Обзор онлайн-касс

Как выбрать онлайн-кассу под 54-ФЗ и не сломать мозг: 6 простых шагов

Лайфхакер и МТС приготовили инструкцию для тех, кто несколько раз прочитал закон «О применении контрольно-кассовой техники», но так и не понял, что делать дальше.

Какие кассы подходят под требования 54-ФЗ

Сейчас в реестре онлайн-касс, соответствующих требованиям закона, больше 120 моделей. Они делятся на три категории.

Автономные кассы

Самый простой вариант: старый добрый кнопочный аппарат, к которому добавили фискальный накопитель и модуль для интернет-связи.

Стоимость: от 7 000 рублей.

Популярные модели: «Атол 90Ф», «Атол 91Ф», «Элвес-МФ», «Меркурий-115Ф», «Дримкас-Ф».

Смарт-терминалы

Современные кассы, представляющие собой планшет с сенсорным дисплеем и встроенным принтером для печати чеков. На такую кассу можно установить программное обеспечение для автоматизации товароучёта.

Стоимость: от 11 900 рублей.

Популярные модели: «МТС Касса 5″», LiteBox 5, «Эвотор 7.2», «МодульКасса».

Фискальный регистратор

По сути, это принтер для печати чеков, который можно подключить к компьютеру, планшету или даже смартфону. Удобно, но дорого: надо купить и регистратор, и устройство, к которому его можно подключить.

Стоимость: от 8 500 рублей.

Популярные модели: Viki Print 57, Viki Print 57 Plus, «Атол 30Ф», «Атол 11Ф», «ШТРИХ-ON-LINE».

Что учесть при выборе

Подход «куплю что угодно, лишь бы подешевле» тут не работает, ведь онлайн-кассы — это не оберег на случай проверок. Они делают легче работу кассира и помогают больше зарабатывать. Есть шесть критериев, на которые стоит обратить внимание.

1. Тип интернет-соединения

Чтобы отправлять все данные о расчётах в торговой точке в Федеральную налоговую службу, кассе нужен выход в Сеть. Подходящие решения есть для каждого вида связи.

Проводной интернет

Отличный вариант для стационарной торговли. Такой тип соединения поддерживают автономные кассы, фискальные регистраторы и некоторые смарт-терминалы — например, «МТС Касса 7″ Black».

Wi-Fi и мобильный интернет

Подходят и для мобильной, и для стационарной торговли. С этими видами связи дружат смарт-терминалы, а для автономных касс и фискальных регистраторов надо докупить модуль связи. Переплачивать за трафик и скорость нет смысла — для работы кассы достаточно тарифа с 1 ГБ в месяц и 256 Кбит/с.

Если с интернетом всё совсем печально, покупайте кассу, которая может работать в офлайн-режиме. Данные о покупках сохраняются в памяти устройства, касса отправляет их в ФНС, когда появляется связь.

2. Количество товаров в магазине

Связь с выбором кассы тут простая. Пункт 4.7 54-ФЗ гласит, что в кассовом чеке обязательно должно быть наименование проданного товара. За неправильные чеки штраф для должностных лиц — от 1 500 до 3 000 рублей, для юридического лица — от 5 000 до 10 000 рублей.

В магазине до 50 товаров

Небольшому магазину хватит возможностей автономной кассы. Сама она наименование товара не печатает, но есть лайфхак: когда вносите товары в номенклатуру кассы, подключите её к компьютеру и присвойте код каждому наименованию. При продаже кассир вбивает код — магия, в чеке появляется нужное наименование.

Впрочем, ФНС готовит сюрприз для предпринимателей: планируется введение единой базы, куда производители будут вносить данные о выпущенных товарах — своего рода аналог ЕГАИС, только не для алкоголя. Торговые организации должны будут добавлять эти данные в перечень продающихся товаров, выгружая их из общей базы. Без подключения к базе торговля будет считаться незаконной.

С 2019 года обязательной маркировке подлежат одежда, постельное белье, обувь, табачная продукция, духи и туалетная вода, шины и покрышки, фотокамеры. Автономные кассы технически не могут загружать данные по таким правилам, так что рано или поздно придётся менять их на смарт-терминалы или кассы с фискальным регистратором.

В магазине больше 50 товаров

Чем больше ассортимент, тем проще должны быть приёмка, продажа и учёт. Такое по плечу смарт-терминалам и кассам с фискальным регистратором. С автономной кассой обслуживание занимает больше времени, да и ошибки кассира не исключены.

Со смарт-терминалами МТС вы можете добавлять товары в перечень автоматически, загрузив документ Excel с ассортиментом. Можно и вручную: сканируете штрихкод, касса находит товар в глобальном справочнике всех товаров, заведённых в системе МТС, и вносит его в перечень. При продаже товары удобно искать, сканируя штрихкод, а самые популярные позиции стоит вынести на панель кассы.

