Содержание
- 1 Трудовой договор с генеральным директором: 8 наиболее распространенных ошибок
- 2 Трудовой договор с генеральным директором ООО (образец)
- 3 Правильное оформление трудового договора с директором организации
- 4 Трудовой договор с директором
- 5 Как правильно составить трудовой договор с коммерческим и исполнительным директором ООО: основные аспекты и нюансы
- 6 Нужен ли по закону трудовой договор с генеральным директором учредителем (единственным или одним из участников ООО) + образцы
- Трудовой договор с генеральным директором: 8 наиболее распространенных ошибок
- Место работы
- Начало работы
- Основание наделения полномочиями
- Оплата труда
- Условия труда
- Увольнение
- Выходное пособие
- Трудовой договор с генеральным директором ООО (образец)
- Трудовой договор с директором ООО: общие моменты
- Трудовой договор с директором: особенные моменты
- Трудовой договор с генеральным директором ООО (образец)
- Правильное оформление трудового договора с директором организации
- Срок трудового договора
- Форма трудового договора
- Условия оплаты труда
- Условия о компенсации при расторжении трудового договора
- Полномочия директора
- Обязанности директора по сохранности коммерческой тайны и информации о персональных данных
- Кто подписывает трудовой договор со стороны юридического лица
- Совместительство директора
- Трудовой договор с коммерческим директором
- Трудовой договор с директором
- Трудовой договор с директором в 2018 году – законы, ТК РФ, правовое регулирование
- Что следует знать о заключении трудового договора с директором ООО
- Особенности заключения трудового договора с директором-учредителем – единственным и нет
- Как заключается трудовой договор с директором
- Как правильно составить трудовой договор с коммерческим и исполнительным директором ООО: основные аспекты и нюансы
- Трудовой договор с директором
- Особенности договоров
- Нужен ли по закону трудовой договор с генеральным директором учредителем (единственным или одним из участников ООО) + образцы
- Нужно ли заключать, если он единственный участник ООО?
- Кто подписывает?
- Если руководитель один из учредителей
- Порядок подписания
- Условия и содержание
- Скачать образцы
- Источники
Трудовой договор с генеральным директором: 8 наиболее распространенных ошибок
Управляющий партнер юридической фирмы BLS
специально для ГАРАНТ.РУ
[2]
С точки зрения трудового права генеральный директор – обычный сотрудник, с которым, как и с другими, необходимо оформить трудовые отношения. Это надо сделать в полном соответствии с законодательством, ведь именно трудовой договор – главный документ между работником и компанией.
Аудит документов в кадровой службе должен начинаться с этого документа. Почему? ГИТ во время проверки, в первую очередь, запрашивает именно этот договор. По нашей статистике в 99% случаев будет найдена как минимум одна ошибка. Между тем, за каждую из них приходится серьезно расплачиваться: штраф на должностное лицо составляет до 20 тыс. руб., на юридическое лицо – до 100 тыс. руб. (п. 4 ст. 5.27 КоАП РФ).
Разберем самые распространенные ошибки, которые встречаются в договоре с генеральным директором.
Прежде всего, надо вспомнить само понятие трудового договора и обязательные условия, включаемые в документ. Эту тему регулирует гл. 10 Трудового кодекса, а непосредственно нюансы содержания договора прописаны в ст. 57 ТК РФ. В частности, к обязательным условиям относятся: место работы, трудовая функция, дата начала работы, условия оплаты труда, рабочее время и т.д. Факультативно можно добавить информацию об испытательном сроке, обязанности сотрудника отработать определенный срок после обучения, о неразглашении охраняемой законом тайны и т.п.
Место работы
Исправлять обычно приходится уже первые строки договора. Дело в том, что в качестве места работы обычно просто пишется адрес. Следуя же букве закона, необходимо обозначить название юридического лица и место его нахождения. Пункт 2 ст. 54 Гражданского кодекса позволяет озвучить только населенный пункт регистрации, например, ООО «Ромашка», г. Москва. Указание полного адреса не будет ошибкой, даже наоборот, станет «подстраховкой» для компании. Между тем споры о такой необходимости остаются открытыми. Сам ТК РФ четкого ответа не дает, а судебная практика неоднородна. Поэтому придется оценивать возможные риски. С одной стороны, инспекторы порой требуют уточнять адрес работодателя, хотя точное местонахождение требуется лишь при указании филиала в другом регионе, как говорит об этом ст. 57 ТК РФ. С другой, при изменении почтового адреса работодателя придется перезаключать документы с сотрудниками. Поэтому выбор – за каждой компанией.
Должность, указанная в договоре, обязана полностью соответствовать тому, как она прописана в уставе организации. Это важно, ведь руководитель является законным представителем компании, решая определенные задачи и действуя от ее имени.
