В.; Гладких, А.С.; Крюков, В.Н и др. Судебно-медицинская экспертиза; М.: Юридическая литература, 2012. — 320 c.
2. Общая теория государства и права. Академический курс в 3 томах. Том 2. Учебник. — М.: Зерцало-М, 2002. — 528 c.
3. Троицкий, Н. А. Корифеи российской адвокатуры: моногр. / Н.А. Троицкий. — М.: Центрполиграф, 2015. — 416 c.
4. Яковлев, В.Н. Древнеримское и современное российское наследственное право. Рецепция права; М.: Институт практической психологии, 2013. — 128 c.
5. ред. Шубин, В.В. Сборник постановлений Пленума Верховного Суда РСФСР (1961-1983 гг.); М.: Юридическая литература, 2012. — 432 c.

Правила внесения изменений в трудовой договор после соут – нужно ли и как внестиОценка 5 проголосовавших: 1 Владимир Солодовников

Опытный юрист с 10 летним стажем.

Образование: ЗСФ РГУП – Западно-Сибирский филиал Российского государственного университета правосудия(г. Томск).

Место работы: частная компания в г. Санкт-Петербург.

Источник: zolotaya-zvezda.ru