3. Мобильная или стационарная касса?

Мобильная касса работает от аккумулятора, стационарная — от сети. Если в магазине бывают перебои с электричеством, мобильная касса лучше. Впрочем, если свет отключают редко и ненадолго, подойдут и стационарные кассы со встроенным аккумулятором: например, «MТС Касса 5″» легко продержится 24 часа.

Мобильные кассы пригодятся курьерам и при разъездной торговле. Некоторые модели умеют принимать банковские карты — как «МТС Касса 5″» и Litebox 5 с эквайринговым терминалом.

Если вы продаёте крупногабаритные вещи, мобильная касса существенно облегчит жизнь кассиру и покупателям: можно не таскать громоздкие товары к кассе, а сканировать штрихкод в торговом зале.

4. Проходимость магазина

Большие очереди для владельца магазина, может, и приятное зрелище, но покупателей такое обычно отпугивает. Обслуживание на кассе должно занимать минимум времени. Ускорить можно кассовые операции и процесс печати чека.

Чтобы не вбивать каждый товар вручную, нужен сканер штрихкодов. Он подключается через USB или microUSB, так что проверьте, чтобы у кассы было достаточно разъёмов: для сканера, весов и банковского терминала. Если не хотите путаться в проводах, выбирайте модели со встроенным сканером: например, «МТС Касса 5″», LiteBox 5, LiteBox 8 или LiteBox X. Банковский терминал можно подключить по Wi-Fi, так его удобнее подавать покупателю для ввода ПИН-кода.

Что до чеков, то здесь кассы делятся на три категории:

• с низкой скоростью печати — до 90 мм в секунду;
• со средней скоростью — от 90 до 150 мм в секунду;
• с высокой скоростью — от 150 мм в секунду.

Быстрые кассы подходят для супермаркетов, небольшому магазину хватит более дешёвой кассы со средней скоростью печати.

5. Вид деятельности магазина

Продажа непродовольственных товаров

Можете выбирать любую приглянувшуюся кассу — закон никаких дополнительных требований не предъявляет.

Продажа товаров, подлежащих ветеринарному контролю

Это мясо и мясные изделия, рыба, молочная продукция. Тут нужны кассы, поддерживающие работу с ФГИС «Меркурий». Совсем хорошо, если к кассе можно подключить сканер: так вы сможете подтверждать в информационной системе поставку товара, просто сканируя штрихкод.

Продажа алкоголя

Поступление и продажу спиртных напитков надо фиксировать в ЕГАИС. Значит, касса должна иметь универсальный транспортный модуль для передачи информации, 2D-сканер для акцизных марок и товароучётную программу, которая дружит с ЕГАИС. Под эти требования подходят смарт-терминалы и кассы с фискальным регистратором.

Товароучётная система МТС автоматизирует все процессы, связанные с торговлей алкоголем, сводя риск ошибки кассира к нулю и избавляя предпринимателей от штрафов. Она автоматически создаёт документы списания и отправляет их в ЕГАИС, формирует алкодекларации и ограничивает продажу спиртного по дням и часам. Есть даже настройка, показывающая кассиру дату рождения, начиная с которой покупатели могут приобретать спиртное.

6. Количество торговых точек

Для управления сетью магазинов нужно автоматизировать торговые процессы и ввести единый товароучёт, чтобы упростить процесс контроля. Чтобы это сделать, подключите кассы к товароучётной системе — такая возможность есть у смарт-терминалов и касс с фискальным регистратором. В системе можно следить за количеством товара в каждом магазине, делать закупки, определять неликвид и самые ходовые позиции, контролировать работу кассиров и формировать бухгалтерскую отчётность.

Товароучётные системы бывают коробочными и облачными. Облачные — это более гуманный вариант: их проще устанавливать, настраивать и обслуживать. С облачными решениями от МТС предприниматель может следить за выручкой, средним чеком и временем открытия или закрытия магазина даже со смартфона.

Правильная онлайн-касса и грамотная товароучётная система помогут вашему магазину зарабатывать больше.

Общий обзор популярных онлайн-касс

В этом обзоре мы сравним лучшие сервисы онлайн-касс с поддержкой 54-ФЗ. Мы расскажем об их функционале, сравним тарифы, работу технической поддержки, а также другие параметры, которые важны для выбора сервиса.

Содержание

Кому и зачем нужна онлайн-касса

В соответствие с законодательством с 1 июля 2018 года кассы должны быть подключены к интернету любым способом для передачи данных о вбитых чеках в онлайн-режиме в налоговую инспекцию.