Начало работы
На основании ТК РФ, информация о начале работы является обязательной. Но, когда руководителем является иностранный гражданин, дата зачастую отсутствует. Если на момент заключения договора вы не знали эту дату, сделайте позднее дополнительное соглашение, указав ее. Это соглашение необходимо оформить в тот же день после получения новой информации. Нарушением это не будет, поскольку, как правило, зависит не от вас, а от объективных условий (разрешение на работу в России, вид на жительство и другие разрешительные документы). Но чтобы исключить риски, в документе также надо указать ссылки на разрешительные документы его работы в нашей стране.
Основание наделения полномочиями
Нередко в документе попросту нет основания, в соответствии с которым лицо, подписывающее договор, имеет такие полномочия. Между тем, ч. 1 ст. 57 ТК РФ указывает, что в трудовом договоре должны быть сведения о представителе работодателя, который его подписывает, и об основании, в силу которого он имеет право это делать. Договор с руководителем – особый случай, ведь его от имени компании подписывает лицо, указанное в Уставе. В соответствии с п.1 ст. 40 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее – Закон об ООО) для ООО это может быть:
- председатель общего собрания участников общества, на котором был выбран руководитель;
- участник общества по решению собрания (в протоколе собрания будет указано полномочное лицо);
- председатель совета директоров (наблюдательного совета) общества;
- лицо, уполномоченное решением совета директоров (наблюдательного совета) общества.
В акционерных обществах договор от имени компании подписывает председатель совета директоров (наблюдательного совета) или лицо, уполномоченное Советом (наблюдательным советом), на основании п. 3 ст. 69 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», далее – Закон об АО).
Оплата труда
Обязательно необходимо обратить внимание на размер зарплаты, указанный в договоре. Если доход генерального директора превышает 25% стоимости имущества (для ООО) или стоимости активов (для ЗАО и ОАО), такой договор должен одобрить высший совещательный орган компании: общее собрание участников или совет директоров. Этого требуют, в частности, ст. 46 Закона об ООО и ст. 78 Закона об АО, а также п.10 Постановления Пленума Высшего Арбитражного Суда РФ от 16 мая 2014 г. № 28. Дело в том, что законодательно подобный договор считается крупной сделкой, которую нельзя заключить единолично.
Условия труда
Не всегда в трудовом договоре описаны условия труда генерального директора на рабочем месте, хотя норма действует с 2014 года. Эту информацию можно взять из карты аттестации рабочих мест или карты спецоценки условий труда. Если эти процедуры еще не проводились, в документе надо указать, что информация об условиях труда будет внесена после проведения спецоценки. И не забыть это сделать в дальнейшем.
Увольнение
Обычно в бессрочные трудовые договоры добавляют условие о том, что директор в случае увольнения должен предупредить об этом за один месяц. Хотя ст. 280 ТК РФ однозначно говорит об этом, но есть и другие позиции. Они основаны на общем подходе, исходя из ст. 80 ТК РФ, когда сотрудник при уходе должен предупредить об этом не менее чем за 2 недели. Эта норма действительна и в отношении к руководителю организации. А ст. 280 ТК РФ говорит о частном случае, который относится к срочным трудовым договорам и призванном дать большую защиту работодателям от скоропалительных решений наемных руководителей. Судебная практика по этому поводу неоднозначна, поэтому стоит этот нюанс согласовать и прописать еще на этапе оформления трудового договора.
Выходное пособие
Одна из самых распространенных ошибок с точки зрения защиты работодателя – указанная сумма выходного пособия генеральному директору при увольнении по инициативе работодателя.
Речь тут, прежде всего, о защите интересов работодателя, поскольку компании порой пытаются уволить руководителя за виновные действия и не платить выходного пособия, но на практике не могут это доказать. И в таком случае отсутствие этого пособия является нарушением закона. Согласно ст. 279 ТК РФ, при расторжении договора с руководителем организации в соответствии с п. 2 ст. 278 ТК РФ, если с его стороны не было виновных действий, ему выплачивается не менее 3 месячных окладов.
Трудовой договор с генеральным директором ООО (образец)
Руководитель юридического лица — человек, наделенный высшей властью в отношении этого юридического лица. Его основная задача — управление компанией, его права — безграничны в пределах, установленным законодательством, а его обязанности — соблюдать имеющиеся правовые нормы относительно работы предприятия и отчетности его перед государством. Но с точки зрения трудового законодательства генеральный директор — это в первую очередь, работник, выполняющий определенную производственную функцию. И как с любым работником, с ним должен быть заключен трудовой контракт — документ, являющийся основой взаимоотношений работодателя со своими сотрудниками.