Сведения о выбитых чеках будут отправляться в налоговую через операторов фискальных данных. У бизнесмена будет возможность выбрать ОФД для обслуживания из компаний, получивших соответствующую лицензию. Пока нет полного отказа от бумажных чеков. По запросу покупателя нужно отправлять на телефон или почту электронную версию чека.

Важный плюс для интернет-магазинов – нет необходимости обязательно распечатывать чек в случае онлайн-оплаты покупки.

Зачем нужна онлайн-касса

Нововведение позволяет точно фиксировать выручку на торговом объекте и не дает возможности изменять эти сведения постфактум. Онлайн-кассы преследуют интересы одновременно государства и владельцев бизнеса. Государство может понять настоящий объем товарооборота, полученной выручки и, соответственно, перечисленных налогов. Владельцы фирм могут быть уверены, что их сотрудники не воруют.

С введением новой системы становится обязательным внесение в чек наименований проданных товаров.

Типы онлайн-касс

Мобильная касса – удобное решение для малого бизнеса, где в день не пробивают более 100 чеков. Устройство включает аккумулятор, клавиатуру и маленький монитор. Функционал таких устройств ограничен: генерация QR-кода, заведение каталога товаров и отправка электронного чека покупателю. Устройство предназначено для работы с бумажными носителями шириной до 57 мм, обладает средней скоростью печати (от 45 до 75 мм/с), не оснащено автоматическим обрезчиком ленты и содержит минимальное число интерфейсов. Устройства, оснащенные модулями GPRS/3G и Wi-Fi, используют также для выездной торговли. В продаже можно найти модели, поддерживающие безналичные платежи.

Фискальный онлайн-регистратор используется предприятиями среднего и крупного бизнеса, а также малыми компаниями, где осуществляется полноценный учет товаров.

Этот вид онлайн-ККТ управляется кассовой программой, внедренной на планшете, компьютере или POS-системе. В оборудовании отсутствуют кнопки и монитор. Все операции по продаже услуг и товаров осуществляются в кассовом программном обеспечении. ККТ является устройством, которое печатает чеки, а также обладает функционалом для передачи фискальных данных. Скорость печати фискальных регистраторов во многом превышает скорость печати мобильных касс. Чаще всего устройства оснащены автоматическим обрезчиком чековой ленты и могут работать с термобумагой различной ширины. Такой вид кассовой техники не имеет ограничений по функциям, все возможности кассовой программы легко воплощаются.

Универсальная онлайн-касса – самостоятельное мобильное кнопочное устройство с предустановленной кассовой программой, используется в малом бизнесе. Еще один вариант эксплуатации – как принтер чеков. В момент перехода предприятия на полноценный товароучет устройство подключается к планшету, компьютеру или POS-системе, позволяя предпринимателю сэкономить на покупке дополнительной техники. Технические характеристики универсальных онлайн-касс совпадают с мобильными, но имеют ограничения по ширине чековой ленты, скорости печати и количеству интерфейсов подключения.

Список популярных сервисов онлайн-касс

Сравнение интерфейсов

Интерфейс Бифит.Кассы состоит из одного меню в левой части страницы. Главные пункты меню: сводка, документы, справочники, управление, оборудование. Для начала работы нужно добавить вашу организацию в разделе Управление.

Меню состоит из разделов: статистика, контрагенты, скидки, документы, горячие клавиши. Подсказки сервиса упрощают работу в интерфейсе. Для начала работы добавьте точку продаж.

Меню состоит из управления терминалами, магазинами, сотрудниками, чеками, формирования отчетности, а также скачивания приложений. Все доступно для понимания. Интерфейс не настолько объемный как в предыдущих сервисах.

Меню состоит из таких пунктов: поставка, запасы, реализация, справочники, статистика, отчеты. Меню понятное и наглядное.

Меню варьируется в зависимости от выбора типа предприятия на этапе регистрации. Для кафе предложены такие основные разделы: работа с категориями товаров, добавление ингредиентов, технические карты, поставки, продажи. Кроме того, присутствуют разделы: отчеты и финансы.

Сравнение функционала

Отчеты в сервисах

Сравнение интеграцилй

Сравнение цен

Техническая поддержка

Больше всего порадовала техническая поддержка сервисов Бифит.Касса, Модуль.Касса и Poster. Ответы грамотные, развернутые, быстрые. Эвотор и LiteBox оказались менее дружелюбными.

Тестовый период

Все сервисы получили в этом разделе наивысшую оценку. У всех онлайн-касс, кроме Poster, есть бесплатный тариф. Сервис Poster предлагает тестовый период в течение 15 дней без ограничений функционала. Этого времени вполне достаточно, чтобы понять, подходит вам сервис или нет.