Трудовой договор с директором ООО: общие моменты
Если взять любой образец трудового договора с генеральным директором, то будет заметно, что существенные его условия несильно отличаются от договора с любым другим сотрудником. Обязательными пунктами такого документа будут:
Реквизиты сторон договора. Для компании — название и реквизиты, для сотрудника — ФИО, ИНН и паспортные данные.
Дата и место заключения соглашения. Обычно с этой даты начинает течь срок работы человека в компании.
Время режим работы.
Указание на рабочее место (адрес), а также условия труда на этом месте.
Описание так называемой трудовой функции, то есть — должность и обязанности работника.
Сведения об оплате труда человека — ее структура и размер, а также, при необходимости, — информация о компенсациях, надбавках, премиях и т. п.
Трудовой договор с директором: особенные моменты
Должность руководителя в трудовом договоре должна звучать именно так, как указано в Уставе ООО. Это важно, так как директор, выполняя свои трудовые обязанности, является законным представителем компании, действует от ее имени и осуществляет определенные задачи от лица этой компании.
В договор с ген директором можно включать условие об испытательном сроке. Но если по общему правилу испытательный срок не может превышать 3 месяцев, то для руководителей этот срок Трудовым кодексом установлен длительностью до 6 месяцев. Если же этого в договоре не написать, то это означает, что испытательного срока нет.
На оплату труда, указанную в договоре с директором, также стоит обратить особое внимание. Естественно, руководитель, как правило, — самый высокооплачиваемый сотрудник. Однако, если размер его зарплаты или компенсаций превышает 25% от стоимости активов компании, которой он руководит, то этот конкретный договор в обязательном порядке должен быть одобрен высшим совещательным органом компании (таковым для ООО может стать либо совет директоров, либо общее собрание участников ООО). Это вытекает из того, что такой договор считается крупной сделкой, а крупные сделки по закону не могут быть заключены единолично, без одобрения совета директоров (собрания участников ООО).
Компенсация при расторжении договора с руководителем может быть также предусмотрена в самом договоре — это вовсе не обязательно, но встречается часто. Интересно, что ее минимальный размер должен быть равен 3-х месячному заработку, так предусмотрено ТК РФ.
Еще одним обязательным пунктом договора должно быть условие о неразглашении руководителем коммерческой тайны организации, а в случае ее разглашения должна быть определена мера ответственности.
Частым является вопрос, должна ли вноситься информация об условиях материальной ответственности в трудовой договор с генеральным директором. Такие условия часто содержатся в контрактах с рядовыми сотрудниками, и в определенных случаях люди должны возмещать материальный ущерб, нанесенный компании-работодателю их действием или бездействием. Однако, включение этого пункта в договор именно с директором не имеет большого значения, ведь руководитель по умолчанию является материально ответственным лицом вне зависимости от того, что на эту тему говорится в его контракте.
Трудовой договор с генеральным директором ООО (образец)
Структурно он может выглядеть по-разному. Приведенный ниже образец трудового договора с генеральным директором ООО не является жестко регламентированным.
Правильное оформление трудового договора с директором организации
В соответствии со ст. 16 Трудового кодекса РФ (ТК РФ) трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании трудового договора. В каждом юридическом лице (этого требует законодательство) обязательно должен быть единоличный исполнительный орган, который также является работником по найму. Причем названия у этого органа могут быть различные – директор, генеральный директор, президент, управляющий. Применение наименования – простор для фантазии собственников компании. Но суть полномочий и принципов деятельности единоличного исполнительного органа от названия не меняется. Объединим все возможные наименования в данной статье понятием «директор».
С одной стороны, директор является таким же работником, как и иные сотрудники предприятия, с другой стороны – несомненно, что труд директора имеет ряд особенностей, связанных с повышенной ответственностью, более широкими полномочиями и порядком выполнения своей трудовой функции.
С директором ООО, как и с любым сотрудником, подписывается трудовой договор. Ряд условий такого договора может вызвать некоторые трудности при оформлении. Давайте разберем, с какими особенностями заключается трудовой договор с генеральным директором.
Срок трудового договора
Действующее трудовое законодательство предусматривает заключение с директором ООО как бессрочного трудового договора, так и срочного. Но в данном случае речь идет не просто о выборе вида отношений. Трудовой договор должен быть заключен на тот срок, который указан в Уставе организации, руководить которой призывается директор.
Устав может предусматривать бессрочность полномочий своего единоличного исполнительного органа, а может ограничить их определенным сроком. Таким образом, срок трудового договора с директором должен полностью соответствовать сроку, установленному Уставом (абз. 4 ч. 2 ст. 57, абз. 8 ч. 2 ст. 59, ч. 1 ст. 275 ТК РФ).