Наиболее продвинутые в вопросе приложений – Бифит.Касса и Poster. К сожалению, Эвотор и LiteBox не проработали этот вопрос.

Выбор сервиса зависит, прежде всего, от ваших потребностей в настоящее время. Посмотрите, какой функционал предлагают все пять популярных онлайн-касс и решите, какой сервис вам подходит больше всего.

Если вам важна цена, то выбирайте Бифит.Кассу, Эвотор или LiteBox. Это полностью бесплатные сервисы. Кроме того, в сервисе МодульКасса есть бесплатный тариф. Если вам важна цена + дружелюбная техническая поддержка, то правильным выбором будут МодульКасса или Бифит.Касса.

Отчетность наилучшим образом реализована в сервисе МодульКасса. Интерфейсы удобные и продуманные во всех сервисах.

Итоговые оценки

• Бифит.Касса: (5+5+5+3+5+5+5+5):8=4,8
• МодульКасса: (5+5+5+5+4+5+5+4):8=4,8
• Эвотор: (5+5+5+5+5+4+5+3):8=4,6
• LiteBox: (5+5+4+4+5+4+5+3):8=4,4
• Poster: (5+4+5+5+3+5+5+5):8=4,6

Рекомендуем прочитать индивидуальные обзоры

Постcкриптум

Обзор составлялся путем исследования как сайта разработчика, так и самого сервиса. Вся информация в этом обзоре взята из открытых источников в интернете. Неявные технические моменты уточнялись у официальной технической поддержки сервиса.

Внимание! Компания AvenueSoft не сотрудничает с представителями сервисов в рекламных целях. Обзоры сервисов составляются нашими специалистами и исключительно в интересах наших посетителей.

5 лучших кассовых аппаратов

Характеристика в рейтинге

Контроль за осуществлением торговых операций как в масштабе компаний, так и в деятельности ИП с развитием электронных технологий совершенствуется. И 2018 год в России стал отправной точкой для перевода специализированных кассовых машин на новый формат. Теперь контрольные аппараты благодаря современной онлайн-связи могут выдавать не только бумажные чеки, но и электронные.

Такой способ взаиморасчетов в паре продавец/покупатель для обоих имеет ряд положительных сторон:

[1]

• для продавца упрощается работа с налоговой инспекцией, так как ускоряется процесс обработки данных фискальным органом и приближается к нулю возможность появления ошибок;
• для покупателя создается шанс формировать в онлайне базу или архив чеков для длительного хранения, контролировать свои расходы и прогнозировать будущие траты;
• для всех участников это отличный способ избегать недоразумений в процессе торговли, формировать надежную и главное не занимающую много места доказательную электронную базу, если все-таки они возникнут, дело дойдет до разбирательств разного уровня. К тому же параллельно выдаваемые в любом магазине бумажные чеки дополнительно обеспечивают безопасность каждой покупки-продажи.

Оборудование нового типа хорошо защищено от утечки информации, имеет конструкцию, позволяющую не использовать кассовую ленту, и оперативно, без необходимости личного посещения налоговой службы регистрируется в режиме онлайн с присвоением серийного номера. Абсолютная прозрачность и удобство при проведении торговых сделок – несомненные плюсы от работы контрольно-кассовых аппаратов.

В обзоре-рейтинге вашему вниманию предлагаются лучшие модели брендов, которые вошли в ТОП-5 покупательского спроса на российском рынке. Данная техника лидирует в списке наиболее активно продаваемой, с учетом ценовой категории.

Лучшие кассовые машины стоимостью до 15 000 руб.

3 Агат 1Ф Wi-Fi с ФН

Несмотря на то, что техника относится к бюджетной, она полностью обеспечивает комплекс задач, которые приходится выполнять в процессе проведения кассового обслуживания клиентов. Имеющиеся два СОМ-порта вполне подходят для подключения к ПК, сканеру штрихкода, терминалу для приема банковских карт. Кроме того, производитель предусмотрел встроенную внутреннюю базу на 10000 товаров, которые можно загружать с помощью системы 1С. При этом цены указываются как фиксированные, так и свободные. Изменять данные товаров доступно и с ПК, и с клавиатуры ККТ. Функциональная клавиатура прибора защищена влагозащитной оболочкой, что повышает ее практичность. Бесшумный принтер выдает 8 строк/с.

Модель оборудована фискальным накопителем на 13 месяцев и работает без подзарядки до 2 дней. Однако каким бы привлекательным для сферы торговли изделие ни было, ложка дегтя нашлась. Отсутствие ставшего уже привычным USB-порта у некоторых вызывает, скорее, эмоциональный, чем практический дискомфорт. Однако этот недостаток комплектации компенсируется качественной сборкой и многофункциональностью прибора.