Форма трудового договора
[B=63] Если речь идет о директоре коммерческой организации – акционерного общества или общества с ограниченной ответственностью – то форму можно избрать ту, которая максимально отвечает интересам юридического лица. Естественно, необходимо предусмотреть все условия обычного трудового договора, предусмотренные статьей 57 ТК РФ. Но жестких ограничений по следованию определенной типовой форме здесь нет. Такие ограничения предусмотрены по руководителям государственных (муниципальных) учреждений и федеральных государственных унитарных предприятий. Типовые формы трудовых договоров с данной категорией руководителей утверждены Постановлением Правительства РФ от 12.04.2013 № 329 и Приказом Минэкономразвития России от 02.03.2005 № 49.
По форме трудового договора добавим общеизвестные юристам и кадровикам истины – составляется в письменной форме в двух экземплярах.
Условия оплаты труда
Уровень вознаграждения единоличного исполнительного органа определяется по соглашению сторон договора (ч. 2 ст. 145 ТК РФ). Законодательно ограничены в уровне оплаты лишь отдельные категории – руководители государственных корпораций, компаний и хозяйственных обществ, в уставном капитале которых более 50 процентов акций (долей) находится в государственной или муниципальной собственности, государственных внебюджетных фондов РФ, государственных или муниципальных учреждений, ГУП, МУП. В отношении иных категорий руководителей действует свобода договора и уровень оплаты определяется собственником (акционерами, участниками) юридического лица.
Условия о компенсации при расторжении трудового договора
Для руководителей трудовым законодательством предусмотрены специальные, дополнительные к общим, основания для прекращения договора. Они перечислены в статье 278 ТК РФ. Предусмотрено также, что в случае прекращения трудового договора с директором ООО в соответствии с пунктом 2 статьи 278 ТК РФ при отсутствии виновных действий (бездействия) ему выплачивается компенсация в размере, определяемом трудовым договором, но не ниже трехкратного среднего месячного заработка. Размер данной компенсации ограничен законодательно в отношении руководителей государственных корпораций, государственных компаний, хозяйственных обществ, в уставном капитале которых более 50 процентов акций (долей) находится в государственной или муниципальной собственности, а также руководителям государственных внебюджетных фондов РФ, государственных или муниципальных учреждений, ГУП, МУП. Уровень компенсации таким руководителям не должен превышать трехкратный средний месячный заработок (статья 349.3 ТК РФ).
Для иных категорий руководителей выходное пособие по статье 278 ТК РФ может быть установлено без ограничений. Но следует учитывать такой момент. Если акционерное общество или общество с ограниченной ответственностью пропишут в трудовом договоре директора выплату ему компенсации, которая составит 25 и более процентов балансовой стоимости активов общества, то такая сделка признается крупной и требует специальной процедуры согласования. Она должна быть одобрена советом директором или общим собранием акционеров (если речь идет об акционерном обществе) в соответствии со ст. 79 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ, или общим собранием участников общества либо советом директоров (если выплата касается руководителя общества с ограниченной ответственностью) в соответствии со ст. 46 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ. Отсутствие подобного одобрения трудового договора приведет к недействительности его в части обязанности юридического лица произвести выплаты при увольнении директора.
Полномочия директора
Рамки полномочий единоличного исполнительного органа юридического лица могут быть прописаны в различных внутренних актах – в Уставе, в специально принятом положении о директоре (о генеральном директоре, о президенте), либо непосредственно в трудовом договоре. Таким образом, если четкие рамки полномочий директора не указаны в Уставе и отсутствует отдельное положение, прописывающее функционал директора, то имеет смысл описать все полномочия непосредственно в трудовом договоре. Особенно это важно, когда полномочия отличаются от установленных в законодательстве.
Следует учесть и такой момент. Статьей 53 ГК РФ теперь закреплено право юридического лица на нескольких директоров. Действовать они могут совместно или независимо друг от друга. Главное, чтобы информация о таком факте и о лицах, имеющих право предоставлять юридическое лицо, была внесена в Единый государственный реестр юридических лиц. Соответственно, если юридическое лицо использует свое право на нескольких руководителей, то и информация о порядке их деятельности должна быть отражена в каком-то документе. Вполне возможно, что – в трудовом договоре с директором ООО. Поэтому подходить к описанию полномочий директора следует очень внимательно и наиболее полно.
Обязанности директора по сохранности коммерческой тайны и информации о персональных данных
Безусловно, такое обязательство прописано в специальных законодательных актах, регулирующих деятельность руководителя юридического лица. Но нелишним будет прописать данные пункты и в трудовом договоре, потому что, подписывая трудовой договор, директор фактически принимает данные обязательства, считается извещенным о них. Кроме того, трудовым договором можно предусмотреть и специальную ответственность директора за разглашение коммерческой тайны, определив ему четкое и измеримое наказание.
А вот условия о полной материальной ответственности за причиненный действительный ущерб организации не является обязательным в трудовом договоре в связи с тем, что существует ст. 277 ТК РФ, предусматривающая такую ответственность руководителя. Причем независимо от того, включено ли это условие в трудовой договор с директором или нет.
Кто подписывает трудовой договор со стороны юридического лица
В зависимости от организационно-правовой формы юридического лица трудовой договор с директором ООО подписывается разными лицами.
В обществах с ограниченной ответственностью это:
В акционерных обществах:
С руководителем унитарного предприятия трудовой договор заключается собственником имущества.
Особые споры вызывает ситуация, когда единственным участником общества является физическое лицо, которое одновременно выступает его директором. Законодательство не содержит четкого ответа на вопрос – необходимо ли в этом случае заключение трудового договора или нет. А толкование закона различными органами, в том числе судами, не дает однозначного ответа. Так, по мнению Роструда, в данном случае трудовой договор не заключается (письмо Роструда от 06.03.2013 № 177-6-1). Сторонники этой позиции полагают, что не будет иметь юридической силы договор, подписанный одним лицом с двух сторон. Однако Фонд социального страхования и судебная практика занимают противоположную позицию и считают, что заключение договора в данной ситуации происходит не с самим собой, а с разными субъектами правоотношений.
Учитывая позицию Фонда социального страхования, имеется риск, что отсутствие письменного договора с директором в обществе с единственным участником может повлечь исключение налоговыми органами из состава признанных расходов на оплату труда заработной платы руководителя, учтенной на основании п. 1 ст. 255 НК РФ. В связи с этим советуем все же оформить письменный трудовой договор с директором, даже если с обеих сторон договора будет стоять подпись одного и того же лица.
Совместительство директора
Статьей 276 ТК РФ директору организации разрешается работать по совместительству у другого работодателя только с разрешения уполномоченного органа юридического лица либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (органа). Исключение касается лишь руководителя унитарного предприятия, которым совместительство запрещено.
Запрет на совместительство может быть также установлен Уставом юридического лица. Если Устав не содержит такого ограничения, то все условия (право на совместительство, порядок одобрения основного работодателя и т.д.) прописываются в трудовом договоре.
Трудовой договор с коммерческим директором
Действующее на сегодняшний день законодательство допускает наличие нескольких единоличных исполнительных органов в организации. До внесения данных изменений в (Гражданский кодекс Статья Гражданский кодекс РФ) такая должность, как коммерческий директор, была однозначно подотчетна генеральному директору. Т.е. трудовой договор с коммерческим директором подписывался генеральным и все условия работы по этой должности определялись непосредственно главным руководителем организации. Сейчас же статус коммерческого директора не всегда понятен исходя из названия должности. Так может называться руководитель, действующий в организации, как еще один полноправный единоличный исполнительный орган. В этом случае информация о нем должна быть внесена в Единый государственный реестр юридических лиц.
Таким образом, от статуса коммерческого директора зависят и условия трудового договора с ним. Если это второй полноправный руководитель – то следует брать за основу алгоритм заключения трудового договора с руководителем организации. Если эта должность по штатному расписанию – одна из руководящих, но подчиненных единому директору, то следует составлять трудовой договор как со специалистом, обращая внимание на круг полномочий коммерческого директора, ответственность за действия, различные особые условия (ненормированный режим работы, выходные пособия при расторжении трудового договора и т.д.).
Итак, особенность правового статуса руководителя состоит в том, что с одной стороны на него распространяются все нормы трудового законодательства, регулирующие труд наемных работников, а с другой стороны, существуют специальные нормы ТК РФ, иных законов, которые необходимо также учитывать при оформлении трудовых отношений с директором.
Трудовой договор с директором
Вопросы того, как заключить трудовой договор с директором, когда это необходимо и как именно оформляется таковая процедура, является крайне важным для существования многих предприятий. При этом у каждого конкретного случая могут иметься свои особенности – например, заключение договора с директором ООО может серьезно отличаться от договора с генеральным директором совета ОАО. Кроме этого, трудовой договор с директором в отдельных случаях может иметь и дополнительные нюансы, например, если он является единственным учредителем ООО.
Трудовой договор с директором в 2018 году – законы, ТК РФ, правовое регулирование
С точки зрения законодательства, руководителем ООО является директор, назначаемый исполнительным органом организации, которым является совет учредителей компании. При этом законодательство не дает четкого ответа на вопрос, всегда ли необходимо заключать трудовой договор с директором. Наиболее спорной данная проблематика является в случае, если директор является единственным учредителем ООО. Этот вопрос подробно будет разобран позже – в первую очередь следует рассмотреть общие ситуации, когда директор работает в организации по трудовому договору.