2 Атол 91Ф с фискальным накопителем

Кассовое устройство инновационного поколения отличается обтекаемым прочным корпусом, универсальным дизайном, легким весом (390 г), поэтому будет уместно в любой мобильной торговой точке. Эта новинка уже внесена в реестр ККТ согласно соответствующему приказу, что гарантирует отсутствие проблем с ее применением. Модель, по сути, является продолжением предшественника 90Ф с улучшенным внешним видом конструкции и исправленными недостатками в техническом оснащении. Наиболее часто используемый функционал выведен на отдельные кнопки, которые изготовлены из нестираемого прорезиненного материала, плавно нажимаются и естественно амортизируют. В магазине приспособление производительно работает до 8 часов, интегрированный световой индикатор вовремя подскажет необходимость зарядки аккумуляторной батареи.

Среди достоинств изделия ИП и сотрудники компаний называют:

• удобство при разных типах торговли, в том числе выездной;
• комплектацию фискальным накопителем на 13/15 месяцев;
• качественную термопечать;
• наличие большого ЖК-дисплея с подсветкой и регулировкой яркости;
• низкую стоимость запчастей;
• несложную замену накопителя;
• варианты работы с бумагой шириной 44 или 58 мм;
• возможность передачи данных в ОФД через Wi-Fi, 2-3 G, Bluetooth, Ethernet;
• поддержку USB, microUSB .

Недостатком прибора, по мнению его владельцев, является отсутствие разъема для подсоединения денежного ящика.

1 Меркурий-185Ф с фискальным накопителем

Контрольное оборудование спроектировано и выпущено компанией «Инкотекс» в соответствии с последними законодательными требованиями о ККТ (54-ФЗ). Несмотря на дебютную роль на рынке, машина получила хорошо себя проявившие в предыдущих моделях комплектующие. С ее помощью работа в торговле ведется как через проводную, так и беспроводную интернет-связь. Подключение выполняется в одном из 4 режимов: только GPRS или Wi-Fi; GPRS (резервный Wi-Fi); Wi-Fi (резервный GPRS). Посредником при передаче фискальных данных выступает зарегистрированный оператор. Информацию в ОФД отправляется мгновенно после попадания в память фискального накопителя.

[2]

Нужные сведения можно записать на SD-карту объемом до 32 Гб. Одно из преимуществ – функция фиксации индивидуального верхнего и нижнего клише из расчета 6 строк на каждое. Опция дает возможность разместить название магазина, данные ИП и другую полезную информацию. Жидкокристаллический дисплей с подсветкой повышает долговечность прибора и комфорт при эксплуатации. Сам аппарат выдерживает температурный диапазон -20 — +45 градусов, питается от обычной сети, встроенного аккумулятора (до 30 часов без подзарядки), имеющего буферный режим. Из относительных минусов пользователи отмечают сложность замены ФН при отсутствии навыков. В некоторых случаях это может привести к его фатальной поломке.

Лучшие кассовые машины стоимостью свыше 15 000 руб.

2 Пионер 114Ф с фискальным накопителем

Компания «Пионер Инжиниринг» сделала ставку на лучшие технологии и комплектующие высокого качества при разработке онлайн-кассы. Вам не нужно весь день смотреть на унылый монохромный экран, каким оснащаются еще многие модели фирм-конкурентов. Многострочный цветной дисплей не позволит «замылиться» глазу. К тому же через настройки можно установить время его автоматического перехода на экономный режим при питании оборудования от аккумулятора. Защищенная от влаги и пыли сенсорная клавиатура упрощает ввод большого количества информации. Пользователи отмечают возможность добавления более 90000 товаров в формируемую базу.

Подключение к ОФД происходит через Wi-Fi или Ethernet, причем аппарат совместим с любыми операторами. Покупателям же электронные версии чеков отправляются посредством SMS, E-mail. Благодаря USB-порту легко подсоединяется сканер штрихкодов, а также ПК/ПОС клавиатура. В то же время существенным минусом пользователи называют отсутствие слота для SIM-карт.

1 Эвотор 7.2 с ФН повышенной емкости

Молодой бренд с многообещающим названием (ЭВОлюция ТОРговли) мощно ворвался в сегмент ККТ на лидирующих позициях, что подтверждает высокий покупательский спрос на продукцию. Эвотор 7.2 – универсальный смарт-терминал, который рассчитан на комплексную организацию работы предприятий сферы услуг, общепита, магазинов. Что касается ИП, то прибор оправдывает и их ожидания: он оперативно принимает как наличные платежи с распечаткой чека, формированием электронной версии, так и банковские карты, поддерживает программы лояльности.

Оборудованное фискальным накопителем на 36 месяцев устройство дополнительно может подключаться к сканеру штрихкодов, денежному ящику, весам. 6 USB-разъемов помогут решить все задачи. Безопасность его работы гарантируется шифрованием передаваемых данных. Преимуществ у машины немало благодаря технической возможности подключения ко многим программам на базе 1С. Замечание лишь вызывают безальтернативное питание от внешнего сетевого адаптера и вес, который даже без последнего составляет 1 кг.

Что такое онлайн-кассы и как выбрать подходящую

1 июля заканчивается очередная отсрочка для установки контрольно-кассовой техники. Проверьте, выполнили ли вы требования закона.

Что такое онлайн-касса

Как понятно из названия, это кассовый аппарат с доступом в интернет. Он не только печатает чеки и хранит информацию об операциях, но и передаёт данные в налоговую службу. Кроме того, с его помощью чеки можно выдавать покупателям и в электронном виде — отправляя их на email или в СМС-варианте.

Кому нужны онлайн-кассы

1. Газеты и журналы в специализированных киосках.
2. Ценные бумаги.
3. Товары на рынках, ярмарках, выставках (кроме указанных в списке Перечень непродовольственных товаров, при торговле которыми на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также на других территориях, отведённых для осуществления торговли, организации и индивидуальные предприниматели обязаны осуществлять расчёты с применением контрольно-кассовой техники ).
4. Товары вразнос, за исключением технически сложных непродовольственных и продовольственных с особенными условиями хранения.
5. Мороженое и напитки из киосков.
6. Квас, молоко, масло, живую рыбу, керосин из автоцистерн.
7. Сезонные овощи вразвал.
8. Изделия народных художественных промыслов собственного изготовления.
9. Бахилы.
10. Билеты в государственные или муниципальные театры.

В исключения попадают и некоторые услуги:

1. Обеспечение питанием учащихся и работников в школах.
2. Приём от населения стеклотары и утильсырья.
3. Ремонт и окраска обуви.
4. Изготовление и ремонт ключей и металлической галантереи.
5. Перекопка огородов и колка дров.
6. Присмотр и уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами.
7. Услуги носильщиков на вокзалах, в портах и аэропортах.
8. Сдача в аренду жилья и машиноместа, если они у вас в собственности и вы зарегистрированы как ИП.

Необязательно устанавливать онлайн-кассы предпринимателям, которые перешли на налог на профессиональный доход, сельским аптекам и центрам врачебной помощи, религиозным организациям, а также ИП и организациям, которые ведут исключительно безналичные расчёты с другими представителями бизнеса.

Физкультурно-спортивные и образовательные учреждения, а также функционирующие в сфере культуры и досуга смогут обойтись без онлайн-касс, но только при расчётах, не предусматривающих предъявление наличных или банковской карты. Исключение делается и для тех, кто работает в районах, попавших в утверждённый субъектом Федерации специальный перечень территорий, удалённых от сетей связи.

ИП на патентной системе налогообложения во многих случаях также может работать без кассы, но далеко не всегда. Лучше уточнить, нужно ли вам устройство, непосредственно в тексте закона: для этого необходимо найти перечень исключений в пункте 2.1 статьи Статья 2. Особенности применения контрольно-кассовой техники 2 закона о контрольно-кассовой технике, а затем свериться со списком видов деятельности в Налоговом кодексе НК РФ, статья 346.43. Общие положения .

Даже если вы попадаете в список льготников, лучше проконсультироваться у юриста или в налоговой: могут всплыть неочевидные нюансы.

1. ИП и организации на ЕНВД и на патенте, которые выполняют услуги или оказывают работы и у которых есть наёмные работники.
2. Владельцы торговых аппаратов, в штате у которых нет наёмных работников.
3. ИП на ЕНВД и патенте, которые перепродают товары, даже если у них нет наёмных работников.
4. ИП на патенте, которые не освобождены от установки онлайн-касс.
5. Организации и ИП, которые ранее выдавали бланки строгой отчётности, в том числе при продаже билетов водителем или кондуктором в салоне транспортного средства.

1. ИП, которые выполняют работы и оказывают услуги без наёмных работников.
2. ИП, которые продают товары собственного производства.

Какими бывают онлайн-кассы

У Федеральной налоговой службы есть реестр Реестр контрольно-кассовой техники , в котором указаны все аппараты, подпадающие под действие закона о контрольно-кассовой технике. Они бывают трёх видов:

1. Автономные кассы

Это всем знакомый стандартный аппарат, который модернизировали с помощью модуля для интернет-связи и фискального накопителя. Относительно дешёвый вариант, который проигрывает более современным собратьям по скорости работы и количеству дополнительных функций.