[3]
Трудовой договор сам по себе предполагает регулирование большинства связанных с ним вопросов на основании ТК РФ. И в случае с директором трудовой договор также оформляется в соответствии с принципами трудового законодательства. Особое внимание в данном случае следует обратить на следующие статьи Трудового кодекса, которые могут обуславливать особое регулирование труда директора по договору:
Что следует знать о заключении трудового договора с директором ООО
В первую очередь, решение о приеме на работу директора и заключении с ним трудового договора может быть принято исключительно большинством в составе учредителей компании. Это связано с тем, что директор в рамках одной организации или филиала получает максимальные возможности по управлению его фактической экономической деятельностью и является по сути представителем организации по всем основным вопросам. Соответственно и подходить к вопросу оформления трудовых взаимоотношений с означенным соискателем следует с максимальной серьезностью.
Следует отметить, что на некоторых предприятиях могут присутствовать несколько должностей директоров – разных отделов, структурных подразделений. При этом непосредственное прямое руководство организацией в целом возлагается на генерального директора – трудовой договор и нормативы его заключения, рассмотренные ранее, касаются именно таких директоров.
Видео (кликните для воспроизведения). |
В отношении других директоров – коммерческого, директора по маркетингу и любого иного, не осуществляющих фактическое управление всей организацией в целом, порядок заключения трудовых договоров не будет отличаться от такового с менеджерами или иными работниками предприятия.
Учитывая высокую должность директора и широту его полномочий, трудовой договор должен составляться с юридической грамотностью и ограничением фактических возможностей директора по управлению предприятием. Так, необходимо проконтролировать возможность быстрого замещения директора новым специалистом путем подготовки ему замены. Кроме этого следует гарантировать наличие в организации определенных мер безопасности, о которых может быть и неизвестно самому директору. Например – систем дублирования документации предприятия.
Особенности заключения трудового договора с директором-учредителем – единственным и нет
Трудовое законодательство имеет достаточно слабый аспект регулирования деятельности директоров, которые являются также и учредителями предприятия. В то же время непосредственно самих таких директоров и учредителей ООО данный вопрос волнует достаточно остро, ведь содержание директора в штате с соблюдением нормативов трудового законодательства может обернуться значительными расходами для новых предприятий – даже в случае, если его труд будет оплачиваться в пределах МРОТ. Что же можно сделать в данном случае?
В вопросах, когда у ООО имеется несколько учредителей, мнение контролирующих органов является однозначным – избранный ими директор должен оформить трудовой договор с предприятием. При этом не имеет значения, является ли сам директор одним из учредителей организации, или нет. Следует отметить, что законодательством предусмотрено несколько способов снижения расходов на содержание директора в данной ситуации, а также иных нюансов и особенностей оформления трудового договора. К ним можно отнести следующие нюансы:
- Разрешается оформление директора на режим неполного рабочего дня и неполной рабочей недели. В частности, трудовым договором может предусматриваться обязанность директора работать 1 час в течение одного дня в неделю, с соответствующим пересчетом заработной платы – в таковой ситуации она может быть даже ниже чем МРОТ в пропорциональном размере. При этом прямого запрета осуществлять руководство предприятием в нерабочее время в законодательстве не содержится.
- Допускается направление директора в бессрочный отпуск без сохранения заработной платы. В таком случае на директора также не начисляются социальные взносы и налоги. В целом, таковая практика тоже не запрещает директору заниматься управлением предприятием и позволяет минимизировать расходы на оформление документов.
- Выплата директору дивидендов. Законодательством допускается оформление генерального директора ООО как получателя дивидендов. В таком случае также снижается объем налогообложения и не начисляются необходимые страховые взносы.
Если же директор является единственным учредителем ООО, трудовой договор с ним может не оформляться – об этом свидетельствуют разъяснительные письма Минтруда, ПФР и ФСС. Однако и практика оформления таким директором трудового договора с самим собой от лица предприятия не является незаконной, потому что, несмотря на то, что договор подписывается одним и тем же работником, фактически он заключается между двумя лицами – юридическим лицом в виде предприятия, и физическим лицом в виде его директора.
Как заключается трудовой договор с директором
В целом сам по себе порядок оформления трудового договора с генеральным директором не отличается от трудоустройства простых сотрудников на предприятие и предполагает предоставление всех обязательных документов, к которым относятся:
- Паспорт и идентификационный код.
- Документы воинского учета.
- СНИЛС и трудовая книжка. При их отсутствии их следует оформить на самом предприятии.
- Документы, подтверждающие образование и квалификацию, если нанимается сторонний директор.
- Справка о несудимости и медосмотре, если таковые требуются в соответствии с законодательством.
Как правильно составить трудовой договор с коммерческим и исполнительным директором ООО: основные аспекты и нюансы
Трудовой договор с директором имеет свои особенности.
Данное лицо является не только сотрудником организации, но и руководителем, который подчиняется непосредственно работодателю.
Директор несет ответственность за подотчетное ему подразделение, координирует его деятельность, обладает обширным перечнем полномочий.
Договор с сотрудником должен отвечать установленным трудовым законодательством требованиям.
В документе излагается информация, определяющая направления работы, права и обязанности сторон.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !
Трудовой договор с директором
Договор, который заключается между работодателем и директором, представляет собой двустороннее соглашение.
В нем в обязательном порядке отражается следующая информация:
Особенности договоров
Все перечисляемые в документе функции принимаемого на работу руководителя зависят от того, каким конкретно директором он будет:
- Исполнительным. Регулирование всех производственных процессов организации с целью поддержания и повышения уровня получаемой прибыли (контролирование источников финансирования и кредитования, выстраивание отношений с партнерами с целью эффективного взаимодействия, анализ существующей ситуации, определение инвестиционной и налоговой политики, контроль за расходованием бюджета и т.д.)
Таким образом, трудовой договор с директором отличается от подписываемого с рядовым сотрудником стандартного документа.
Как заключить трудовой договор с генеральным директором ООО и его заместителем, читайте здесь.
Директор является не только нанимаемым на должность специалистом, но и руководителем.
По этой причине данный сотрудник обладает обширным перечнем полномочий и обязанностей, и должен подчиняться исключительно работодателю.
В зависимости от направления работы директора приводится перечень выполняемых им в организации профессиональных функций.
+7 (499) 938-47-92 (Москва)
Это быстро и бесплатно !
Нужен ли по закону трудовой договор с генеральным директором учредителем (единственным или одним из участников ООО) + образцы
Трудовое законодательство, действующее на территории РФ в настоящее период времени, гласит, что официальное ведение профессиональной деятельности подразумевает соответствующее документальное оформление каждого сотрудника.
Должность генерального директора – не исключение, а лишь тема, требующая отдельного внимания.
Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:
Нужно ли заключать, если он единственный участник ООО?
Часто можно заметить явление, при котором генеральным директором фирмы является ее единственный учредитель. Такая ситуация приравнивается к стандартной и не должна вызывать лишних вопросов.
Прежде всего следует отметить, что генеральный директор, одновременно выступающий в качестве единственного учредителя компании, является полноправным участником трудовых отношений. На него распространяются те же правила, которые актуальны для рядовых специалистов.
Однозначный ответ на вопрос, касающийся необходимости оформления трудового договора с директором, найти достаточно сложно. Проанализировав нормативную документацию можно сделать вывод, что заключать соглашение все-таки нужно.
Если инспектор труда при проверке деятельности фирмы выявит факт отсутствия договора с генеральным директором, являющимся единственным учредителем, он может привлечь руководителя к ответственности административного типа.
Данное правило регламентировано ст. 5.27 КоАП РФ.
Специалисты Роструда и Минфина при этом считают, что заключать договор необязательно.
Кто подписывает?
Тема регулирования деятельности руководителя организации подробно освящена в Трудовом Кодексе РФ. Этому вопросу выделена целая глава под номером 43.
При всем вышесказанном важно учесть, что, согласно 273 статье ТК РФ, в 43 главе ТК РФ присутствуют моменты, которые не распространяются на работодателей, одновременно выступающих в качестве единственных учредителей фирмы.
В законодательных актах, действующих на территории РФ можно найти информацию, согласно которой договор, заключенный самим с собой, является недействительным. В случае с генеральным директором, по совместительству являющимся учредителем компании, это правило не действует.
Трудовое соглашение должно оформляться соответствующим образом. В нем обязательно должны стоять подписи обеих сторон – как работодателя, так и сотрудника. В ситуации, когда работодатель и сотрудник – одно и то же лицо, документ подписывается только им.
Другими словами, единственный учредитель при оформлении себя на должность генерального директора заключает трудовой договор сам с собой.
Если руководитель один из учредителей
Если генеральный директор предприятия входит в число его учредителей, с ним в обязательном порядке заключается трудовое соглашение. Необходимость такого характера отражена в 16 статье ТК РФ.
В ситуации, когда в компании несколько учредителей, договор с генеральным директором должен заключаться на определенный срок. Определенный промежуток времени указывается непосредственно в самом соглашении, а также отражается в учредительной документации, к примеру, в Уставе фирмы.
Оформлению трудового договора с генеральным директором предшествует обязательно процедура. Таковой является принятие соответствующего решения. Ее особенности зависят от организационно-правовой формы, действующей в компании.
Если фирма имеет статус ООО, решение о назначении учредителя на должность генерального директора принимается на собрании учредителей. В случае с АО такое решение принимается на собрании акционеров.
Генеральный директор назначается на должность согласно решению, которое оформляется в документальном виде в качестве соответствующего протокола.