2. Фискальный регистратор

Это устройство для печати чеков, которое подсоединяется к компьютеру, планшету, смартфону. Итоговая стоимость оборудования будет зависеть от того, к какому именно гаджету вы решите подключить регистратор: между китайским планшетом и iPad разница в несколько десятков тысяч рублей. Работоспособность определит ПО: здесь можно автоматизировать процессы, установить систему учёта товара, что увеличит скорость обслуживания клиентов и облегчит жизнь кассиру.

3. Смарт-терминал

Достаточно дорогой, но и более совершенный гаджет в мире онлайн-касс. У него есть собственный сенсорный дисплей, с помощью которого можно получить быстрый доступ к наиболее востребованным категориям товара, автоматизировать процессы и так далее.

Впрочем, при выборе не стоит гнаться за формой. Важнее выяснить, какие задачи вам предстоит решать с помощью устройства, и отталкиваться уже от этого.

На что обратить внимание при выборе онлайн-кассы

1. Достаточное количество разъёмов

Речь не о том, что их должно быть как можно больше. Количество разъёмов будет зависеть от того, какую именно деятельность вы ведёте. Может понадобиться подключить к кассе:

• Весы, если вам есть что взвешивать.
• Сканер штрихкода (при отсутствии встроенного). Без него не обойтись, если у вас большой поток клиентов и на вбивание информации о товаре вручную просто нет времени.
• Банковский терминал. Но его также можно подключить по Wi-Fi.

2. Скорость печати чека

Скорость у разных аппаратов может различаться более чем в два раза. При большом потоке клиентов это существенный критерий, так как более быстрый аппарат позволит увеличить количественный показатель обслуживания.

3. Мобильность онлайн-кассы

Есть стационарные приборы, есть мобильные — выбирайте в зависимости от вида бизнеса. Мобильные хорошо подходят для выездных услуг и продаж. Если у кассы есть функция приёма платежей с карт, клиентам будет удобнее расплачиваться, что может подстегнуть их интерес.

Стационарные устройства подойдут для торговых объектов, где кассиру не нужно куда-то перемещаться.

4. Тип интернет-соединения

Проводная Сеть — отличный выбор для стационарных касс. Для мобильного варианта, который используют внутри учреждения, подойдёт Wi-Fi. А для устройства, путешествующего по городу вместе с курьером, нужен мобильный интернет.

Впрочем, жёстких ограничений здесь нет и вы вполне можете подключить стационарную кассу к мобильной Сети при отсутствии альтернатив в вашей местности. Главное, заранее обратите внимание на этот момент и выбирайте подходящее устройство.

5. Ассортимент товаров и число торговых точек

Чем больше в магазине товаров, тем более современное решение вам нужно. Если наименований более 50, с автономной кассой будет непросто. Зато фискальный регистратор и смарт-терминал позволят автоматизировать процессы. Например, не вбивать товары вручную, а просто загрузить файл с таблицей.

Также на такие устройства стоит обратить внимание, если у вас несколько торговых точек. Это позволит подключить все кассы к единой системе учёта товаров, что упростит управление бизнесом.

6. Вид деятельности

Здесь в вопросы выбора снова вмешивается закон.

Какую онлайн-кассу выбрать в зависимости от вида бизнеса

Разобраться с видами онлайн-касс поможет исполнительный директор Robokassa Татьяна Глазачева.

Онлайн-магазины в социальных сетях с оплатой при доставке

Здесь речь идёт о небольших онлайн-витринах, которые базируются в Instagram, «ВКонтакте» или Facebook. Они могут предлагать косметические продукты, спортивную одежду, трендовую бижутерию, детские товары, автоаксессуары, зоотовары и так далее. Как правило, продавец сам осуществляет доставку и принимает платежи. «В таком случае можно обойтись мобильным терминалом или автономной онлайн-кассой: бюджетная модель с фискальным накопителем стоит около 15 тысяч рублей», — советует Татьяна Глазачева.

По её словам, помимо низкой цены, такие модели обладают и другими преимуществами: они очень нетребовательны и просты в эксплуатации. Вам не понадобится специальное ПО, а заряжать можно с помощью телефонного зарядного устройства. Память таких моделей вмещает не более сотни товаров, но при небольших объёмах торговли этого вполне достаточно.

[3]

Разумеется, на рынке представлены и более продвинутые мобильные кассы — с сенсорными экранами, возможностью принимать платежи банковскими картами и прочими характеристиками. Но такие модели стоят дороже. Их обычно приобретают крупные службы курьерской доставки. Малому и микробизнесу больше подойдут базовые варианты: «Меркурий 185Ф», «Элвес МФ», «АТОЛ 90Ф» или «АТОЛ 91Ф Ньюджер».

Онлайн-магазин с пунктом выдачи заказов и/или количеством товаров больше 100

Как правило, владельцы интернет-магазинов обладают хотя бы одним компьютером или ноутбуком, а большой объём номенклатуры требует специального торгового ПО (1С или аналогичные программы). Татьяна Глазачева советует приобрести фискальный регистратор, который подключается к компьютеру, интегрируется с торговым ПО и загружает наименования товаров из имеющейся базы.

Цена фискального регистратора в комплекте с фискальным накопителем составляет около 20 тысяч рублей. На такое устройство не нужно устанавливать дополнительные программы, а его память вмещает до тысячи наименований товаров. К этой категории относятся следующие модели: «К1-Ф», «АТОЛ 15Ф», «АТОЛ 30Ф», «Штрих-Нано-Ф».

Также стоит упомянуть онлайн-кассы, разработанные специально для малых предприятий в сфере интернет-коммерции («ЕКАМ.Касса», «Дримкас-Ф», «МодульКасса»). Они легко интегрируются с CMS сайта, могут использоваться для продаж в Сети и в офлайне. Подобная касса способна как печатать бумажные чеки в точке выдачи заказов, так и отправлять цифровые чеки онлайн-покупателям.

Как правило, к фискальным регистраторам можно подключать различные периферийные устройства — сканеры чеков, терминалы для эквайринга. При необходимости такая разновидность кассы превращается в мобильную ККМ — нужно просто подключиться к смартфону, на котором установлено соответствующее приложение.

Микромагазины, островки в торговых центрах

Если говорить о микро- и малом бизнесе в офлайне, то таким предпринимателям можно рекомендовать бюджетные POS-терминалы или смарт-терминалы. Глазачева объясняет, что это небольшие компьютеры, одновременно являющиеся онлайн-кассами. Такие устройства могут запомнить сколько угодно товарных наименований, поддерживают подключение периферийных устройств и иногда даже принимают банковские карты. К этой категории относятся «Эвотор-5», Unika, «Штрих-Смартпос-Ф», aQsi (стоимость — 27 тысяч рублей и выше).

POS-терминалы имеют предустановленное программное обеспечение, которое позволяет не только вести учёт продаж, но и задействовать различные инструменты из сферы маркетинга — бонусы, карты лояльности, срок действия скидок и прочие. Также с помощью смарт-терминала можно вести бухучёт и пользоваться некоторыми CRM-функциями. Данная категория онлайн-касс является наиболее дорогостоящей, но их цена вполне окупается широким функционалом.

Малый бизнес в области услуг или общественного питания

Татьяна Глазачева отмечает, что сфера услуг слишком разнообразна, чтобы рекомендовать конкретную разновидность онлайн-касс. Очень многое определяет целевая аудитория и количество клиентов. Например, если взять салоны красоты, то им понадобится онлайн-касса с широким функционалом и поддержкой программ лояльности: POS-терминалы или фискальные регистраторы, подключённые к гаджету с приложением ЕКАМ или аналогичным ему. В то же время простая парикмахерская со стандартным набором услуг может вполне успешно использовать самую недорогую автономную кассу для микро- и малого бизнеса («АТОЛ 90Ф» и подобные).

Что же касается кафе, то здесь многое зависит от ассортимента. Если алкоголя нет, а меню содержит менее 100 блюд, то подойдёт автономная онлайн-касса. Если же кафе предлагает алкогольные напитки, то нужен как минимум смарт-терминал со встроенным модулем УТМ, передающим данные в ЕГАИС.

Источники

1. Жилина, Е. А. Юридическая служба предприятия: cоздание и управление / Е.А. Жилина. — М.: КноРус, 2010. — 168 c.
2. Медик, В. А. Заболеваемость населения. История, современное состояние и методология изучения / В.А. Медик. — М.: Медицина, 2016. — 512 c.
3. Кони, А.Ф. Избранные произведения; Юридическая литература, 2012. — 495 c.
4. Корнийчук Г. А. Арбитражное процессуальное право. Ответы на экзаменационные вопросы; Экзамен — Москва, 2010. — 288 c.
5. Веденин, Н.Н. Земельное право; М.: Юриспруденция; Издание 4-е, перераб. и доп., 2012. — 192 c.

Полезное в законодательстве:
Решение Судебной коллегии по административным делам Верховного Суда РФ от 25.09.2019 N АКПИ19-553 Обзор онлайн-кассОценка 5 проголосовавших: 1 Владимир Солодовников

Опытный юрист с 10 летним стажем.

Образование: ЗСФ РГУП – Западно-Сибирский филиал Российского государственного университета правосудия(г. Томск).

Место работы: частная компания в г. Санкт-Петербург.

Источник: zolotaya-zvezda.ru