В трудовом договоре обязательно делается ссылка на данный документ. Остальная информация в соглашение вносится по стандартной схеме.
Порядок подписания
Трудовое соглашение должно быть подписано двумя сторонами – работником и работодателем. Кто выступает в качестве работодателя, если генеральным директором назначается один из собственников фирмы?
В трудовом законодательстве РФ определен перечень лиц, подпись которых в трудовом договоре может выступать в качестве подписи работодателя. В данный список входят:
- глава собрания учредителей;
- лицо, назначенное уполномоченным собранием учредителей.
[1]
Следует учесть, что главой собрания собственников может являться сам учредитель, назначаемый на должность главного директора. Данное действие не запрещено нормативной документацией, поэтому считается вполне законным.
Если в компании несколько учредителей, на договор, составленный с генеральным директором, одновременно являющимся одним из собственников, распространяются правила 43 главы ТК РФ. В случаях, когда директор — единственный собственник, это правило не действует.
Условия и содержание
При заключении трудового договора с генеральным директором не нужно придерживаться какой-либо общепринятой формы. Важно учитывать, что главными условиями оформления документа является наличие соответствующей информации и подписи ответственных сторон.
В соглашении обязательно должны быть отражены моменты такого характера:
- полное наименование компании;
- дата и место заключения соглашения;
- вид и тип соглашения, его наименование;
- реквизиты сторон трудового договора;
- инициалы сотрудника;
- дата первого рабочего дня;
- документ, на основании которого учредитель назначается на должность генерального директора;
- предмет договора;
- права и обязанности главного руководителя;
- права и обязанности работодателя;
- условия оплаты трудовой деятельности сотрудника;
- график работы и режим отдыха руководящего лица;
- особенности трудовой деятельности;
- период действия настоящего документа;
- технология несения материальной ответственности;
- льготы, привилегии и компенсации, предоставляемые генеральному директору;
- правила использования имущества компании;
- другие условия, касающиеся трудовых отношений и особенностей производственного процесса;
- подписи ответственных лиц.
Скачать образцы
Образец трудового договора с генеральным директором, если он единственный учредитель – скачать.
Пример договора, если руководитель один из участников ООО – скачать.
Генеральный директор компании – это руководящая должность, занимать которую может как обычный наемный сотрудник, так и учредитель фирмы. Ситуация, при которой руководитель одновременно является единственным собственником предприятия – не исключение.
В законодательной документации нет четкой информации по поводу необходимости оформления трудового соглашения с директором, являющимся единственным учредителем компании. Несмотря на это, специалисты рекомендуют составлять договор во всех случаях, потому как наличие документа позволит избежать ряд вопросов.
Если генеральный директор является собственником предприятия, в соглашении он ставит подпись и за сотрудника, и за работодателя. Если учредителей несколько, в договоре в качестве работодателя свою подпись ставит председатель их собрания.
Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:
+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ
+7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ
Видео (кликните для воспроизведения). |
+7 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ
Источники
- Гонюхов, С.О.; Зинченко, В.И. Азбука милиционера; Красноярск: Горница, 2013. — 382 c.
- Саушкин, Ю. Г. История и методология географической науки. Учебное пособие / Ю.Г. Саушкин. — М.: Издательство МГУ, 2014. — 424 c.
- Хачатуров, Р. Л. Общая теория юридической ответственности: моногр. / Р.Л. Хачатуров. — М.: Юридический центр, 2017. — 965 c.
- Винавер М. М. Очерки об адвокатуре; Ленанд — М., 2016. — 224 c.
- Теория государства и права. В 2 частях. Часть 2. Теория права. — М.: Зерцало-М, 2011. — 336 c.
Полезное в законодательстве:
Приказ Минтранса России от 19.09.2019 N 306 «Об утверждении перечней документов, необходимых для проведения оценки последствий принятия решения о реконструкции, модернизации, об изменении назначения или о ликвидации объекта социальной инфраструктуры для детей, являющегося федеральной государственной собственностью и закрепленного на соответствующем вещном праве за федеральной государственной организацией, находящейся в ведении Министерства транспорта Российской Федерации, заключении договора аренды, договора безвозмездного пользования федеральной государственной организацией, образующей социальную инфраструктуру для детей, находящейся в ведении Министерства транспорта Российской Федерации, закрепленных за ней объектов собственности» (Зарегистрировано в Минюсте России 10.10.2019 N 56197) Кто подписывает трудовой договор с генеральным директором оооОценка 5 проголосовавших: 1 Владимир Солодовников
Опытный юрист с 10 летним стажем.
Образование: ЗСФ РГУП – Западно-Сибирский филиал Российского государственного университета правосудия(г. Томск).
Место работы: частная компания в г. Санкт-Петербург.
Источник: